使用 Visio 甘特图共享日程和任务详细信息

更改任务名称

• 单击包含该任务的“任务名称”列中的单元格，然后键入新名称。

设置或更改任务工期

• 在包含要更改日期或工期的甘特图框架中，单击单元格，然后键入新信息。

根据以下规则键入工期：

• 1h 表示 1 小时

• 1d 表示一天

• 1w 表示一周

• 1m 表示一个月

添加新的任务行

• 请将“形状”窗口中的“行”形状拖放到要在其中插入新行的图表中。

给任务添加完成百分比指示器

1. 选择要显示完成百分比列的位置左侧的列。

2. 请在“甘特图”选项卡上的“列”组中单击“插入”。

3. 在“列类型”下，单击“完成百分比”，然后单击“确定”。

随着任务的进展，在新列中键入任务的完成百分比。 完成百分比指示器便会出现在任务栏中。

删除任务

• 选择表示您想删除的任务的行中的任意单元格，然后在“甘特图”选项卡上的“任务”组中单击“删除”。

添加新里程碑

1. 请将“形状”窗口中的“里程碑”形状拖放到要在其中创建新里程碑行的图表中。

2. 右键单击表示里程碑的行的“开始时间”列中的单元格，然后单击快捷菜单中的“编辑日期”。

3. 设置日期，然后单击“确定”。 “完成时间”列中的日期将发生变化，以便与“开始时间”列中的日期相匹配，且“工期”设置为零 (0)。

将现有任务转换为里程碑

• 在表示要转换为里程碑的任务的行的“工期”列中，键入零 (0) 工期。

更改里程碑标记的显示方式

• 右键单击里程碑标记，然后单击快捷菜单中的“任务选项”。 选择要更改的选项，然后单击“确定”。

删除里程碑

• 选择表示您想删除的里程碑的行中的任意单元格，然后在“甘特图”选项卡上的“任务”组中单击“删除”。

创建摘要任务下的附属任务

摘要任务是一种普通任务行。 它概述了其下缩进的附属任务。 要创建附属任务:

1. 选择包含任务名称的单元格。 要选择多个任务，请在单击时按住 Shift。

2. 请在“甘特图”选项卡上的“任务”组中单击“缩进”。

缩进的任务现在从属于它上面的摘要任务。

设置摘要任务的工期

1. 在表示第一个附属任务的行中，单击“开始时间”列中的单元格，然后键入该任务的开始日期。

2. 对于同一个附属任务，单击“完成时间”列中的单元格，然后键入该任务的结束日期。

3. 对每个附属任务重复第 1 步和第 2 步。

在为所有附属任务添加任务工期信息后，摘要任务的工期会自动填入。

提升任务级别（升级）

• 右键单击要提升的任务的名称，然后单击快捷菜单中的“升级”。

更改摘要任务栏的显示方式

1. 右键单击要更改的摘要任务的时间栏，然后单击快捷菜单中的“任务选项”。

2. 在“摘要栏”下，选择摘要栏开头和结尾要使用的符号，然后单击“确定”。

设置任务之间的依赖关系

1. 选择您要链接的任务和里程碑的名称单元格。 要选择多个任务，请在选择时按住 Ctrl。

2. 请在“甘特图”选项卡上的“任务”组中单击“链接”。

中断任务之间的依赖关系

1. 通过单击包含任务名称的单元格，选择带有要断开依赖关系的任务。 要选择多个任务，请在选择时按住 Ctrl。

2. 请在“甘特图”选项卡上的“任务”组中单击“取消链接”。

更改依赖关系箭头的样式

• 打开甘特图，右键单击绘图页，然后单击“S 型连接线”。

重命名现有列

• 单击要重命名列的标题，然后键入新名称。

添加预先设计的新数据列

1. 选择要显示新列的位置左侧的列标题。

2. 请在“甘特图”选项卡上的“列”组中单击“插入”。

3. 在“列类型”列表中，单击与要添加的数据类型相对应的列名称，然后单击“确定”。

添加您自己设计的新数据列

1. 选择要显示新列的位置左侧的列标题。

2. 请在“甘特图”选项卡上的“列”组中单击“插入”。

3. 在“列类型”列表中，单击与要使用的数据格式（例如，“用户定义的小数”、“用户定义的文本”或“用户定义的时间”）相对应的一个用户定义的列，然后单击“确定”。

4. 为列键入新的名称。

删除（隐藏）数据列

• 选择要删除（隐藏）的列的标题。

• 请在“甘特图”选项卡上的“列”组中单击“隐藏”。

移动数据列

1. 单击要移动的列的标题。

2. 将列拖到新的位置。

3. 执行下列操作之一：

   • 要将一列移到另一列的左侧，请将要移动列的中点放置在另一列中点的左侧。

   • 要将一列移到另一列右侧，请将要移动列的中点放置在另一列中点的右侧。

   • 要将一列移到时间刻度区域的右侧，请将要移动列的中点放置在时间刻度区域中点的右侧。

更改开始日期和/或结束日期

1. 请在“甘特图”选项卡上的“管理”组中单击“图表选项”。

2. 在“甘特图选项”对话框中的“时间刻度范围”下，设置日期范围。

更改时间单位

1. 请在“甘特图”选项卡上的“管理”组中单击“图表选项”。

2. 在“甘特图选项”对话框中的“时间单位”下，选择所需的“主要单位”和“次要单位”，然后单击“确定”。

设置非工作日

1. 请在“甘特图”选项卡上的“管理”组中单击“配置工作时间”。

2. 在“配置工作时间”对话框中，为“工作日”和“工作时间”选择所需选项，然后单击“确定”。

滚动至特定的任务或里程碑

1. 通过单击包含任务名称的单元格，选择要滚动至的任务或里程碑。

2. 请在“甘特图”选项卡上的“导航”组中单击“滚动到任务”。

滚动至特定日期

• 要滚动至时间刻度的结束位置，请在“甘特图”选项卡上的“导航”组中单击“转至完成”。

• 要向左滚动一个次要单位，请在“甘特图”选项卡上的“导航”组中单击“下一个”。

• 要向右滚动一个次要单位，请在“甘特图”选项卡上的“导航”组中单击“上一个”。

• 要滚动至时间刻度的开始位置，请在“甘特图”选项卡上的“导航”组中单击“转至开始”。

更改时间刻度区域的宽度

1. 选择时间刻度列。

2. 向任一个方向拖动列右侧的选择手柄，直到区域的宽度满足您的要求。

显示更多时间单位

1. 单击甘特图框架周围的实线以选择该框架。

2. 向右拖动位于框架中心偏右侧的选择句柄。