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在 Word for Mac 中，您可以通过多种不同的方式查看文档。 已针对不同的任务对每种视图进行了优化，每种视图都能以不同的方式显示文档。 可以从一种视图快速切换到另一种视图，以使你的工作更轻松，并且能够访问要使用的功能。 当从一种视图切换到另一种视图时，某些内容或功能可能无法访问。 如果发生这种情况，通常可以采用切换回前一视图的方式来还原对内容或功能的访问权限。
若要切换视图，请在 "视图" 选项卡上，单击所需视图的名称（"打印布局"、"Web 版式"、"大纲" 或 "草稿"），或单击 "视图" 更改器上的视图图标。 视图更改器位于 Word 窗口的右下角。
注意: "笔记本布局" 视图在 Word 2016 for Mac 中不再可用。 若要记录笔记并与他人共享，请使用OneNote 2016 For Mac。 OneNote 文件将保存并自动同步到 OneDrive ，但你可以在笔记的缓存（本地保存）副本中保持脱机工作。
下表介绍了 Word 2016 for Mac 中可用的不同视图。
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视图 |
说明 |
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页面视图 |
使用页面视图可查看文档在打印页面上的显示效果。 页面视图是打开新文档时的默认视图。 |
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Web 版式 |
使用 Web 版式视图概念理解内容在发布到 Web 时的显示方式。 此视图提供的是内容显示的大概方式，而不是具体方式。 注意: Web 版式视图不包含 HTML 编码。 若要转换使用 Web 版式视图创建的文档，请将文档另存为网页。 |
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大纲 |
使用大纲视图可轻松创建大纲并处理文本。 上移和下移文本，展开和折叠层级，更改标题级别，或仅显示一种类型的标题级别。 注意: 如果从大纲视图切换到另一视图，则这些级别会消失。 若要查看大纲级别，请切换回大纲视图。 |
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草稿 |
当你不必查看内容的打印效果时，使用草稿视图可快速编辑文本并设置其格式。 草稿视图显示文本格式但简化了页面布局，以便你可以快速执行键入和编辑操作。 在草稿视图中，某些页面元素不会出现，如页面之间的边界、页眉和页脚、背景以及未将文字环绕样式设置为“嵌入型”的图片。 草稿视图还允许显示样式区域中每个段落的样式。 若要执行此操作，请在 " Word " 菜单上单击 "首选项" > "查看样式区宽度" >。 |
若要切换视图，请在“视图”菜单上，单击所需的视图名称（“草稿”、“Web 版式”、“大纲”、“页面视图”、“笔记本布局”、“发布布局”或“焦点”），或单击视图变换器 上的视图图标。 视图变换器位于 Word 窗口的左下角。
下表介绍了 Word for Mac 2011 中可用的不同视图。
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视图 |
说明 |
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草稿 |
当你不必查看内容的打印效果时，使用草稿视图可快速编辑文本并设置其格式。 草稿视图显示文本格式但简化了页面布局，以便你可以快速执行键入和编辑操作。 在草稿视图中，某些页面元素不会出现，如页面之间的边界、页眉和页脚、背景以及未将文字环绕样式设置为“嵌入型”的图片。 |
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Web 版式 |
使用 Web 版式视图概念理解内容在 Web 上发布时的显示方式。 此视图提供的是内容显示的大概方式，而不是具体方式。 注意: Web 版式视图不包含 HTML 编码。 要使用 Web 版式视图转换所创建的文档，请将文档另存为网页。 |
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大纲 |
使用大纲视图可轻松创建大纲并处理文本。 上移和下移文本，展开和折叠层级，更改标题级别，或仅显示一种类型的标题级别。 注意: 如果从大纲视图切换到另一视图，则这些级别会消失。 若要查看大纲级别，请切换回大纲视图。 |
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页面视图 |
使用页面视图可查看文档在打印页面上的显示效果。 页面视图是打开新文档时的默认视图。 注意: 如果从页面视图切换到发布布局视图，则会使某些文本无法编辑。 如果发生这种情况，请切换回页面视图，在此视图中可以编辑所有文本。 |
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笔记本布局 |
使用笔记本布局视图可以记录会议或讲座笔记，创建项目大纲，收集研究材料，录制和播放音频笔记，或快速捕获想法。 笔记本布局视图的默认格式是列表格式。 如果已安装 Outlook for Mac，你可以将笔记本布局视图文档中的所有项转换为 Outlook 任务。 注意: 笔记本布局视图主要用于记录笔记。 当打印在笔记本布局视图中创建的文档时，仅打印其内容。 在笔记本布局视图中看到的笔记本元素（如基准线、笔记本环以及选项卡）不会打印。 |
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发布布局 |
使用发布布局视图可创建新闻稿、小册子、海报或其他多种格式的文档。 发布布局视图中的标准工具栏包含一组最常用的命令和用于多种格式文档的元素。 在发布布局视图中，可以对重叠对象（如图片、图形以及文本框）重新排序。 此外，还可以打开连字功能，以便能够快速访问多种字体。 |
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焦点 |
使用焦点视图可在阅读或创作模式下工作时最大程度地减少干扰。 注意: 如果你使用的是 Office 2011（版本 14.1 或更低版本），则焦点视图称为全屏视图。 注意: 焦点视图仅提供一组基本的创作工具，主要用于阅读文档。 若要访问其他创作工具，请切换到其他视图，如页面视图。 |
