当你想要向你发送电子邮件的用户了解你无法立即回复其邮件时，可从 Outlook 发送（“外出”）自动答复。
可通过两种方法设置自动答复。 需根据 Outlook 中的电子邮件帐户类型选择方法。
可以在外出时设置自动答复并指定结束日期，以便在返回工作岗位后自动停止答复，也可以手动关闭自动答复。
外出时设置自动答复
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在导航窗格的左下角，选择 “邮件”。
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在 “工具” 选项卡上，选择 “自动答复”。
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选择 “发送帐户”（你的帐户）“的自动答复。
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若要设置开始日期和结束日期，请选 中“在此时间段内发送答复 ”复选框，然后输入开始和结束日期和时间。
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若要设置开始日期和结束日期，请选 中“在此时间段内发送答复 ”复选框，然后输入开始和结束日期和时间。
注意: 选中此框并设置开始和结束日期及时间后，当达到结束日期和时间时，外出答复将自动关闭。
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若要设置答复组织外部人员的选项（如果已由你的Exchange 管理员启用），请选择 “在组织外部发送答复 ”，然后选择 “仅发送到我的联系人 ”或“ 发送到所有外部发件人，在“ 答复一次”下，输入你的自动答复。
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选择“确定”。
关闭自动答复
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在导航窗格的左下角，选择 “邮件”。
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在 “工具” 选项卡上，选择 “自动答复”。
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清除帐户“（你的帐户） ”的“发送自动答复” 复选框。
新 Outlook for Mac 当前不支持这些帐户类型的自动答复规则。
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在 Outlook 菜单栏中选择“工具”>“帐户”。
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在“帐户”框的左窗格单击帐户。
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在右侧的 “帐户描述 ”上方，列出了帐户类型。
注意: 默认情况下显示 默认帐户信息。
可以在外出时设置自动答复并指定结束日期，以便在返回工作岗位后自动停止答复，也可以手动关闭自动答复。
外出时设置自动答复
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在导航窗格的左下角，选择 “邮件”。
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在 “工具” 选项卡上， 选择“外出”。
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在 “自动恢复设置”中，选择左侧的相应帐户，然后选中 Send automatic replies for account " x " （其中”x“是特定帐户）。
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在“每个发件人仅答复一次”下方，输入自动答复。
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若要设置开始日期和结束日期，请检查 “仅在此时间段 内发送答复”，并输入开始和结束日期和时间。
注意: 设置开始和结束日期和时间时，外出答复会在结束日期和时间发生时自动关闭。
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若要设置答复组织外部人员的选项（如果由你的Exchange 管理员启用），请选 中“还向组织外部 的发件人发送答复”， 选择“ 发送给外部发件人”，然后在“ 答复一次”下输入自动答复。
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选择 “确定”。
关闭自动答复
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在导航窗格的左下角，选择 “邮件”。
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在 “工具” 选项卡上，选择 “外出”。
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取消选中“ 为帐户”x“发送自动答复（其中”x“是要关闭答复的帐户）。
可以在 Outlook 中设置邮件规则来自动答复新电子邮件。 可以在 Outlook 中为所有帐户类型（包括 Exchange、POP 和 IMAP 帐户）设置邮件规则。
由于电子邮件规则是通过 Outlook 而不是邮件服务器运行的，因此你的计算机必须开机，并且 Outlook 必须处于打开状态才能发送自动答复邮件。
创建电子邮件规则以自动答复传入的邮件
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在导航窗格的左下角，选择 “邮件”。
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在“ 组织” 选项卡上，选择“ 规则 > 编辑规则”。
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在 规则的左窗格中，选择要为其创建规则的帐户，例如 Exhange、IMAP 或 POP。
提示: 如果你不知道你拥有哪种类型的帐户，请参阅 我不确定我拥有的帐户类型 ，并返回到本部分中的步骤 4。
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在“规则”框中，选择“添加规则”。
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在 “规则名称 ”框中，输入规则的名称，例如“休假答复”。
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在 “执行以下操作”下，选择 “更改状态”， 然后选择 “答复”。
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单击 “回复文本”， 键入希望 Outlook 发送的自动答复，选择“ 确定”。
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在“规则”框中，你将看到你创建的休假答复。
注意: Outlook 会根据你创建的规则发送自动答复，直到你手动关闭电子邮件规则。
手动关闭电子邮件规则
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在导航窗格的左下角，选择 “邮件”。
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在“ 组织” 选项卡上，选择“ 规则 > 编辑规则”。
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在“ 规则”框中， 双击要关闭的规则。
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清除 “已启用” 复选框 ，然后选择“ 确定”。
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在 Outlook 菜单栏中，选择 “工具 > 帐户”。
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在左窗格的 “帐户 ”框中，选择帐户。
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在右侧的 “帐户描述 ”上方，列出了帐户类型。
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若要返回到 “规则” 框，请选择 “全部显示 ”，然后选择 “规则”。
注意: 若要配置规则，请转到“查看此项”中的步骤 4（如果你有 Hotmail、Gmail、Yahoo！或其他 POP 或 IMAP 帐户）。
