这听起来是否很陌生？ 您通过电子邮件向您的同事发送文件。 他们添加反馈后，您需要从原稿的 3 或 4 个副本中集成批注和更改。
还有另一种方法。 如果您在 SharePoint 或 Microsoft OneDrive 上拥有帐户，则可以将文件（如Word文档）存储到其中一个位置，然后使用“共享”命令让其他人读取或编辑文件副本。 没有更多的文件堆，只需一个副本，其中包含每个人的反馈。 (他们能否对文件执行哪些操作取决于你授予他们) 的权限。
以下是从开始到结束的整个过程。 直接跳到所需的部分。
首先在 Word 中，向位置列表中添加 SharePoint 或 OneDrive。
-
在 Word 中，单击“文件”>“另存为”>“添加位置”。
-
在“添加位置”下，单击要使用的服务，如 Office 365 SharePoint 或 OneDrive。
-
填写为任一服务显示的“登录”屏幕。 您可能需要与 IT 部门联系，以获取用户名和密码。
完成后，新位置会出现在 Word 的“另存为”窗格上。
保存到新位置并进行共享
将 云存储 位置添加到位置列表后，可以共享文档。 您只需为每个文件执行一次这样的操作。
-
打开要共享的文档。
-
单击“文件”>“另存为”。
-
在“另存为”页面上，双击要使用的位置（您的 SharePoint 文档库、您计算机上的位置、您的“我的网站”或您的 OneDrive）。
-
为文件命名，然后单击“保存”。 如果这让你返回到“信息”选项卡，请再次单击“共享”。
-
在“与人共享”（或者在 Word 2013 中，是“邀请他人”）下，输入要与之共享文件的用户的姓名或电子邮件地址。
-
如果需要，请选择“可编辑”或“可查看”。 第一个选项允许您的同事更改文件，第二个选项让您的文件更加安全。
-
在地址行下面的框中输入一条消息（如果需要），然后单击“共享”。
共享已保存的文档
如果您已将文件保存到 SharePoint 或 OneDrive，请执行以下步骤。
-
打开要共享的文档。
-
单击“文件”>“共享”>“与人共享”（或者在 Word 2013 中，是“邀请他人”）。
-
输入与你共享的用户的姓名或电子邮件地址。
-
如果需要，请单击“ 可以编辑” 或“ 可查看”。 第一个选项允许同事更改文件。 第二个使文件更安全。
-
在地址行下面的框中输入一条消息（如果需要），然后单击“共享”。
停止与他人共享
停止共享文档的方法如下。
-
打开您不想要共享的文档。
-
单击“文件”>“共享”。
-
在“与人共享”（或者在 Word 2013 中，是“邀请他人”）下，右键单击要删除的用户，然后单击“删除用户”。
有关 OneDrive 和 Microsoft 365 的详细信息
-
若要打开 OneDrive 帐户，请参阅 注册 Microsoft 帐户。
-
若要订阅Microsoft 365 SharePoint 帐户，请参阅 Microsoft 365 主页。
-
如果您的公司有 SharePoint 而且您有关于它的问题，请与您的系统管理员联系。
