|
|
传达项目信息通常很困难，无论是从团队获取状态信息，还是向高管传达项目状态。 了解何时以及如何传达和报告项目信息。 否则，有效的协作会受到影响，并且项目的成功可能面临风险。 有关此系列项目管理说明指南的更多文章，请参阅项目管理指南。 |
开始之前的项目管理提示 . . .
-
列出利益干系人 在项目开始之前，找出你的利益干系人是谁。 停止项目的一个可靠方法是忘记对项目有影响/没有影响的关键利益干系人。
-
尽早制定通信计划 在项目开始之前，将通信策略和流程设计到项目中。 更好的是，让通信过程在项目的第一行上显示为一项任务，以便协作的这一关键部分成为每个人的承诺。
-
经常沟通 每周收集一次任务状态信息就是在问题升级之前解决问题。 如果通信频率高于此，团队成员可能会因为准备更新的时间过长而停止发送更新。
-
搜索问题 如果一切似乎都进展顺利，因为你没有听到任何负面的声音，你可能正走向麻烦。 即使是最好的运行项目也有问题。 你的工作是在他们变成更大的问题之前去找到他们。
-
使用适当的技术 了解团队成员和利益干系人的沟通需求。 例如，报告任务状态的团队成员可能想要使用电子邮件或Project Online，而高管可能更喜欢呈现良好的图表或数据透视表。 下面是可用于帮助通信的程序列表。
|
应用程序 |
优点 |
缺点 |
|---|---|---|
|
Project |
|
|
|
Project Online |
|
|
|
Excel |
|
|
|
Word |
|
|
|
SharePoint |
|
|
|
PowerPoint |
|
|
|
Visio |
|
|
|
Microsoft Teams |
|
|
传达项目信息
|
如果团队正在使用Project Online，请先从服务器下载任务状态更新，然后再与团队就项目进度进行沟通。 |
|
|
有简单的方法来跟踪进度，还有更复杂的方法。 找到最适合项目和团队的方法。 |
|
|
捕获挣值信息是一个更高级但非常强大的步骤，以发现项目性能的好坏。 你从中获得的高级事实是你的利益干系人希望看到的。 |
|
|
使用 Project，可以创建和自定义所需的任何项目数据的引人注目的图形报表，而无需使用任何其他软件。 在处理项目时，报表会更改以反映最新信息 - 无需手动更新！ |
|
|
团队成员可以在 SharePoint 中查看计划和更新其工作，你将在 Project 中看到更改。 反之亦然。 |
|
|
使用 Microsoft 365 传达项目信息。 只要您正在具有 Internet 连接的 PC 上工作，就可以使用 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 的完整版本根据需要在任意位置处理文档。 |
|
|
对任务进行更改时，请将这些更改发布到 Project Online，以便每个人都获得正确的信息来继续工作。 |
|
|
如果人们无法参加会议，请使用 Teams 共享项目信息。 共享 PowerPoint 幻灯片、Excel 工作表或 OneNote 笔记本以共享项目计划。 人员可以在办公室、家中或使用移动设备参加联机会议。 |
返回到项目管理指南
