将文档保存在您所在组织的 SharePoint 网站上的库中时，您和您的同事将获得一个用于访问该文档的中央位置。
若要共享文档，可以发送链接，而不是发送附件。 这样，你只需维护文档的单个副本。 如果用户需要进行修订，则他们在同一副本中这样做，无需协调文档的多个版本和副本。
SharePoint 还可以跟踪文档的版本，以防您需要检索以前的版本。 还可以选择在更改文档时接收电子邮件通知。
根据组织使用的 SharePoint 版本，您也可以使用其他协作功能。 如果您的组织运行的是 SharePoint 2010 或 Microsoft 365 ，则通过将文档存储在 SharePoint 库中，您可以与多人同时在 Microsoft Word 2010 或 Microsoft PowerPoint 2010 中编辑文档。 此外，如果配置了 Office Web 应用，您可以使用 Web 浏览器查看和编辑 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 文档，还可以在浏览器中同时与多人编辑 Excel 和 OneNote 文件。
在 Word、Excel 或 PowerPoint 中
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单击“文件”选项卡，然后单击“保存并发送”。
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单击"保存到 SharePoint"。
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单击 "浏览"查找位置。
注意: 如果要将文档保存至已使用的 SharePoint 位置，请单击其名称。
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在“文件名”框中，键入文档库的 Web 地址，如 http://fabrikam/shared documents，然后按 Enter。
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键入文件的名称，然后单击"保存"。
在 OneNote 中
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单击“文件”选项卡，然后单击“共享”。
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单击要保存的笔记本。
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单击“网络”，然后在位置列表中单击相应文档库。 如果未列出所需的文档库，请单击“浏览”查找该文档库。
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单击“共享笔记本”。
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OneNote 使您有机会发送指向笔记本的链接。 如果需要，请单击“通过电子邮件发送链接”，然后撰写电子邮件。
注意: 如果在配置了 Office Web App 的文档库中共享笔记本，则电子邮件包含两个链接。 一个链接在 OneNote 桌面应用程序中打开笔记本，另一个链接在笔记本OneNote Web App。
