Yammer 管理员关键概念

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欢迎使用 Yammer 网络!我们很高兴见到你!使用 Yammer 将改变你公司完成工作的方式(如果尚未改变);而身为管理员,你将在帮助同事们适应 Yammer 工作方式方面发挥巨大的作用。

您最好的资源和你应添加到收藏夹页面是Yammer-管理员帮助: 您将需要执行哪些操作来计划部署、 配置和自定义Yammer、 管理用户和组、 安全和合规性管理的一切找到链接和构建社区和预订。

本文介绍了应了解的关键概念和关键决定应该之前让打开 Yammer 企业版。

进行一些规划

  1. 若要开始使用规划Yammer-管理员帮助,浏览规划推出部分中的资源。您将找到参考线和模板,以帮助您准备如何最有效地在您的组织使用 Yammer、 构建 Yammer 视力语句,请确定您希望、 确定关键利益干系人,并构建启动结果规划的业务战略。

  2. 将帮助您管理您的组织的 Yammer 的计划。有几种类型的管理员:

    • 已验证管理员的大多数权限,并且如何在您的公司中使用 Yammer 的大决策负责。他们可以管理与安全相关任务,以及配置和 Yammer,自定义和管理用户和组。

    • 网络管理员可以配置和自定义 Yammer,并管理用户和组。

    • 组管理员可以配置和自定义它们的组,并管理其组的日常操作。

    有关如何使某人成为管理员和用户可以执行哪些操作的完整列表,请参阅管理 Yammer 管理员

  3. 设置 Yammer 网络,以匹配您的组织目标:

    • 配置自定义您的网络。设置使用策略保留适当和有用的对话。

      查看安全和合规性功能定义数据保留和导出计划。

    • 请确保您的域设置 Office 365 中所需的方式。默认情况下,只能由其电子邮件地址匹配在 Office 365 中验证域的员工可以访问Yammer内部网络。

      在 Office 365 中验证您的域,如果您已准备就绪。有关详细信息,请参阅Office 365 在其生命周期管理 Yammer 域

      如果您的公司有业务部门使用不同的域, Yammer可以帮助您加入这些到一个统一的网络。您还可以创建每个业务部门,外部网络或所有员工访问单数外部网络。要权衡这些选项以及合并或创建网络,请参阅合并计算多个 Yammer nettworks

  4. 了解用于管理用户身份的选项:

    • 了解如何从 Office 365 管理用户,包括如何用户配置文件的 Office 365 中的数据是在 Yammer 中使用。如果您有 Office 365 中不存在的 Yammer 用户,您可以管理它们从 Yammer 中。请参阅添加、 阻止,或删除 Yammer 用户。您还可以决定是否要为实施 Yammer 用户的 Office 365 身份

    • 决定是否将使用 Yammer 与用户您的组织外部协作。

      您的内部网络,也称为家庭网络,是公司员工可以与他们同事专用和安全的协作空间。仅用于验证的公司电子邮件地址的员工可以加入家庭网络和访问内容和用户。从一个家庭网络的用户不能查看的内容,或从另一个网络与用户进行交互,除非它们与两个组织公司关联。在您的家庭网络中发布的消息由您的公司拥有和不能不具有权限的外部共享。注意该管理员可以将外部用户邀请作为来宾到内部网络,外部消息常见问题 (Yammer)中所述。

      外部网络单独的扩展您的家庭网络,但是包括邀请从您的组织外部的用户。它是为您的公司来与外部合作伙伴,如客户、 供应商或投资方的隐私和安全地协作空间。虽然外部网络可以容纳具有不同的电子邮件域的用户,请访问是仅邀请。有关如何设置和使用外部网络的详细信息可以中找到创建和管理外部网络 Yammer 中的

  5. 了解选项组,然后设置所需的组:

    • 若要设置公共或专用组,请参阅创建 Yammer 中的组。在 Yammer 上的任何人都可以创建组,但它很有帮助的管理员设置为使用一致的组策略,例如销售团队、 市场营销工作组等命名每个部门的组。

    • 如果您想要使用的组,可以使用 Office 365 服务,如 SharePoint Online、 OneNote 中,和规划器,名为Office 365 连接组,您需要实施 Yammer 用户的 Office 365 身份

    • 设置包含名为外部组的外部用户的组。

    • 确定您是否想要使用动态组保留成员资格当前用户更改您的公司中的角色。

  6. 人员的企业社交网络核心,因此邀请您的团队通过Yammer管理中心Yammer开始。

    自动包含 Yammer Office 365计划中的用户获取许可证后才能使用Yammer Enterprise,但它们不会自动添加到Yammer网络。确保Office 365用户Yammer上的最简单方法是使用 Yammer 管理中心中,以将其添加。有关详细信息,请参阅添加、 阻止,或删除 Yammer 用户

  7. 了解移动设备选项,并根据需要创建移动 Yammer 使用策略。例如,您可能需要该用户的密码或其他锁上有其电话才能在其电话上使用 Yammer。您可以监视 Yammer 管理中心中,并管理 Yammer 设备使用 Microsoft Intune设备用法。

  8. 考虑要如何将 Yammer 与其他应用程序,包括 SharePoint,Skype for Business 进行集成。

  9. 定义您的组织将培训和支持 Yammer 用户如何。 最终用户的支持选项包括联机帮助和培训和在线社区。请参阅Yammer 帮助居中。 考虑创建 Yammer 101 组-本地自我支持社区。

    对于管理员支持选项,如果您需要更多帮助比Yammer-管理员帮助提供了,您可以与支持联系 for business 产品-管理员帮助

    检查Office 365 服务运行状况仪表板以查看实时 Yammer 服务状态。

  10. Yammer 总是发生变化。 若要保持当前上有什么新鲜事,定期查看Office 365 指南

  11. 了解详细信息。

常见问题

问: 什么是 Yammer 的浏览器和系统要求

答: yammer 系统要求是与Office 365一致。请参阅Office 365 系统要求中支持的浏览器的列表。

重要: Internet Explorer 10 支持结束上 2018 年 3 月 1。有关详细信息,请参阅Yammer 生命周期支持信息的 Internet Explorer 8、 Internet Explorer 9 和 Internet Explorer 10

移动和桌面要求

  • iOS 9 及更高版本

  • Android v4.4 及更高版本

  • Windows 7 SP1 或更高版本

  • MAC OS 10.10 或更高版本

  • Windows 10 手机

问: 我可以在其中某些用户拥有 Office 365 许可证和某些用户没有 Yammer 网络?

答: 这取决于您是否配置您的 Yammer 网络,若要强制实施 Office 365 身份的方式。

  • 如果您选择该选项以实施 Office 365 身份,所有用户都必须都具有 Yammer 通过 Office 365 许可证。有关详细信息,请参阅Yammer 用户强制实施 Office 365 身份

  • 如果选择不以实施 Office 365 身份上Yammer网络相同的电子邮件域,,但是不让 Office 365 许可证的用户可以通过在www.yammer.com创建Yammer帐户加入网络。

    存在一些差异中管理这些用户的方式: 中,将不会自动填充其个人资料和您不能通过删除其 Yammer 许可证阻止它们。这些用户可以进行管理员、 创建组,并使用 Yammer 企业版中的所有功能。如果他们成为管理员,他们需要访问 Yammer 管理中心中,通过单击在 Yammer 中的设置图标并选择网络管理员。

问: 什么是 Yammer (数用户、 网络、 文档、 存储、 访问和等等) 的限制?

答: Yammer设计为 SaaS,多租户环境与记住的小数位数。限制为文件大小。单个文件不能大于 5 GB Yammer EnterpriseYammer Basic or100 MB。)两个版本支持不受限制的用户、 无限制的文件、 无限制的外部网络和无限制的文档类型。

问: 哪些文件类型可上载到 Yammer?

答: 默认情况下,可上载的文件类型没有限制。Yammer Enterprise 网络管理员可以转到设置>网络管理员>配置,要更改此设置。Yammer 网络管理员可以将文件上载限制,并允许仅对 Yammer 照片和视频文件类型。对于允许仅照片和视频文件类型的网络,我们进行我们最佳努力实施此限制,通过选中文件扩展名和一些文件的元数据,但不是保证用户不能跳过此限制。

问:为什么我看到的功能、颜色或布局与同事的不一样?

答: 我们 A Yammer开发方法的一部分为 B 测试Yammer的所有方面,并使用数据选择更好的设计。执行测试上的用户的子集跨所有网络,以便不发生更改的网络级别,直到它们测试并启动。

问: Yammer 的路线图是什么?

答: Yammer快速发布和迭代开发方法意味着更改为常量。此处提供的当前正在开发的项目和开发和测试其阶段: Office 365 指南

另请参阅

Yammer - 管理帮助

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