只有当您是演示者时，才可以共享 PowerPoint 演示文稿。
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指向“共享”图标，然后单击“PowerPoint”。
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在“选择要演示的 PowerPoint”对话框中，单击“浏览”以搜索演示文稿。
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单击该演示文稿，然后单击“打开”。
共享演示文稿将在会议阶段中显示。现在，您可以执行以下任一操作：
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使用演示文稿下方的导航箭头移动幻灯片。
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单击“缩略图”以查看所有幻灯片的快照。然后，您可以单击特定幻灯片以选中它。
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单击“备注”以查看幻灯片的演示者备注。会议与会者无法看到这些内容。
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单击该演示文稿的右上角的“批注”图标，并使用“批注工具栏”来向幻灯片中添加批注。
从共享的演示文稿中，您可以启动嵌入的超链接。但是，如果演示文稿中包含注释，您必须先隐藏它们。在注释工具栏中，单击“更多选项”（三个圆点），然后单击“隐藏注释”。
有关共享演示文稿的详细信息
要在演示期间更改演示者，请单击“接替演示者”（如果您是演示者）。或者，其他演示者必须在参与者列表中右键单击您的姓名，单击“设为演示者”，然后您可以接任。
要私下查看与演示者不同的幻灯片，请使用演示文稿下方的导航箭头或单击“缩略图”以选择特定幻灯片。此功能仅适用于演示者。
要重命名演示文稿，请指向“共享”图标，然后单击“管理可演示内容”。在“可演示内容”对话框中，单击“查看更多”选项（三个圆点），然后单击“重命名”。键入演示文稿的名称，然后单击“确定”。
要分配权限以保存演示文稿，请指向“共享”图标，然后单击“管理可演示内容”。在“可演示内容”对话框中，单击所需演示文稿的“权限”，然后单击“演示者”或“每个人”。
要保存演示文稿的副本，请指向“共享”图标，然后单击“管理可演示内容”。在“可演示内容”对话框中，对于所需演示文稿单击“保存”。如果您没有所需的权限，“保存”按钮将禁用（将显示为灰色）。
要停止共享演示文稿，请单击“停止演示”。
