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使用 PowerPoint 缩放使演示文稿生动

如果想要使演示文稿更加动态和精彩,请尝试使用 缩放PowerPoint。  

你的浏览器不支持视频。 请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

若要添加缩放,请转到 “插入 > 缩放”。

若要在一张幻灯片上汇总整个演示文稿,请选择 “摘要缩放”

若要仅显示所选幻灯片,请选择 “幻灯片缩放”

若要仅显示单个分区,请选择 “分区缩放”

显示转到“插入”>“缩放”时可选的各种“缩放”类型:摘要缩放定位、幻灯片缩放定位和节缩放定位。

概述

在 PowerPoint 中创建缩放时,可以按照演示时确定的顺序跳入演示文稿的特定幻灯片、部分和部分。 

注意: 请参阅下面的 要求 表,了解哪些 PowerPoint 版本支持本文中所述的功能。 

摘要缩放 

摘要缩放类似于登陆页面,你可以在其中一次性查看演示文稿的各个部分。 演示时,可以使用缩放功能以任意顺序从演示文稿中的一个位置转到另一个位置。 可在不中断演示流程的情况下,实现创新、向前跳转或重新访问其他幻灯片。

  1. 转至“插入”>“缩放”。

    显示 PowerPoint 中“插入”选项卡上的“缩放”按钮。

  2. 选择“摘要缩放定位”。

    显示转到“插入”>“缩放”时可选的各种“缩放”类型:摘要缩放定位、幻灯片缩放定位和节缩放定位。

  3. 此时会打开“ 插入摘要缩放 ”对话框。

    选择要包含在摘要缩放中的幻灯片。 这些幻灯片将成为摘要缩放 部分的第一张幻灯片。 若要详细了解如何使用 PowerPoint 中的部分,请参阅 将 PowerPoint 幻灯片整理为各节

    显示 PowerPoint 中没有现有节的演示文稿的“插入摘要缩放定位定位”对话框。

    如果演示文稿中已有部分,则默认预选每个部分的第一张幻灯片。 如果不想在缩放中包含某些分区,请取消选择它们。 然后,如果希望 PowerPoint 删除摘要缩放中未包含的任何分区,请清除演示文稿中保留未使用的分区旁边的检查框。 请不要担心,放弃的节中的幻灯片仍将属于演示文稿。

    显示 PowerPoint 中具有所选节的“插入摘要缩放定位定位”对话框。

    显示已选中的“保留未使用节”旁边的框。

  4. 选择要用于摘要缩放的所有幻灯片后,选择“ 插入”。 摘要缩放已创建,并且它以新幻灯片的形式显示在摘要缩放中包含的第一张幻灯片之前。

    在 PowerPoint 中显示“摘要缩放定位”的“摘要部分”幻灯片。

创建摘要缩放后,可能仍希望添加或删除演示文稿的分区。 如果自首次进行要捕获的摘要缩放后进行了更改,则无需从头开始,只需更新摘要缩放即可。

  1. 选择缩放,然后选择功能区上的“ 格式 ”选项卡。

    显示 PowerPoint 中的功能区的“格式”选项卡上的“缩放定位工具”。

  2. 选择 “编辑摘要”,在摘要缩放中选择想要包含的部分,然后选择“ 更新”。

    注意: 无法仅从摘要缩放中添加或删除演示文稿中的分区。

幻灯片缩放

幻灯片缩放有助于使演示文稿更具动态性,使你可以按所选的任何顺序在幻灯片之间自由导航,而不会中断演示文稿的流程。 对于没有大量分区的较短演示文稿,它们是一个不错的选择,但你可以对许多不同的演示方案使用幻灯片缩放。

幻灯片缩放有助于向下钻取到多个信息片段,同时感觉就像停留在同一画布上一样。

  1. 转至“插入”>“缩放”。

    显示 PowerPoint 中“插入”选项卡上的“缩放”按钮。

  2. 选择“幻灯片缩放定位”。

    显示转到“插入”>“缩放”时可选的各种“缩放”类型:摘要缩放定位、幻灯片缩放定位和节缩放定位。

  3. 此时会打开 “幻灯片缩放 ”对话框。 选择要在幻灯片缩放中使用的幻灯片。

  4. 选择要用的所有幻灯片后,请选择“插入”。 已创建幻灯片缩放。

提示: 如果需要,只需从缩略图窗格中选择所需的幻灯片并将其拖动到想要缩放幻灯片的幻灯片上,即可快速创建幻灯片缩放。 这样,只需单击和拖动即可创建幻灯片缩放并快速更改它们,并按你喜欢的方式排列它们。

默认情况下,幻灯片缩放将是幻灯片的预览缩略图,但你可以从电脑或 Web 中选择新图像来表示你将要访问的分区或幻灯片。

  1. 选择缩放,然后选择功能区上的“ 格式 ”选项卡。

    显示 PowerPoint 中的功能区上的“缩放定位工具格式”选项卡。

  2. 选择“更改图像”以从 Web 或电脑选择新图片,而不使用缩略图。

    显示 PowerPoint 中“格式”选项卡上节或幻灯片缩放定位的缩放定位选项组。

  3. 选择或在 Web 上搜索所需图像。 选择所需图像后,选择“插入”。

    显示 PowerPoint 中的“插入图像”对话框。

还可以从“ 缩放样式”中为缩放选择各种外观-你可以更改边框、添加视觉效果或从库中的任何边框和效果组合中进行选择。

显示 PowerPoint 中可在“格式”选项卡中选择的不同缩放定位样式和效果。

分区缩放

分区缩放是指向演示文稿中已有的分区的链接。 可用其返回到真正想要强调的节,或突出显示演示文稿中的某些张之间的联系。 若要详细了解如何使用 PowerPoint 中的部分,请参阅 将 PowerPoint 幻灯片整理为各节

  1. 转至“插入”>“缩放”。

    显示 PowerPoint 中“插入”选项卡上的“缩放”按钮。

  2. 选择“节缩放定位”。

    显示转到“插入”>“缩放”时可选的各种“缩放”类型:摘要缩放定位、幻灯片缩放定位和节缩放定位。

  3. 选择要用作分区缩放的分区。

  4. 选择“插入”。 将创建分区缩放。

提示: 如果需要,只需在缩略图窗格中选择所需的分区名称并将其拖动到想要放大分区的幻灯片上,即可快速创建分区缩放。

默认情况下,分区缩放将是幻灯片的预览缩略图,但你可以从电脑或 Web 中选择新图像来表示你将要访问的分区或幻灯片。

  1. 选择缩放,然后选择功能区上的“ 格式 ”选项卡。

    显示 PowerPoint 中的功能区上的“缩放定位工具格式”选项卡。

  2. 选择“更改图像”以从 Web 或电脑选择新图片,而不使用缩略图。

    显示 PowerPoint 中“格式”选项卡上节或幻灯片缩放定位的缩放定位选项组。

  3. 选择或在 Web 上搜索所需图像。 选择所需图像后,选择“插入”。

    显示 PowerPoint 中的“插入图像”对话框。

还可以从“ 缩放样式”中为缩放选择各种外观-你可以更改边框、添加视觉效果或从库中的任何边框和效果组合中进行选择。

显示 PowerPoint 中可在“格式”选项卡中选择的不同缩放定位样式和效果。

更多缩放选项

当你自定义 PowerPoint 缩放定位时,它才真正焕发光彩。 选择功能区的“格式”选项卡以转到“缩放定位工具”,可以选择它以创建你喜欢的演示观感。

  1. 选择缩放,然后选择功能区上的“ 格式 ”选项卡。

    显示 PowerPoint 中的功能区上的“缩放定位工具格式”选项卡。

  2. 如果要在查看摘要、幻灯片或分区缩放中的部分或幻灯片后返回到缩放幻灯片,请确保选中“返回到缩放检查框。 如果要在查看部分缩放后转到下一张幻灯片,请取消选中它。

    显示 PowerPoint 中“格式”选项卡上节或幻灯片缩放定位的缩放定位选项组。

    (如果使用摘要缩放或分区缩放,则转到分区后演示时,默认情况下会返回到缩放幻灯片。 如果使用幻灯片缩放,则默认情况下,在查看幻灯片缩放后,将转到下一张幻灯片。)

更改缩放外观的另一种方法是选择采用缩放所在的幻灯片背景,使缩放在演示时几乎无法区分main画布。 选择“ 缩放背景 ”,使摘要、分区或幻灯片缩放融入到其主幻灯片中。

  1. 选择缩放,然后选择功能区上的“ 格式 ”选项卡。

    显示 PowerPoint 中的功能区上的“缩放定位工具格式”选项卡。

  2. 在“缩放定位样式”组中,选择“缩放背景”。 缩放将采用主幻灯片的背景。

    显示 PowerPoint 中可在“格式”选项卡中选择的不同缩放定位样式和效果。

默认情况下,缩放将在你演示时使用缩放转换,这有助于使缩放感觉如此生动。 但是,如果不想使用缩放切换,或者想要更改切换的持续时间,则可以执行此操作。

  1. 选择缩放,然后选择功能区上的“ 格式 ”选项卡。

    显示 PowerPoint 中的功能区上的“缩放定位工具格式”选项卡。

  2. “缩放选项” 组中,如果要在显示缩放时使用缩放切换,请确保选中“缩放 切换 ”旁边的框。

    显示 PowerPoint 中“格式”选项卡上节或幻灯片缩放定位的缩放定位选项组。

    如果不想在演示时使用缩放切换,请取消选中 “缩放切换”旁边的框。

  3. 若要更改缩放切换的计时,请使用 “持续时间” 指示器旁边的向上和向下箭头来更改缩放切换效果的持续时间。

要求

有关 PowerPoint 创建或播放缩放链接所需的最低版本号的详细信息,请参阅下表。

PowerPoint 版本

缩放可以执行的操作

PowerPoint for Microsoft 365 版本 1607 或更高版本

PowerPoint 2019

创建和播放缩放

PowerPoint for Microsoft 365 for Mac 版本 16.9 或更高版本

PowerPoint 2019 for Mac

播放缩放

PowerPoint 2016

PowerPoint 2016 for Mac

PowerPoint 2013

PowerPoint for Mac 2011

PowerPoint 2010

PowerPoint 2007

以超链接的形式播放缩放,无需缩放切换

不支持返回到缩放导航。

PowerPoint 网页版

Teams 中的PowerPoint Live

PowerPoint for Android

PowerPoint for iOS

PowerPoint Mobile for Windows

播放缩放

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