可以直接在 Visio 中的形状上快速导入和显示数据。 第一步是连接到数据源并将数据导入绘图。 第二步是将导入的数据链接到形状。
步骤 1：导入数据
在第一步中，使用数据选择器向导导入数据。
“外部数据”窗口中显示的数据是导入时源数据的快照。 可以更新绘图中的数据，以匹配源数据中的更改。 但是，无法通过更改绘图中的数据来刷新数据源。 请参阅 刷新导入的数据。
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在“数据”选项卡上的“外部数据”组中，单击“将数据链接到形状”。
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在数据选择器向导的第一页上，选择要使用以下哪种类型的数据源：
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Microsoft Excel 工作簿
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Microsoft Access 数据库
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Microsoft SharePoint Foundation 列表
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Microsoft SQL Server 数据库
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其他 OLEDB 或 ODBC 数据源
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以前创建的连接
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完成向导的其余部分。
注意: 如果在向导的第一页上选择 Excel 工作簿、Access 数据库或 SharePoint 列表以外的选项，在完成数据选择器向导的过程中，可能会暂时转移到数据连接向导。
在“数据连接向导”的最后一页上单击“ 完成 ”后，将显示“ 外部数据” 窗口，其中导入的数据显示在网格中。
步骤 2：将数据行链接到绘图中的形状
可通过三种方法将数据行链接到绘图中的形状：可以将行一次链接到现有形状，可以将行自动链接到形状，或者可以根据数据创建形状。
方法 1：一次将行链接到一个现有形状
此方法最适合形状相对较少的现有绘图。
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将一行从 “外部数据窗口” 拖到绘图中的形状上。
注意: 如果未看到“外部数据窗口”，请转到“ 数据 ”选项卡，然后在“ 显示/隐藏 ”组中，选中“ 外部数据窗口”旁边的复选框。
数据显示在形状中，链接图标显示在 “外部数据”窗口中行的左侧。
注意:
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可以将单个行链接到多个形状，但不能将多个行链接到单个形状。
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若要更改或增强形状和数据的外观，请参阅 使用数据图形增强数据。
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若要显示“ 外部数据” 窗口，请在“ 视图 ”菜单上，单击“ 外部数据窗口”。
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方法 2：自动将行链接到现有形状
此方法最适合具有大量形状的现有绘图。 仅当形状中已有可与数据源中的数据匹配的数据时，这才有效。
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在 Visio 2016 和更新版本中：在“ 数据 ”菜单上，单击“全部刷新”，然后选择“ 刷新后自动链接 ”（如果尚未选中）。
在 Visio 2013 和旧版本中：在“ 数据 ”菜单上，单击“ 自动链接”。
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按照自动链接向导中的步骤操作。
数据将显示在形状中。 若要更改或增强形状和数据的外观，请参阅 使用数据图形增强数据。
方法 3：根据数据创建形状
如果绘图中还没有形状，并且不需要使用特定形状，则此方法是最佳选择。
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单击“ 形状 ”窗格中的形状。
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将一行或一组行从 “外部数据” 窗口拖到绘图中的空白区域。
对于拖动到绘图上的每一行，将显示单击的形状的一个实例。
