在 Outlook Web App 中打开和使用共享邮箱

如果想同时监视主邮箱和共享邮箱中的电子邮件，请使用此方法。 此外，在你完成此任务后，每次你打开 Outlook Web App 时，共享邮箱及其文件夹都将显示在左侧导航窗格中。

1. 在 Outlook Web App 中登录到你的帐户。

2. 右键单击左侧导航窗格中的主邮箱，然后选择"添加共享文件夹"。 (您的姓名位于您的主 mailbox.)

3. 在“添加共享文件夹”对话框中，键入与你共享邮箱的人员的姓名或电子邮件地址，然后选择“添加”。

共享邮箱显示在 Outlook Web App 的“文件夹”列表中。 你可以展开或折叠共享邮箱文件夹，就像操作主邮箱一样。 你还可以从“文件夹”列表中删除共享邮箱。 若要将其删除，请右键单击共享邮箱，然后选择“删除共享文件夹”。

若要在共享邮箱的收件箱中接收新邮件的通知，必须在单独的浏览器窗口中 打开共享邮箱。

如果要在共享邮箱自己的浏览器窗口中查看和管理其电子邮件，建议使用此方法。

1. 在 Outlook Web App 中登录到你的帐户。

2. 在 Outlook Web App 导航栏上，单击你的姓名。 此时将显示一个列表。

3. 单击“打开其他邮箱”。

4. 键入你想要打开的其他邮箱的电子邮件地址，然后选择“打开”。 或开始键入内容，然后选择“搜索联系人和目录”来查找你要打开的邮箱。 选择想要打开的共享邮箱，然后选择“打开”。 随即将在单独的窗口中打开另一个 Outlook Web App 会话，可从中访问其他邮箱。

1. 选择文件夹列表上方的“新建邮件”。 新邮件窗体将在阅读窗格中打开。

2. 单击“更多”，然后选择“显示‘发件人’”。 此选项将向你显示接收电子邮件的人员将看到它来自共享邮箱，而不来自你自己的电子邮件帐户。

   注意： 首次使用共享邮箱发送电子邮件时，"显示位置"下拉列表中不会显示共享 邮箱 帐户的名称。 第一次使用时，请删除您的姓名，键入共享邮箱的名称来表示您的姓名，然后发送邮件。 将来，共享邮箱的名称会显示在"显示位置"旁边的下拉列表中，您可以选择它。

3. 要添加收件人，请键入你的联系人文件夹或组织的地址列表中的任何人的姓名，或者在“收件人”或“抄送”框中键入电子邮件地址。 首次输入某个人员的姓名时，Outlook Web App 将搜索该人员的地址。 此后，该姓名将被缓存，因此系统可快速对其进行解析。

4. 键入主题。

5. 键入要发送的邮件。

6. 准备好发送邮件后，选择“发送”。

使用共享邮箱的其中一大好处是，对共享邮箱具有访问权限的任何用户都对日历具有完全访问权限。 你可以在日历中创建、编辑和删除事件。 就像使用你自己的日历一样使用共享日历。 下面是你可以使用共享邮箱日历执行的操作的简短列表：

• 让你的团队知道何时你正在休假或将外出。

• 创建团队会议。

• 编辑其他人创建的日历事件。

• 取消其他人创建的会议。

若要访问共享日历，请执行下列操作：

1. 使用 Outlook Web App 登录到你的邮箱，然后选择“日历”。

2. 邮件单击“其他日历”，然后选择“打开日历”。

   

3. 在“从目录”中，输入想要打开的日历的完整名称或名称一部分，然后选择“搜索联系人和目录”以查找要打开的日历。 选择想要打开的共享日历，然后选择“打开”。

   

4. 共享日历显示在“日历”文件夹列表中。

   

有关如何在 Outlook Web App 中使用日历的常规信息，请参阅 Outlook Web App 中的日历。