使用收件箱规则可对到达收件箱的电子邮件自动执行特定操作。 还可以创建规则来 捕获自己的电子邮件地址(在其他网站中使用)。
规则适用于传入邮件,可从任意文件夹进行创建。
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若要快速创建一个规则以将来自特定发件人或一组收件人的所有电子邮件移到文件夹,请在邮件列表中右键单击想要为其创建规则的邮件,并选择“创建规则”。
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选择要将来自特定发件人或一组发件人的所有邮件移至其中的文件夹,然后选择“确定”。
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选择“确定”。
如果想要执行“将来自特定发件人或一组收件人的电子邮件移到文件夹”之外的操作,请选择“更多选项”。
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若要创建全新的规则,请在页面顶部选择“ 设置 > 邮件 > 规则”。
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单击“添加新规则”。
所有规则都需要至少三项内容:名称、条件和操作。 规则还可包含条件的例外情况。 每步中均可添加多个条件、操作和例外情况,方法是选择“添加条件”、“添加操作”和“添加例外”。
如果不希望此规则运行后有更多规则运行,请选中“停止继续处理其他规则”复选框。 有关详细信息,请参阅 停止处理 Outlook.com 中的更多规则。
按“保存”来创建规则,或按“放弃”来取消规则创建。
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在页面顶部,选择 设置
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选择“ 邮件 > 规则”。
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在要编辑的规则中,选择“ 编辑”。
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选择“ 保存” 以保存已编辑的规则。
注意: 其他 Outlook 版本中创建的某些规则无法由 Outlook.com 处理。 将无法在 Outlook.com 中运行或编辑规则。
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在页面顶部,选择 设置
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选择“ 邮件 > 规则”。
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在要删除的规则中,选择“ 删除”。
提示: 若只需在一段时间内禁用规则,请使用该规则旁的开关。
收件箱规则基于它们在“收件箱规则”列表中的顺序应用于传入邮件。 可以排列创建的规则应用于到达收件箱的邮件的顺序。
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在页面顶部,选择 设置
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选择“ 邮件 > 规则”。
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选择一个规则,然后使用向上键或向下键更改对传入邮件应用规则的顺序。
目前无法在 Outlook.com beta 中对现有邮件运行收件箱规则。 新规则仅适用于在创建该规则后接收到的邮件。
但可以使用“存档”、“移动到”和“整理”自动移动或删除收件箱中的邮件。 要了解详细信息,请参阅使用 Outlook.com 中的存档、整理及其他工具组织收件箱。
Outlook.com 中还需要了解哪些内容
您可能已创建规则以将收到的邮件转发或重定向到其他电子邮件地址。 如果是这样,了解转发和重定向之间的区别非常重要。
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转发的邮件显示为您收到的邮件,然后转发给其他收件人。 收件人回复时,回复将转到邮件转发的地址。
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重定向的邮件会将原始发件人保留在“发件人”行中。 当收件人将邮件重定向到回复时,回复将转到原始发件人。
另请参阅
在 Outlook for Windows 中使用收件箱规则
使用 Outlook.com 中的存档、整理和其他工具整理收件箱
是否仍需要帮助?
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选择“设置 ”。
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选择“选项”或“邮件”,这会打开选项在面板的左侧。 在邮件”>“自动处理下,选择收件箱和整理规则。
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在“收件箱规则”下选择“添加”。
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在“名称”框中键入收件箱规则的名称,然后从相应下拉列表中选择条件和操作。
您可以通过选择“添加条件”或“添加操作”来添加其他条件或操作。
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通过选择“添加例外”,然后从“添加例外”菜单中选择一个例外,来向收件箱规则添加例外。
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默认情况下,会启用停止处理其他规则。 启用此选项后,当您收件箱中收到的邮件符合多条规则的条件时,只有第一条规则会被应用。 如果未选中此复选框,所有的收件箱规则都会应用于符合条件的邮件。
你可以编辑任何收件箱规则,方法是选择该规则,然后选择 “编辑 ”以打开该规则,以便更改规则的条件或操作。
如果有不再需要的收件箱规则,可以选择它,然后选择 “删除 将其删除。 如果您只是想要暂时关闭规则,请删除规则旁边的复选标记。
应用于传入邮件的收件箱规则的顺序是基于它们在收件箱规则列表中的顺序。 可以按照规则应用于收件箱所收到邮件的顺序排列您创建的规则:
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选择“设置 ”。
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选择“选项”或“邮件”,这会打开选项在面板的左侧。 在邮件”>“自动处理下,选择收件箱和整理规则。
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在 “收件箱规则”下,选择要移动的规则,然后选择 向上箭头或向下箭头,将规则放置在规则列表中的位置。
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选择“设置 ”。
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选择“选项”或“邮件”,这会打开选项在面板的左侧。 在邮件”>“自动处理下,选择收件箱和整理规则。
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在“收件箱规则”下选择“添加”。
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在“名称”框中键入收件箱规则的名称。
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在“当邮件到达时且”下,选择“包含以下词语”,然后选择“在主题中”。
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指定处于要移动的邮件的主题行中的单词或短语,选择“添加”,然后选择“确定”。
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在“执行以下操作”下,选择“移动、复制或删除”,然后选择“将邮件移至文件夹”。
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选择要将邮件移动到其中的文件夹,然后选择“确定”。
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在对话框顶部选择“确定”。
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选择“设置 ”。
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选择“选项”或“邮件”,这会打开选项在面板的左侧。 在邮件”>“自动处理下,选择收件箱和整理规则。
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在“收件箱规则”下选择“添加”。
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在“名称”框中键入收件箱规则的名称。
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在“当邮件到达时且”下,选择“包含以下词语”,然后选择“在主题中”。
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指定处于要移动的邮件的主题行中的单词或短语,选择“添加”,然后选择“确定”。
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在“执行以下操作”下,选择“移动、复制或删除”,然后选择“将邮件移至文件夹”。
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选择要将邮件移动到其中的文件夹,然后选择“确定”。
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在对话框顶部选择“确定”。
注意: 如果使用工作或学校帐户登录到 Microsoft 365,则使用的是 Outlook 网页版。 如果使用 Outlook.com、Hotmail、Live 或 MSN 帐户,请参阅 在 Outlook.com 中使用收件箱规则。
另请参阅
在 Outlook for Windows 中使用收件箱规则