步骤 1：设置邮寄列表
邮寄列表是你的数据源。 有关详细信息，请参阅可用于邮件合并的数据源。
提示
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如果你没有邮寄列表，可以在邮件合并过程中进行创建。 请收集所有地址列表，并将其添加到数据源。
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如果使用的是 Excel 电子表格，则请将邮政编码列的格式设置为文本来保留所有零。 有关详细信息，请参阅在 Excel 中设置邮件合并数字、日期和其他值的格式。
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如果想要使用 Outlook 联系人，请确保 Outlook 是你的默认电子邮件程序。
必要时，请在执行实际邮件合并之前，对一小批测验用信封进行测试。
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转到“文件”>“新建”>“空白文档”。
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转到“邮件”>“信封”。
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在“收信人地址”框中，键入示例地址来测试信封在打印时的显示效果。
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在“寄信人地址”框中键入你的地址。
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选择“选项”>“信封选项”，并执行以下操作：
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选择与你的信封匹配的尺寸，或者选择“自定义尺寸”来设置尺寸。
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如有需要，请为收信人地址和寄信人地址选择字体以及位置左侧和顶端偏移量。
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在“打印选项”选项卡上，确认已选择正确的送纸方式，按照示意图加载信封，然后选择“确定”。
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选择“打印”并选择“是”以保存寄信人地址作为默认地址。
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转到“邮件”>“开始邮件合并”>“信封”。
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在“信封选项”对话框中，勾选所作选项，然后选择“确定”。
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如果想要向信封添加寄信人地址或徽标，现在是好时机。
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选择“文件”>“保存”。
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转到“邮件”>“选择收件人”。
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选择一个数据源。 有关详细信息，请参阅可用于邮件合并的数据源。
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选择“文件”>“保存”。
如需编辑邮寄列表，请参阅邮件合并：编辑收件人。
打印信封前进行最后一次检查。
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选择下一个
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选择“完成并合并”>“打印文档”。
保存邮件合并信封文档后，它仍连接到你的邮寄列表供未来使用。
要重复使用信封邮件合并文档，请打开该文档，再在 Word 提示你保留该连接时选择“是”。 要更改信封邮件合并文档中的地址，请打开该文档，然后选择“编辑收件人列表”，对特定地址进行排序、筛选和选择。
步骤 1：设置邮寄列表
邮寄列表是你的数据源。 有关详细信息，请参阅可用于邮件合并的数据源。
提示:
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如果你没有邮寄列表，可以在邮件合并过程中进行创建。 请收集所有地址列表，并将其添加到数据源。
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如果使用的是 Excel 电子表格，则请将邮政编码列的格式设置为文本来保留所有零。 有关详细信息，请参阅在 Excel 中设置邮件合并数字、日期和其他值的格式。
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如果想要使用 Outlook 联系人，请确保你的默认电子邮件程序是 Outlook。
提示: 要将 Outlook 设为默认电子邮件程序，请打开 Apple 邮件，然后转到“邮件”>“偏好设置”。 转到“常规”并选择 Microsoft Outlook。
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转到“邮件”>“开始邮件合并”>“信封”。
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在“信封”对话框的“寄信人地址”下，选择一个选项。
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在“信封”对话框中的“打印选项”下，选择“页面设置”。
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在“页面设置”对话框中的“纸张大小”列表中，选择符合信封尺寸的选项。
如果提供的选项与信封尺寸均不匹配，请执行下列操作：
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在“页面设置”对话框中，选择“横向”>“确定”。
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选择“确定”以关闭“信封”对话框。
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转到“文件”>“保存”。
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在“邮件”选项卡上，选择“选择收件人”。
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选择一个数据源。 有关详细信息，请参阅可用于邮件合并的数据源。
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如果需要，请编辑收件人列表。 有关详细信息，请参阅邮件合并：编辑收件人。
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选择“文件”>“保存”。
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在文档中，选择“将域拖动到此框或键入文字”框，然后单击或点击文本将其删除。
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转到“邮件”>“插入合并域”，然后选择要添加的域。
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添加想要包含在信封中的字段并设置其格式，然后选择“确定”。
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转到“邮件”>“预览结果”，查看信封的显示效果。
注意: 使用“邮件”选项卡上的向左和向右箭头，滚动浏览每个信封。
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要进行其他格式更改，请再次选择“预览结果”来编辑合并域。
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完成后，转到“邮件”选项卡，然后选择“完成并合并”>“打印文档”来完成邮件合并。
提示: 要在打印前单独查看和更新每个信封，请转到“邮件”>“完成并合并”>“编辑单个文档”。 完成后，转到“文件”>“打印”来打印信封。
