将数据添加到 Visio 形状

将数据字段添加到所选形状

1. 在“视图”选项卡上的“显示”组中，单击“任务窗格”，然后单击“形状数据”。

   这样可切换“形状数据”任务窗格的显示。

2. 选择要向其添加数据的形状。

3. 右键单击所选形状，在快捷菜单上指向“数据”，然后单击“定义形状数据”。

4. 在“定义形状数据”对话框中，单击“新建”，然后执行下列操作：

   • 在“标签”框中，键入新字段的名称。

   • 在“类型”列表中，选择要包含的新字段的数据类型。

   • 在“格式”列表中，选择显示数据的格式。 “格式”选项会有所变化，具体取决于所选择的数据类型。

   • 如果您想要为某人提供将数据添加到该字段的文本提示，请在“提示”框中，输入所需的文本。 将鼠标指针停留在“形状数据”窗口中的字段上方时会显示该文本。

5. 单击“确定”。

将值添加到数据字段

• 选择各个形状（一次选择一个），然后在“形状数据”窗口的数据域中键入数据值。

  “形状数据”窗口的内容只显示所选形状的数据。

创建一组可重用的数据字段

1. 在“视图”选项卡上的“显示”组中，单击“任务窗格”，然后单击“形状数据”。

   这样可切换“形状数据”任务窗格的显示。

2. 右键单击“形状数据”任务窗格中的任何位置，然后单击“形状数据集”。

3. 在“形状数据集”任务窗格中，单击“添加”。

4. 在“添加形状数据集”对话框中，键入数据集的名称。

5. 选择“创建新数据集”，然后单击“确定”。

   数据集即会显示在“形状数据集”窗口的“名称”列中。

6. 选择新数据集，然后单击“定义”。

7. 在“定义形状数据”对话框中，定义形状数据集的字段。

8. 要创建其他字段，单击“新建”。

9. 定义完所有数据域后，单击“确定”。

10. 要将数据集应用于绘图中的所选形状，请在“形状数据集”任务窗格中选择该数据集，然后单击“应用”。

要查看已应用数据集的其中之一形状中的新域，请选择该形状，然后在“形状数据”窗口中查看。

创建自定义模具上的形状副本

1. 在“形状”窗口中，右键单击该主控形状，指向“添加到我的形状”，然后执行下列操作之一：

   • 如果要将主控形状添加到新模具，单击“添加到新模具”。

   • 如果要将主控形状添加到现有的自定义模具中，单击“添加到现有模具”。

2. 在“另存为”对话框中，键入新模具的名称，然后单击“保存”。

3. 在“形状”窗口中，单击“更多形状”，指向“我的形状”，然后单击包含复制的主控形状的模具。

在自定义模具上编辑新的主控形状

1. 右键单击新模具的标题栏，然后在快捷菜单上单击“编辑模具”。

2. 右键单击刚添加到该模具中的形状，指向“编辑主控形状”，然后单击“编辑主控形状”。

3. 在该形状的编辑窗口中，右键单击该形状，指向“数据”，然后单击“形状数据”。

4. 在“定义形状数据”对话框中，键入域的名称，然后填写所需的任何其他信息。 例如，此时您可能希望更改数据类型或者添加形状提示。

5. 要创建其他域，请单击“新建”，然后重复前面的步骤。

6. 完成定义数据域后，请单击“确定”。

7. 要关闭主控形状的编辑窗口，请在“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“层叠”，选择主控形状窗口，然后单击上方的“关闭”按钮 (X)。

8. 将出现一条消息，询问您是否要更新形状，此时请单击“是”。

9. 在“形状”窗口中，右键单击模具，然后单击“保存”。

删除数据字段

1. 选择具有要删除数据字段的形状。

2. 右键单击“形状数据”窗口中的任何位置，然后单击“定义形状数据”。

3. 在“定义形状数据”对话框中的“属性”下，选择要删除的数据字段，单击“删除”，然后单击“确定”。