使用 Publisher 另存为或将出版物转换为 .pdf 或 .xps

如果创建了要与没有 Publisher 的其他人共享出版物，可将其保存为 PDF (可移植文档格式) 或 XPS (XML 纸张规范) 文件。专业印刷机构通常倾向于接收 PDF 文件进行打印。

将出版物保存为 PDF 或 XPS 格式

如果要将出版物保存为易于共享且由许多商业印刷机构使用的格式，请选择"PDF"。如果要以比 PDF 格式更大的压缩来保存出版物，请选择 XPS。详细了解 PDF 和 XPS 格式。

在“文件”菜单上，单击“发布为 PDF 或 XPS”。
在"保存类型"列表中，选择"PDF"或"XPS"。

默认情况下，出版物将保存为 .pdf for .xps 扩展，并且将针对高质量打印进行优化。

可以通过单击"更改"更改为其他 设置，这将打开" 发布选项" 对话框。在"另请参阅"部分中查找指向有关"发布选项 " 对话框的详细信息 的链接。
单击“发布”。

注意: 也可使用"另存为"对话框将文件另存为 .pdf 文件。

这两种文件格式旨在提供具有最佳打印质量的只读文档。它们还嵌入所有所需的字体、保留元数据，并且可以包含超链接。

收件人需要适当的文件格式查看器才能查看你的文件。

注意: 这些格式为其他人提供了一种仅查看出版物的方法。无法在 Publisher 中更改生成的文件。

文件格式	优点	备注
PDF (.pdf)	在 CMYK 和 PANTONE 中保存 CMYK、专色和流程颜色以及专色®这是商业打印机首选的格式。提供高质量的可打印文档。包括图像或图像文本的可选文字。打印前，将所有所需字体嵌入文件。提供可搜索的文本和超链接。保留与文件关联的任何元数据。	需要 Adobe Acrobat Reader。
XPS (.xps)	提供信息权限管理，以便文件所有者控制谁可以打开该文件。未被授予权限的收件人无法查看 XPS 文件。提供高质量的可打印文档。包括图像或图像文本的可选文字。打印前，将所有所需字体嵌入文件。提供可搜索的文本和超链接。保留与文件关联的任何元数据。	需要正确的查看器，以 Microsoft 提供的可下载加载项提供。