业务信息、检查设计方案以及嵌入字体信息

业务信息集是有关个人或组织的自定义信息组，可用于在出版物中快速填写适当的位置，如名片和传单。

业务信息集可以包含诸如个人姓名、职位或职务、组织名称、地址、电话和传真号码、电子邮件地址、标记或格言以及徽标等组件。 可创建许多不同的业务信息集。

创建业务信息集

1. 单击"编辑>信息>"。

2. 从下拉列表中选择业务信息集，或单击"新建"。

   

3. 在"新建业务信息集"对话框中，输入您需要的信息，在"业务信息集名称"文本框中输入名称，然后单击"保存"。

   

4. 如果要立即使用出版物中新的信息集，请单击单击"保存"后出现的"业务信息"对话框中的"更新出版物"。

编辑或删除业务信息集

1. 单击">信息>编辑业务信息。

2. 在 "业务信息 "对话框中，选择要编辑或删除的信息集。

3. 若要编辑信息集，请单击"编辑"，然后在"编辑业务信息集"中编辑要更改的字段，然后单击"保存"。

4. 若要删除信息集，请单击"删除"，然后单击"是"。

" 检查 设计方案"任务窗格将列出出版物中检测到的所有设计问题，例如部分离开页面的设计元素、故事中的溢出文本或按比例缩放的图片。 在某些情况下，可以选择自动修复这些问题。 在其他人中，必须手动修复问题。

1. 单击"文件>">运行设计检查器。

有关检查设计方案的信息，请参阅： 检查设计方案。

管理嵌入字体

在出版物中嵌入字体是确保字体始终可用的最佳方法之一，即使将出版物移动到新计算机或将其移动到专业印刷机构。

只能嵌入 TrueType 字体，并且仅在其许可允许嵌入时嵌入。 Publisher 中包含的所有 TrueType 字体都允许嵌入。

嵌入字体会增加出版物的文件大小，因此你可能希望限制嵌入的字体数量。 可以选择嵌入所有字体， (系统字体或不带) 、仅特定字体或特定字体的子集。

嵌入所有 TrueType 字体

在出版物中嵌入字体时，嵌入字体中不包含常见系统字体，因为它们可能安装在大多数其他计算机上。 可以选择是否嵌入系统字体。 (例如，当知道处理出版物的某人没有访问权限时，可以选择嵌入它们。)

1. 单击">信息>管理嵌入字体。

2. 在" 字体 "对话框中，选中"保存出版物时嵌入 TrueType 字体 "复选框。

3. 若要嵌入系统字体，请清除" 不嵌入常见系统字体" 复选框。

   

   注意:  如果 Publisher 通知你你使用了无法嵌入的字体，请单击"确定"。 请咨询专业印刷机构，确保该服务有权访问未嵌入的字体。 如果打印服务无法访问这些字体，则需要讨论如何在出版物中使用替换字体。