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如何在 Outlook 中搜索

Outlook 搜索框是一个功能强大的工具,可帮助你查找邮件、联系人、任务和日历条目。 

可以在 Outlook 窗口顶部的搜索框中键入一些短语。 除了搜索不同的字词和短语之外,还可以使用各种运算符和关键字来缩小搜索结果范围。

若要开始搜索,请点击 Outlook 窗口顶部的搜索框。 你将立即看到建议的搜索。 这些建议基于搜索和消息历史记录。 任何左侧带有时钟图标的建议搜索都将返回主题、邮件正文甚至任何附件中包含搜索字符串 Microsoft 365 的邮件。

注意: Outlook 使用所谓的前缀匹配来进行搜索。 因此,如果在搜索框中键入“ray”,Outlook 会返回包含“ray”、“Ray”、“Raymond”和“rays”的邮件,但不会返回包含“disarray”或“tray”的邮件。 此外,搜索将连接到词的数字(单词和数字之间无空格)视为字词的一部分。 搜索“365”不会找到包含“Microsoft365”的邮件。

除了建议的短语,Outlook 还会显示建议,帮助你搜索来自最近收到电子邮件的一些联系人的邮件。  

搜索概要

  • 在搜索框中键入字词后,Outlook 会在电子邮件和许多类型的附件中搜索该字词或短语。 例如,如果搜索“想”(使用或不使用引号均可),Outlook 会返回包含 “想”、“想法”、“理想”、“想要”等词的所有邮件,而这些词可能出现在发件人姓名、主题、邮件正文或附件中。

  • 键入电子邮件地址,例如键入 cheryl.parsons64@yahoo.com 时,Outlook 会返回在主题、邮件正文或许多类型的附件中包含该电子邮件地址,以及来自该电子邮件地址的所有电子邮件。 若要将搜索结果限制为来自某电子邮件地址的电子邮件,请在搜索框中键入发件人:cheryl.parsons64@yahoo.com

  • 按主题行搜索电子邮件时,如果仅搜索主题行中的几个单词,搜索会更有效。 例如,若要查找主题为春季计划会议日程 2021/04/05 的电子邮件,请搜索春季计划会议日程

  • 搜索框中将忽略标点符号。 输入“春季计划会议。” 与进入“Spring Planning Meeting”相同。

  • 忽略小于五位数字的数字字符串。 如果要搜索 98101,输入 9810 不会返回任何结果。

  • 如果邮箱托管在 Exchange 2019 或 Exchange Online 上,则为以货币(例如 USD 123456)开头的数字字符串,其中在线搜索使用 MAPI 限制(详细信息请参阅此处)只能通过指定货币和数字 (USD123456)、将 NN 放在数字前面 (NN123456) 或使用货币 [空格] 和数字 (USD 123456) 进行搜索。 指定数字本身 (123456) 不会返回任何结果。

  • 为了保持 Outlook 平稳运行,仅返回前 1,000 个搜索结果。 如果此列表不包含要搜索的项目,请尝试更具体的搜索。

  • 搜索包含多个语言的术语可能会返回不一致的结果。

使用 Outlook 内置的搜索筛选器

Outlook 提供了大量内置的搜索筛选器。 要使用内置筛选器,请单击搜索框。 根据偏好,可以通过单击搜索框右侧的筛选器按钮来使用“高级搜索”。 或者 Outlook功能区将更改为显示“搜索”选项卡,并且可以使用“优化”组中的任何选项来优化搜索结果。

无论使用的是“简化功能区”还是“经典功能区”,都可以在屏幕顶部找到搜索框。

通过简化功能区使用屏幕顶部的搜索框

通过经典功能区使用屏幕顶部的搜索框

在 Outlook 中使用高级搜索

搜索引用表

下表显示了一些可能会有所帮助的搜索示例。 除以下示例之外,还可以使用 AND、NOT、OR、<、>、= 等运算符来优化搜索。 键入运算符时应使用大写字母。

请键入此内容

查找

bob

包含 bobbobbinbobbyBOBBYBoBby 或这些大写和小写字母的任何其他组合的项目。 即时搜索不区分大小写。 不会找到包含“abcBOBdef”或“123bob”的项目。

bob moore

搜索项包含 bob 以及上一行中列出的所有变体的项目,或者 moore 以及含有 moore 的任何其他单词,但不一定按该顺序排列。

bobby AND moore

同时包含 bobbymoore 但不一定按该顺序的项目。 请注意,AND、NOT 和 OR 等逻辑运算符必须使用大写字母。

bobby NOT moore

搜索项包含 bobby 以及表格第一行中列出的所有变体,但不包含 moore

bobby OR moore

搜索项包含 bobby 以及表格第一行中列出的所有变体、moore 或两者。

"bob"

搜索项包含精确短语 bob,而不包含 bobbybobbin 等变体。 精确搜索某个字符串时必须使用引号。

发件人:"bobby moore"

bobby moore 发送的项目。 请注意,要使用双引号,以便搜索结果与引号内的精确短语匹配。

你还可以键入发件人: 和联系人姓名的前几个字母,Outlook 将提供建议的联系人列表供你选择。

发件人:"bobby moore" 关于:"状态报告"

bobby moore 发送并且其中的主题行、正文或附件内容中出现“状态报告”的项目。 请注意,要使用双引号,以便搜索结果与引号内的精确短语匹配。

带有附件:是

带有附件的项目。 使用“带有附件:是”也可以获得相同结果。

附件:presentation.pptx

带有名为 presentation.pptx 的附件或者内容中包含 presentation.pptx 的附件的项目。

主题:"bobby moore"

主题包含短语 bobby moore 的项目。

抄送:"bobby moore"

“抄送”行上有显示名称 bobby moore 的项目。

抄送:bobbymoore@contoso.com

“抄送”行上有电子邮件地址 bobbymoore@contoso.com 的项目。

密件抄送:bobby

“密件抄送”行上有 bobbyy 的项目。

类别:red

类别名称中包含“red”一词的邮件。 例如:“Red category”、“Redo”或“Redundant”。

邮件大小:<10 KB

大小小于 10 KB 的项目。 请注意,要使用“小于”比较运算符 (<)。

邮件大小:>5 MB

大小大于 5 MB 的项目。 请注意,要使用“大于”比较运算符 (>)。

截止日期:上周

带有标记要对截止日期进行跟踪的项目。

邮件大小:很小

大小小于 10 KB 的项目。

邮件小大:较小

大小介于 10 到 25 KB 之间的项目。

邮件大小:中等

大小介于 25 到 100 KB 之间的项目。

邮件大小:较大

大小介于 100 到 500 KB 之间的项目。

邮件大小:很大

大小介于 500KB 到 1 MB 之间的项目。

后续标志:后续标志

使用“后续”标志进行标记的项目。

邮件大小:超大

大小大于 5 MB 的项目。

带有标志:true

带有后续标志的项目。

发件人:bobby(接收时间:21/1/7 或接收时间:21/1/8)

bobby 发送并且在 21/1/7 或 21/1/8 收到的邮件。 请注意要使用括号将日期放在一起。

接收时间:2021/1/15

2021/01/15 收到的邮件。

接收时间:“本周”

本周收到的邮件。 在搜索多词日期时,请注意使用引号。

  • 相对日期  例如:今天、昨天

  • 多词相对日期  例如:本周、上周、上个月、去年

注意: 

  • 从 Outlook for Windows 内部版本 16.0.14314 开始,接收的精简程序由 Microsoft 搜索提供支持,以便更轻松地在本地同步窗口之外查找邮件。 你可能会注意到行为略有不同。

  • 取消了对一周中的几天和按名称、星期二、三月等引用的月份的支持。

收件人:bobby

在“已发送邮件”文件夹中搜索时,找到发送给 bobby 的项目。

已读:无

未读项目。 还可以使用“已读:false”获得相同结果。

主题:状态接收时间:五月

在五月(任何年份)从任何人收到且主题包含状态的项目。

日历搜索

仅当从“日历”文件夹运行时,以下搜索才能返回正确的结果。

键入此内容

查找

开始日期:下周主题:状态

 下周开始且主题包含“状态”的日历项目。

是:反复出现

反复出现的日历项目。

组织者:bobby

bobby 作为组织者的日历项目。

联系人搜索

仅当从“联系人”文件夹运行时,以下搜索才能返回正确的结果。

键入此内容

查找

名字:bobby

“名字”字段中包含 bobby 的联系人。

姓氏:moore

“姓氏”字段中包含 moore 的联系人。

昵称:bobby

“昵称”字段中包含 bobby 的联系人。

职务:主治医师

“职务”字段中包含主治医师的联系人。

商务电话:555-0100

“商务电话”字段中包含 555-0100 的联系人。

住宅电话:555-0100

“住宅电话”字段中包含 555-0100 的联系人。

移动电话:555-0100

“移动电话”字段中包含 555-0100 的联系人。

商务传真:555-0100

“商务传真”字段中包含 555-0100 的联系人。

商务地址:(北京市新华大街 123 号)

“商务地址”字段中包含北京市新华大街 123 号的联系人。 请注意,要使用括号将地址括起来。

住宅地址:(北京市新华大街123号)

“住宅地址”字段中包含北京市新华大街 123 号的联系人。 请注意,要使用括号将地址括起来。

商务地址 - 市/县:西安

“商务地址 - 市/县”字段中包含西安的联系人。

商务地址 - 邮政编码:98052

“商务地址 - 邮政编码”字段中包含 100026 的联系人。

街道:(新华大街123号)

“商务地址 - 街道”字段中包含“新华大街 123 号”的联系人。 请注意,要使用括号将地址括起来。

住宅地址 - 街道:(新华大街123号)

“住宅地址 - 街道”字段中包含“新华大街 123 号”的联系人。 请注意,要使用括号将地址括起来。

生日:1960/6/4

“生日”字段中包含 1960/6/4 的联系人。

网页:www.contoso.com

“网页地址”字段中包含 URL www.contoso.com 的联系人。

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