共享文档

1. 选择“共享”。

   或者，选择 "文件" > "共享"。

   注意: 如果文件尚未保存到 OneDrive，系统会提示将文件上传到 OneDrive 以进行共享。

2. 从下拉列表中选择要共享的人员，或者输入姓名或电子邮件地址。

3. 添加一条消息（如果需要），然后选择 "发送"。

   你拥有其他选项：

   • 选择“复制链接”以创建要在电子邮件中共享的链接。

   • 选择“Outlook”以在 Outlook 网页版中创建带有共享链接的新电子邮件。

   • 选择 "发送副本" 以创建要改为发送的附件。

共同编辑文档

共享文档后，您可以与其他人同时处理该文件。

• 选择要进行更改的位置，然后开始编辑。

  如果其他人正在编辑该文档，您将看到实时的更改。

• 彩色标志会向你精确显示每个人在文档中进行处理的位置。

• 键入 @ 符号和某人的姓名的前几个字母以 @mention 它们。

添加批注

• 选择“审阅”>“新建批注”。

  或者，选择 "插入>新批注"。 您也可以右键单击文档，然后选择 "新建批注"。

  文档中有备注的位置会出现批注气泡 。

• 键入批注并选择“发布”。

答复或删除批注

• 选择“回复”。

• 选择“审阅”>“删除批注”。

审阅批注

• 选择“显示批注”，显示文档中的所有批注。

• 选择 "预览" 或 "下一步"，在批注之间移动。