使用SharePoint、展示和空白通信网站模板

首先创建新的通信站点。 默认情况下，将获取新的主题网站模板。 

若要浏览更多通信网站模板，请选择"设置 "，然后选择"网站模板"以查看模板选项。

1. 主题网站内容

选择主题网站模板时，会获得一个主页，其中包含多个可供自定义的 Web 部件。 默认情况下，使用主题设计的通信网站上包含的 Web 部件包括：

• Hero：使用 Hero Web 部件为页面带来焦点和视觉兴趣。 可以在 Hero Web 部件中最多显示五个项目，还可以添加引人注目的图像来吸引每个图像的注意力。 有关详细信息，请参阅 在新式页面上使用 Hero Web 部件。

  

• 新闻：您可以使用新闻 Web 部件让团队保持循环，并吸引他们参与重要或有趣的文章。 有关详细信息，请参阅使用新式页面上的"新闻标题"和" 新闻列表"Web 部件。

  

• 事件：使用事件 Web 部件显示即将开始的事件。 有关详细信息，请参阅 使用事件 Web 部件。

  

• 文档：在主页上显示默认文档库，可在其中直接打开和编辑文档。 你可能希望添加" 突出显示 的内容"Web 部件，用于动态显示库、网站、网站集或所有网站中的文档。 有关详细信息，请参阅使用 突出显示的内容 Web 部件。

2. 展示网站内容

"展示网站"模板还附带了一个主页，其中包含可供您自定义的几个 Web 部件。 下面是使用展示设计的通信网站上默认包含的 Web 部件：

• Hero：使用 Hero Web 部件为页面带来焦点和视觉兴趣。 使用"展示"设计，您可以从两种布局中选择"磁贴"和"图层"，并添加引人注目的图像来吸引对每个项目的注意。 有关详细信息，请参阅 在新式页面上使用 Hero Web 部件。

  

• 图像库：使用图像库 Web 部件共享页面上的图片集合。 有关详细信息，请参阅 使用图像库 Web 部件。

  

3. 空白网站内容

从空白通信网站开始时，无需删除不需要的 Web 部件。 只需选择页面布局并添加您需要的 Web部件。

自定义网站的外观、网站导航、Web 部件和内容，以满足查看者和组织的需求。 进行自定义时，选择网站右上方的"编辑"，确保网站进入编辑模式。 工作时，请另存为草稿，或重新发布更改，使编辑对查看者可见。

• 通过更新文件夹名称和上传资源来编辑文档库。

• 编辑和 自定义网站导航。

• 通过自定义网站的主题、徽标、标题布局和 外观来更改网站的外观。

• 在此网站或 网站导航中添加或删除 页面以适应现有 内容。

• 选择 将此站点与组织内的中心 网站关联，或者根据需要将此站点添加到现有的 中心网站 导航。

自定义网站、审阅准确性并发布最终草稿后，与他人共享网站。 

1. 从右上角选择"共享网站"。

2. 通过添加将有权编辑网站内容的网站所有者和成员，获取有关管理网站的帮助。

3. 在"共享网站"窗格中，输入要共享网站的人的姓名。 如果希望组织 (访问 ) ，可以选择"除外部用户以外的所有用户"。 默认权限级别为"只读"。

   

4. 输入一封可选邮件，发送时将随网站共享时发送的电子邮件通知;如果不想发送电子邮件，请清除"发送电子邮件"复选框。

5. 选择"共享"。

创建并启动网站后，下一个重要阶段是维护网站内容。 确保制定计划，使内容和 Web 部件保持最新。 

站点维护最佳做法：

• 规划网站维护 - 制定计划，根据需要经常评审网站内容，确保内容仍然准确且相关。

• 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。  了解如何在工作组网站或 通信网站上添加新闻文章，并向将发布公告的其他人展示他们如何使用 SharePoint 新闻。

• 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件更新，以确保利用网站的完整价值。

• 使用分析提高参与度 - 使用内置使用情况数据报表查看网站使用情况 ，获取有关热门内容、网站访问等的信息。

• 定期查看网站设置- 在 SharePoint 中创建网站后，您可以更改网站的 设置、网站信息和权限。