无论是否已连接到网站，使用 Outlook 的桌面版本都可以轻松地阅读和答复电子邮件。 在从 Gmail 切换到 Outlook 时，最好知道一些差异，例如 Outlook 的重点收件箱或如何共享存储在 OneDrive 中的文件。 请阅读下面的了解详细信息。

撰写电子邮件

1. 选择“新建电子邮件”。

2. 添加收件人和主题，然后键入您的消息。

3. 如果想要发送文件，请选择 "附加文件"。

4. 选择“发送”。

重点收件箱

重点收件箱可帮助你关注最重要的电子邮件。 它将收件箱分隔为两个选项卡 - “重点”和“其他”。

如果邮件不是按你喜欢的方式排序，则可以移动它们并设置来自该发件人的后续邮件的传送位置。

1. 选择“重点”或“其他”选项卡。

2. 右键单击需要移动的邮件，并选择“移动到其他收件箱”或“移动到重点收件箱”。

打开或关闭“重点收件箱”：

• 选择“视图”>“显示重点收件箱”。

答复电子邮件

1. 选择您想要回复的电子邮件或线索。

2. 在阅读窗格中，选择 "答复"、"全部答复" 或 "转发"。

3. 键入您的答复，然后选择 "发送"。

使用 @提及功能引起某人的注意

1. 在电子邮件或日历邀请正文中，输入“@”符号和联系人名字或姓氏的前几个字（字母）。

2. Outlook 会提供一个或多个建议，此时选择想要提及的联系人。

   将默认包含其全名。 可删除部分提及内容，例如删除联系人名字以外的所有内容。

3. 提及的联系人将添加到电子邮件或会议邀请的“收件人”行。

以附件形式共享文件

Outlook 为您提供了从您的计算机或您的云位置（如 OneDrive 和 SharePoint）附加文件的选项。

1. 选择 "附加文件"，然后选择文件。

2. 如果该文件具有一个小云图标，则表示它已保存到云，你可以与其他人共享工作并进行协作。

   如果没有，请选择下拉箭头，然后再选择“上传到 OneDrive”。

3. 键入消息，然后选择“发送”。