发送/接收组包含一个或多个电子邮件帐户、RSS 源和 Internet 发布的日历,这些日历在 Microsoft Outlook 。 默认情况下," 所有帐户发送 /接收"组已预配置并包含在 Microsoft Outlook 。
如果只有一个帐户 ,则只需 使用默认"所有帐户"组。 您可以更改要影响单个帐户的设置的此组。 但是,如果你有多个电子邮件帐户、RSS 源或发布到 Internet 的日历的任意组合,我们建议你保留"所有帐户"组,并创建自定义组来自定义连接和下载操作。
本文内容
关于发送/接收组
可为每个发送/接收组指定不同的操作,例如 Outlook 连接到相应服务器以发送和接收该组项目的频率,或 Outlook 处于联机或脱机状态时的连接行为。
使用"发送/接收组",可以指定:
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发送或接收邮件时是否包含帐户。
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邮件是应发送还是接收,或者两者均来自帐户。
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发送/接收操作发生的时间。
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要下载的消息的大小限制。
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发送和接收时要包含的文件夹。
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仅下载新邮件的标头。
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设置处于脱机 Outlook 时,
配置发送/接收组通常是一个一次的过程。 除非您添加帐户或更改您的工作风格,否则您可能不会重新访问您的设置。 删除帐户时,这些帐户会自动从"发送/接收"组中删除。
注意: "发送/接收帐户"对话框中设置选项和规则将有所不同,具体取决于使用的帐户类型。
创建发送/接收组
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单击 "发送/接收" 选项卡
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在" 发送&"组中 ,单击"发送 /接收组",然后单击" 定义发送/接收组"。
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单击“新建”。
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键入新"发送/接收"组的名称,然后单击"确定 "。
新的"发送/设置组将显示"发送/接收"对话框。
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所有可用帐户都列在"帐户 "下。 若要在此"发送/接收"组中包括帐户,请选择该帐户,然后选中"在此组中 包括所选 帐户"复选框。
选中该复选框后,对话框中的选项可用。
基于现有组创建发送/接收组
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单击 "发送/接收"。
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在" 发送&"组中 ,单击"发送 /接收组",然后单击" 定义发送/接收组"。
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选择要复制的"发送/接收"组,然后单击"复制 "。
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键入新"发送/接收"组的名称,然后单击"确定 "。
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选择在上一步中创建的"发送/接收"组的副本,然后单击"编辑 "。
新的"发送/设置组将显示"发送/接收"对话框。
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所有可用帐户都列在"帐户 "下。 若要在此"发送/接收"组中包括帐户,请选择该帐户,然后选中"在此组中 包括所选 帐户"复选框。
选中该复选框后,对话框中的选项可用。
编辑"发送/接收"组
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单击 "发送/接收"。
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在" 发送&"组中 ,单击"发送 /接收组",然后单击" 定义发送/接收组"。
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选择要更改的"发送/接收"组,然后单击"编辑 "。
重命名"发送/接收"组
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单击 "发送/接收"。
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在" 发送&"组中 ,单击"发送 /接收组",然后单击" 定义发送/接收组"。
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选择要更改的"发送/接收"组,然后单击"重命名 "。
删除"发送/接收"组
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单击 "发送/接收"。
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在" 发送&"组中 ,单击"发送 /接收组",然后单击" 定义发送/接收组"。
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选择要删除的"发送/接收"组,然后单击"删除 "。
删除"发送/接收"组时不会删除帐户信息。
注意: 无法删除"所有 帐户发送 /接收"组。 如果不想使用"所有帐户发送/接收"组,可将其选中,单击"编辑",然后在"帐户"下选择每个帐户,然后清除"将所选帐户包含在此组中"复选框。