大多数时候，您可能希望将工作簿保存为当前文件格式 (.xlsx)。 然而有时，您可能需要将工作簿保存为其他文件格式，例如 Excel 的较早版本的文件格式、文本文件或者 PDF 或 XPS 文件。 请记住，每次将工作簿另存为其他文件格式时，可能无法保存它的某些格式、数据和功能。
对于您可以（和不能）在 Excel 2013 中打开和保存的文件格式（也称为文件类型）列表，请参阅本文末尾的 Excel 中支持的文件格式。
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打开您要保存的工作簿。
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单击“文件”>“另存为”。
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在“位置”下方，选择要保存工作簿的位置。 例如，选择“OneDrive”可将它保存到您的 Web 位置，或者选择“计算机”可将它保存到“文档”等本地文件夹中。
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在“另存为”对话框中，导航至所需位置。
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在“保存类型”列表中，单击所需文件格式。 单击箭头滚动到列表中未显示的文件格式。
注意: 根据工作簿中处于活动状态的工作表类型（工作表、图表工作表或其他类型的工作表）的不同，您将看到的文件格式会有所不同。
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在“文件名”框中，接受建议的名称或键入新的工作簿名称。
如果打开了 Excel 97-2003 工作簿，但是不需要使用该文件格式保存，只需将其转换为当前文件格式 (.xlsx)。
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单击“文件”>“信息”。
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单击“转换”。
在 Excel 2013 中，您可以使用以下文件格式打开和保存文件：
Excel 文件格式
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格式 |
扩展名 |
说明 |
|---|---|---|
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Excel 工作簿 |
.xlsx |
Excel 2007-2013 默认基于 XML 的文件格式。 不能存储 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 宏代码或 Microsoft Office Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
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Strict Open XML 电子表格 |
.xlsx |
Excel 工作簿文件格式 (.xlsx) 的 ISO 严格版本。 |
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Excel 工作簿（代码） |
.xlsm |
Excel 2007-2013 基于XML 和启用宏的文件格式。 存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
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Excel 二进制工作簿 |
.xlsb |
Excel 2007-2013 二进制文件格式 (BIFF12)。 |
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模板 |
.xltx |
Excel 2007-2013 的 Excel 模板默认文件格式。 不能存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
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模板（代码） |
.xltm |
Excel 2007-2013 中 Excel 模板启用宏的文件格式。 存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
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Excel 97- Excel 2003 工作簿 |
.xls |
Excel 97 - Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8)。 |
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Excel 97- Excel 2003 模板 |
.xlt |
Excel 模板的 Excel 97 - Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8)。 |
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Microsoft Excel 5.0/95 工作簿 |
.xls |
Excel 5.0/95 二进制文件格式 (BIFF5)。 |
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XML 电子表格 2003 |
.xml |
XML 电子表格 2003 文件格式 (XMLSS)。 |
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XML 数据 |
.xml |
XML 数据格式。 |
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Excel 加载项 |
.xlam |
Excel 2007-2013 基于 XML 和启用宏的加载项格式。 加载项是用于运行其他代码的补充程序。 支持使用 VBA 项目和 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
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Excel 97-2003 加载项 |
.xla |
Excel 97-2003 加载项，旨在用于运行其他代码的补充程序。 支持使用 VBA 项目。 |
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Excel 4.0 工作簿 |
.xlw |
仅保存工作表、图表工作表和宏工作表的 Excel 4.0 文件格式。 可以在 Excel 2013 中以此文件格式打开工作簿，但是无法将 Excel 文件保存为此文件格式。 |
文本文件格式
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格式 |
扩展名 |
说明 |
|---|---|---|
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带格式文本（以空格分隔） |
.prn |
Lotus 以空格分隔的格式。 仅保存活动工作表。 |
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文本（以制表符分隔） |
.txt |
将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件，以便在其他 Microsoft Windows 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
|
文本 (Macintosh) |
.txt |
将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件，以便在 Macintosh 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
|
文本 (MS-DOS) |
.txt |
将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件，以便在 MS-DOS 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
|
Unicode 文本 |
.txt |
将工作簿另存为 Unicode 文本，这是一种由 Unicode 协会开发的字符编码标准。 |
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CSV（以逗号分隔） |
.csv |
将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件，以便在其他 Windows 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
|
CSV (Macintosh) |
.csv |
将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件，以便在 Macintosh 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
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CSV (MS-DOS) |
.csv |
将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件，以便在 MS-DOS 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
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DIF |
.dif |
数据交换格式。 仅保存活动工作表。 |
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SYLK |
.slk |
符号链接格式。 仅保存活动工作表。 |
注意: 如果以任意文本格式保存工作簿，则所有格式都将丢失。
其他文件格式
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格式 |
扩展名 |
说明 |
|---|---|---|
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DBF 3、DBF 4 |
.dbf |
dBase III 和 IV。 可以在 Excel 中打开这些文件格式，但是无法将 Excel 文件保存为 dBase 格式。 |
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OpenDocument 电子表格 |
.ods |
OpenDocument 电子表格。 您可以保存 Excel 2010 文件，从而可在使用 OpenDocument 电子表格格式的电子表格应用程序（如 Google Docs 和 OpenOffice.org Calc）中打开这些文件。 您也可以使用 Excel 2010 打开 .ods 格式的电子表格。 保存及打开 .ods 文件时，可能会丢失格式设置。 |
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|
|
可移植文档格式 (PDF)。 此文件格式保留文档格式并允许文件共享。 联机查看或打印 PDF 格式的文件时，该文件可保留预期的格式。 无法轻易更改文件中的数据。 对于要使用专业印刷方法进行复制的文档，PDF 格式也很有用。 |
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XPS 文档 |
.xps |
XML 纸张规范 (XPS)。 此文件格式保留文档格式并允许文件共享。 联机查看或打印 XPS 文件时，该文件可保留预期的格式并且他人无法轻易更改文件中的数据。 |
使用剪贴板的文件格式
如果通过以下其中一种文件格式将数据复制到剪贴板，则可以使用“粘贴”或“选择性粘贴”命令（“开始”>“剪贴板”>“粘贴”）将它粘贴到 Excel 中。
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格式 |
扩展名 |
剪贴板类型标识符 |
|---|---|---|
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图片 |
.wmf 或 .emf |
Windows 图元文件格式 (WMF) 或 Windows 增强型图元文件格式 (EMF) 的图片。 注意: 如果从另一个程序中复制 Windows 图元文件图片，Excel 会将该图片作为增强图元文件进行粘贴。 |
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位图 |
.bmp |
以位图格式 (BMP) 存储的图片。 |
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Microsoft Excel 文件格式 |
.xls |
Excel 5.0/95 (BIFF5)、Excel 97-2003 (BIFF8) 和 Excel 2013 (BIFF12) 版本的二进制文件格式。 |
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SYLK |
.slk |
符号链接格式。 |
|
DIF |
.dif |
数据交换格式。 |
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文本（以制表符分隔） |
.txt |
以制表符分隔的文本格式。 |
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CSV（以逗号分隔） |
.csv |
逗号分隔的值格式。 |
|
带格式文本（以空格分隔） |
.rtf |
RTF 格式。 仅来自 Excel。 |
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嵌入对象 |
.gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp |
Microsoft Excel 对象，这些对象来源于正确注册的、支持 OLE 2.0 (OwnerLink)、图片或其他演示文稿格式的程序。 |
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链接对象 |
.gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp |
OwnerLink、ObjectLink、链接、图片或其他格式。 |
|
Office 图形对象 |
.emf |
Office 图形对象格式或图片（Windows 增强型图元文件格式，EMF）。 |
|
文本 |
.txt |
显示文本、OEM 文本。 |
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单个文件网页 |
.mht、.mhtml |
单个文件网页（MHT 或 MHTML）。 此文件格式集成嵌入图形、小程序、链接文档以及在文档中引用的其他支持项目。 |
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网页 |
.htm、.html |
超文本标记语言 (HTML)。 注意: 如果从其他程序复制文本，Excel 将不考虑文本的固有格式而以 HTML 格式粘贴文本。 |
Excel 2013 中不支持的文件格式
不再支持以下文件格式，无法打开这些文件格式的文件或将文件保存为这些文件格式。
要在不再支持的程序中处理工作簿数据，请尝试以下操作：
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在网站中搜索针对 Excel 不支持的文件格式创建文件格式转换器的公司。
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将您的工作簿保存为可以在其他程序中打开的另一种文件格式。 例如，保存到 XML 电子表格或者其他程序可能也支持的文本文件格式。
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格式 |
扩展名 |
剪贴板类型标识符 |
|---|---|---|
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Excel 图表 |
.xlc |
Excel 2.0、3.0 和 2.x 文件格式 |
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WK1、FMT、WK2、WK3、FM3、WK4 |
.wk1、.wk2、.wk3、.wk4、.wks |
Lotus 1-2-3 文件格式（所有版本） |
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Microsoft Works |
.wks |
Microsoft Works 文件格式（所有版本） |
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DBF 2 |
.dbf |
DBASE II 文件格式 |
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WQ1 |
.wq1 |
Quattro Pro for MS-DOS 文件格式 |
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WB1、WB3 |
.wb1、.wb3 |
Quattro Pro for Windows 5.0 和 7.0。 |
