共享文档和文件是一种更高效地进行协作的方式。
共享文档是帮助提高效率的恰当方式
要使文档易于共享，请将其存储在一个位置，然后与其他人共享。 这样做可确保你使用最新版本。 并且不必搜索电子邮件和网络驱动器上的文件夹来查找最新版本。
共享后，还可通过共同创作来协作处理文档。 将 Office 文档（Word、PowerPoint、Excel 和 OneNote）存储在云中后，你和其他人可以在处理文档时同时编辑它。 共同创作文档有助于加快文档完成速度并赶上期限。
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