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使用 SmartArt 图形在 Office 文档中创建组织结构图，以显示组织中的上下级关系，例如部门经理与非管理层员工。
创建组织结构图
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在“插入”选项卡上，单击“SmartArt”>“层次结构”。
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单击组织结构图布局。
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若要输入文本，请执行下列操作之一：
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在 SmartArt 图形中的一个框中单击，然后键入文本。
注意: 为获得最佳结果，请在添加所有框（指你需要的所有框）之后再使用此选项。
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单击“SmartArt 文本”窗格中的“[文本]”，然后输入文本。
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从其他位置或程序复制文本，单击“SmartArt 文本”窗格中的“[文本]”，然后粘贴文本。
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创建带文本和图片的组织结构图
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在文档、演示文稿或电子表格中，在“插入”选项卡上，单击““SmartArt””>“图片”。
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要添加图片，请在要添加图片的框中单击图片图标，找到要使用的图片所在的文件夹，单击该图片文件，然后单击“插入”。
图片图标 -
若要输入文本，请执行下列操作之一：
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在 SmartArt 图形中的一个框中单击，然后键入文本。
注意: 为获得最佳结果，请在添加需要的所有框之后再使用此选项。
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单击“SmartArt 文本”窗格中的“[文本]”，然后输入文本。
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从其他位置或程序复制文本，单击“SmartArt 文本”窗格中的“[文本]”，然后粘贴文本。
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在组织结构图中添加或删除框
添加框
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单击最靠近要添加的新框的现有框。
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在“SmartArt 设计”选项卡中，单击“添加形状”旁边的箭头，然后执行下列操作之一：
注意: 如果看不到“SmartArt 设计”选项卡，确保已选择了 SmartArt 图形。
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若要在所选框所在的同一级别上插入一个框，但要将新框置于所选框后面，请单击“在后面添加形状”。
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若要在所选框所在的同一级别上插入一个框，但要将新框置于所选框前面，请单击“在前面添加形状”。
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若要在所选框的上一级别插入一个框，请单击“在上方添加形状”。
新框将占据所选框的位置，而所选框及直接位于其下的所有框均降一级。
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若要在所选框的下一级别插入一个框，请单击“在下方添加形状”。
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若要添加助理框，请单击“添加助理”。
在 SmartArt 图形中，助理框将添加在同级别的其他框的上方，但在“文本”窗格中，它在同级别的其他框之后显示。
“添加助理”仅对组织结构图布局可用。 它不适用于层次结构布局（如“层次结构”）。
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删除框
要删除框，请单击要删除的框的边框，然后按 Delete。
