在窗体或报表上创建图表

开始步骤

1. 在“设计”视图中创建或打开窗体或报表。 若要创建，请选择“ 创建 > 窗体设计 ”或 “报表设计”。 若要打开，右键单击导航栏中的窗体或报表名称，然后选择“窗体设计”或“报表设计”。

2. 选择“设计”>“插入图表”，选择图表类型，然后将其放在窗体或报表上。 有关详细信息，请参阅选择最符合需求的图表类型。

   “图表设置”窗格随即打开，并且示例关系图会显示在“窗体设计”网格中。

   

   使用控件图柄 调整图表大小，或通过拖动重新放置图表

   使用“图表设置”窗格配置图表的数据源，选择“坐标轴(类别)”、“图例(系列)”和“值(Y 轴)”字段，并设置图表格式。

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数据设置

1. 选择“图表设置”窗格的“数据”选项卡。

2. 选择“表”、“查询”或“二者”，然后从下拉列表中选择数据源。 支持传递查询。

   默认情况下，示例关系图会替换为将数据源中的前两个字段用作“坐标轴(分类)”和”值(Y 轴)”维度的实时图表。 通常，表中的第一列是主键，并且你应该不会想要将其用作图表中的维度。 图表属性“预览实时数据”可控制是否能看到实时数据。

   提示   ：如果数据源中包含多个字段，你可能会发现创建将字段限制为刚好所需的查询可以简化字段选择，这样会更轻松。

3. 在“坐标轴(类别)”、“图例(系列)”和“值(Y 轴)”部分中，选择至少两个字段以创建图表。 请执行以下操作：

   • 轴 (类别)    在本部分下，选择一个或多个字段。

     此图表维度显示簇状柱形图和折线图的 XY 图表布局中的横坐标值，以及簇状条形图中的纵坐标值。

     簇状柱形图坐标轴

     折线图坐标轴

     簇状条形图坐标轴

     日期字段的默认聚合是“月”。 若要将其更改，单击向下键然后从列表中选择（包括“无”），以删除聚合。

     如果选择多个“坐标轴(类别)”字段，它将创建沿维度线的刻度层次结构（例如“分支机构”中的“州”）。

   • 图例 (系列)    在本部分下，选择一个字段。

     此图表维度可将字段值透视为列标题。 例如，“州”字段中的值被转置为列标题，并且每列将变为单独的数据系列。

   • (Y 轴) 的值     在本部分下，选择一个或多个字段。

     此图表维度显示簇状柱形图和折线图的 XY 图表布局中的纵坐标值，以及簇状条形图中的横坐标值。

     簇状柱形图值

     折线图值

     簇状条形图值

     所选择的每个字段都对应一个数据系列。 如果选择两个或以上“值(Y 轴)”字段，将无法选择“图例(系列)”字段。 默认情况下，“值(Y 轴)”字段将成为图例。

     每个所选字段都将默认聚合。 对于数值和货币字段，默认聚合为“求和”。 对于所有其他字段，默认聚合为“计数”。 若要更改聚合，单击向下键然后从列表中选择（包括“无”），以删除聚合。

     注意    文本字段必须使用 Count 聚合。 (Y 轴) 字段的所有选定值都必须聚合或非聚合。

注意    可以使用不同的字段组合，但请考虑以下事项：

• 最低限度，选择至少一个“坐标轴(类别)”和一个“值(Y 轴)”字段。

• 你只能选择一个“图例(系列)”，但可从“值(Y 轴)”或“坐标轴(类别)”部分选择多个字段。

• 如果选择一个“坐标轴(类别)”字段和一个“图例(系列)”字段，那么只能选择一个“值(Y 轴)”字段。 若要添加额外的“值(Y 轴)”字段，请清除“坐标轴(类别)”或“图例(系列)”字段。

• 如果选择“图例(系列)”字段，则只能选择一个“值(Y 轴)”字段，且该字段必须聚合。

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格式设置

1. 选择“图表设置”窗格的“格式”选项卡。

2. 从下拉列表中选择 一个数据系列 。

   每个数据系列都有一组特有的属性

3. 对于每个数据系列，请设置一个或多个下列属性：

   • 显示名称    图表图例中数据系列的名称。

   • 图表类型     此属性仅针对组合图显示。 使用此属性可向组合图添加不同的图表类型，每个数据系列各有一种。 第一个数据系列的默认组合图组合为 Clustered Column，第二个数据系列为 Line。 可以为每个数据系列设置不同的图表类型。 如果图表只有一个数据系列，则为簇状列。

     注意   避免将此属性与图表属性表中的 “图表类型 ”属性混淆。

   • 线条粗细     选择以 0.25 磅为增量的线条粗细。 此属性仅显示折线图。

   • 短划线类型     选择 “实心”、“ 短划线”、“ 点”、“ 短划线点”或 “短划线点点”的线条类型。 此属性仅显示折线图。

   • 绘图系列 On     选择主轴或辅助轴以绘制数据系列。 当图表数据系列差异很大或是价格和数量) (不同的度量值时，请使用此选项。 同时具有轴标题的簇状柱形和折线的组合图通常效果最佳。

   • 缺少数据策略     选择以下选项之一： “绘制为零 ”以表示缺失数据，将缺失数据表示为 0， “请勿绘制 ”以忽略缺失数据，将 “绘制为内插” 以计算填充缺失数据的新数据。 此属性仅显示折线图。

   • 系列填充颜色     选择一种颜色来填充数据系列，例如列或条形。

   • 系列边框颜色    选择颜色以向数据系列添加轮廓，例如列或条形。

   • 显示数据标签     选择此选项可显示阐明数据系列的数据标签。

   • 显示趋势线     选择此选项可显示趋势线，这是一种显示数据趋势的方法。

   • 趋势线选项     选择以下趋势线之一：

     • 线性     对于以稳定速率增加或减少的数据集，这是最适合的直线。

     • 指数     这是正数以不断增加的速度上升或下降的曲线。

     • 对数     这是变化率数据的最佳拟合曲线，可快速增加或减少，然后调低。

     • 多项式     当数据波动（例如大型数据集的增益和损失）时，最好使用此方法。

     • 权力     这是正数的曲线线，以特定速率增加，例如以 1 秒间隔加速。

     • 移动平均线     这是一种均衡数据波动并更清楚地显示模式或趋势的方法。

   • 趋势线名称     输入更有意义且显示在图表图例上的名称。

   • 标记形状     选择一个形状作为线条标记。 此属性仅显示折线图。

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重要注意事项

聚集    尽管数据源通常以一组非聚合数据开头，但在创建图表时，默认情况下，Access 会在字段上创建聚合计算，例如 Sum、 Count 和 Average，以帮助简化数据系列的数量。 但是，可以通过在下拉列表中选择“ 无 ”来删除默认聚合计算。 选择字段和选择聚合的过程将创建存储在 “转换行源” 属性中的 SELECT、SQL GROUP BY 或 TRANSFORM 语句。 若要查看语句，请右键单击属性并选择“ 缩放”。 以下是三种main可能性的摘要：

• 如果选择“坐标轴(类别)”和“值(Y 轴)”字段但删除聚合，Access 会将行源转换为简单的 SELECT 语句。 例如：

  SELECT [Segment], [Sales] FROM [Orders]

• 如果选择“坐标轴(类别)”和“值(Y 轴)”字段，Access 会将行源转换为 GROUP BY 语句。 例如：

  SELECT [Segment], Sum([Sales]) AS [SumOfSales FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment]

• 如果你也选择“图例(系列)”字段，Access 会将行源转换为交叉表查询（使用 TRANSFORM SQL 查询语句）。 TRANSFORM SQL 查询语句的 PIVOT 子句返回的字段值将用作列标题（例如“州”字段），它可创建众多标题 - 每个都是单独的数据系列。 例如：

  TRANSFORM Sum([Sales]) AS [SumOfSales] SELECT [Segment] FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment] PIVOT [State]

有关数据聚合的详细信息，请参阅通过使用交叉表查询使摘要数据更易读。

属性    若要进一步自定义图表，请选择“ 设计 > 属性表 > <图表名称>，以显示所有与图表相关的属性。 在每个属性上按 F1 以获取有关该属性的帮助。 在“属性”表中修改属性时，相应的值将在 “图表设置” 窗格中更改，反之亦然。

有许多 Format 属性是图表特有的。 可以使用它们设置轴值、标题和图表的格式。 还有几个图表特有的 数据 属性，包括 预览实时数据、 转换的行源; 图表轴、 图表图例和 图表值。

添加辅助垂直轴    创建图表时，通常有一个主垂直轴，但在数据差异很大或绘制不同的度量值（例如价格和数量）时，可以添加辅助垂直轴。 辅助垂直轴的刻度显示其关联数据系列的值。 若要添加辅助垂直轴，请在“图表设置”窗格的“格式”选项卡上使用“绘图系列 On”属性。

添加趋势线    对于数值数据，可能需要添加一条趋势线来显示数据趋势。 可以使用“图表设置”窗格的“格式”选项卡上的“趋势线”和“趋势线名称”选项。

修改图表     若要修改图表，请在“设计”或“布局”视图中打开窗体或报表，然后选择打开“ 图表设置 ”窗格的图表。 若要切换到其他图表类型，请从“ 图表类型 ”属性下拉列表中选择不同的图表。 还可以通过将属性表上的“图表类型”属性更改为组合图， (而不是) “图表设置”窗格的“格式”选项卡，将任何单个图表更改为组合图表。

刷新源数据     若要刷新图表数据，请切换到窗体或报表视图，选择图表，然后选择“ 全部刷新 (或按 F5) 。

图表设置    如果“ 图表设置” 窗格已关闭，请确保选中图表，然后选择“ 设计 > 图表设置”。

经典图表    避免将基于现代技术的新图表 与经典图表 （ActiveX 控件）混淆。 但是，你仍然可以使用经典图表，甚至可以将其添加到具有新图表的窗体或报表中。

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什么是图表？

图表是一种以紧凑、可视化布局显示数值数据并揭露重要数据关系的图形。 图表包含许多元素。 其中一些元素默认显示，其他元素可根据需要进行添加。 可通过调整其大小或更改其格式，来更改图表元素显示。 此外，还可以删除不想显示的图表元素。 下面的关系图展示了基本的图表元素。

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可以创建哪些图表？

在 Access 中，可以创建柱形图、条形图、饼图和组合图。 本节将介绍每种图表及其最适用的场景。

柱形图

在柱形图中，类别沿着横坐标轴（“坐标轴(类别)”属性）显示，而值沿着纵坐标轴（“值(Y 轴)”属性）显示。 通常，你为“坐标轴(类别)”维度选择一个字段，为“值(Y 轴)”维度选择一个或多个字段，每个字段将成为一个数据系列。 如果为“值(Y 轴)”维度选择多个字段，请考虑沿单独的坐标轴绘制。

分步引导视频最终图表

Access 支持三种类型的柱形图。

图表		说明
	簇状柱形图	使用竖直柱形比较横向类别之间的值。 通常用于一定范围内的值（项目计数）、等级（调查评级）和名称（地点或人员）。
	堆积柱形图	类似于簇状柱形图，但每个柱形显示两个或以上数据系列。 通常用来显示数据系列与整体的关系。
	百分比堆积柱形图	类似于堆积柱形图，但柱形值加起来为 100%。 通常用来比较每个数据系列占整体的百分比。

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折线图

在折线图中，类别沿着横坐标轴（“坐标轴(类别)”属性）均匀分布，而值沿着纵坐标轴（“值(Y 轴)”属性）均匀分布。 通常，你为“坐标轴(类别)”维度选择一个字段，为“值(Y 轴)”维度选择一个或多个字段，每个字段将成为一个数据系列。 如果为“值(Y 轴)”维度选择多个字段，请考虑沿单独的坐标轴绘制。

分步引导视频最终图表

Access 支持三种类型的折线图。

图表		说明
	折线图	沿着坐标轴显示连续、均匀分布的数据，以比较随着时间推移而变化的值。 通常用来显示相等时间间隔（如月、季度或财年）的趋势，并且比较两个或以上数据系列。
	堆积折线图	类似于折线图，但每条折线显示两个或以上数据系列。 通常用来比较相关趋势。
	百分比堆积折线图	类似于堆积折线图，但以百分比形式显示随着时间推移的趋势。 通常用来比较相关趋势与整体（即 100%）。

注意   在“图表设置”窗格的“格式”选项卡上，以下属性对折线图是唯一的：折线图、短划线类型、缺少数据策略和标记形状。

提示    如果有许多类别或值大小接近，请使用无数据点折线图。

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条形图

在条形图中，类别沿着纵坐标轴（“值(Y 轴)”属性）排列，而值沿着横坐标轴（“坐标轴(类别)”属性）排列。 条形图将坐标轴和值维度的正常位置颠倒过来。 通常，你为“坐标轴(类别)”维度选择一个字段，为“值(Y 轴)”维度选择一个或多个字段，每个字段将成为一个数据系列。 如果为“值(Y 轴)”维度选择多个字段，请考虑沿单独的坐标轴绘制。

分步引导视频最终图表

Access 支持三种类型的条形图。

图表		说明
	簇状条形图	使用横向条形比较纵向类别之间的值。 通常用于轴标签较长，或者值为期间的情况。
	堆积条形图	类似于簇状条形图​​，但每个条形显示两个或以上数据系列。 通常用来显示数据系列与整体的关系。
	百分比堆积条形图	类似于堆积条形图，但条形值加起来为 100%。 通常用来比较每个数据系列占整体的百分比。

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饼图​​

在饼图中，类别以饼图扇区（“坐标轴(类别)”属性）的形式显示。 数据值（“值(Y 轴)”属性）求和结果为占整体（显示为饼图圆）的百分比。 对“坐标轴(类别)”维度仅选择一个字段，对“值(Y 轴)”维度仅选择一个字段。 不要使用“图例(系列)”字段，因为“坐标轴(类别)”会默认变为图例。 在“图表设置”窗格的“格式”选项卡中，只有一个“数据系列”和一个属性（“显示数据标签”）。 图表图例中所用的颜色会默认设置且无法更改。

分步引导视频最终图表

Access 支持一种类型的饼图。

图表		说明
	饼图​​	将类别的比例显示为整体的百分比。 最适用于所有值为正数且少于 10 个类别的一个数据系列。

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组合图

组合图混合了两种或以上图表类型（例如一个簇状柱形图和一个折线图），以便解释不同但相关的数据。

分步引导视频最终图表

Access 支持可在其中组合其他任意单一图表类型的组合图，并将每种图表映射到不同的数据系列。 例如，通过在“图表设置”窗格的“格式”选项卡上使用“数据系列”和“图表类型”属性，将簇状柱形图映射到年度国内销售额数据系列，并将折线图映射到每月平均价格数据系列。 也可通过更改属性表的“数据”选项卡中的“图表类型”属性，将任何单一图表改为组合图。

图表		说明
	自定义组合	合并所选的两种不同图表。

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