相关主题
×
共享及共同创作
使用 Microsoft 登录
登录或创建帐户。
你好,
使用其他帐户。
你有多个帐户
选择要登录的帐户。
共享及共同创作

修订

注意: 如果已与你共享文档以供审阅,则可能无法关闭修订。 如果要在不跟踪更改的情况下编辑文档,则需要保存副本,或要求发送给你的人员在关闭审阅模式的情况下再次共享该副本。

你的浏览器不支持视频。 请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。
“跟踪更改”下拉列表,“面向所有人”,“只是我的”

打开或关闭修订

转到“查看 > 修订”。

  • 当“修订”处于打开状态时,将突出显示该部分。 删除操作用删除线标记,添加内容用下划线标记。 不同作者的更改用不同的颜色表示。

  • 当“修订”处于关闭状态时,不会突出显示该部分。 Word停止标记更改,但彩色下划线和删除线仍位于文档中。

提示: 还可以将修订指示器添加到状态栏。 右键单击状态栏并选择“跟踪更改”。

查看修订 

注意: 当文档处于“编辑”或“审阅”模式时,可以选择修订,在显示的卡中查看协作者的完整建议更改。 将鼠标悬停在“接受”或“拒绝”按钮上,以查看该操作将对最终文档执行的操作的预览。

选择要跟踪其更改的

可以选择仅跟踪自己的更改或每个人的更改。

  • 仅跟踪自己的更改 - 转到“审阅 > 跟踪更改 > Just Mine

  • 跟踪每个人的更改 - 转到“审阅 > 跟踪每个人 > 更改”。

提示: 若要使用密码来阻止其他人关闭“修订”,请转到“查看 > 跟踪更改 > 锁定跟踪”。

选择在文档中查看更改的方式

可以选择要查看的标记类型。

  1. 转到 “审阅”,然后从下拉列表中选择“所有标记 ”。

  2. 选择以下选项之一。

  • 简单标记 在边距中显示带有红线的修订。

  • “所有标记” 为每个审阅者显示具有不同颜色的文本和行的修订。

  • “无标记” 隐藏标记以显示包含已合并更改的文档。

  • “原始 ”显示原始文档,而不显示修订和批注。 但是,文档中未接受、拒绝或删除的任何修订或批注都会保留在文档中。

选择修订的显示方式

 可以选择修订的显示类型及其显示方式。 如果选择将修订显示为气球,它们将显示在文档的边距中。 如果选择直接在文档中以行方式显示它们。 内行修订使用删除线(而不是在气球内)显示所有删除。

  1. 转到“查看 > 显示标记”。

  2. 选择“气球”,然后选择所需的显示类型。

  • 在气球中显示修订

  • 显示所有修订内联

  • 在气球中仅显示格式

注意: 如果要在气球中查看跟踪的更改,则必须位于 页面视图 或 Web 版式视图 。

按编辑类型显示更改 

  1. 转到“查看 > 显示标记”。

  2. 选择编辑类型。

  • 插入和删除

  • 格式设置

项目旁边的检查标记表示已选中。  

注意: 即使通过在“ 显示 标记”菜单上清除来隐藏标记类型,每次您或审阅者打开文档时,标记也会自动显示。

按审阅者 () 显示更改

  1. 转到“查看 > 显示标记”。

  2. 选择“特定人员”。

  3. 选择此选项可清除所有检查框,但要显示其更改的审阅者姓名旁边的框除外。

注意: 若要选择或清除列表中所有审阅者的所有检查框,请选择“所有审阅者”。

在“更改”菜单部分导航修订

可以从一个跟踪的更改导航到另一个修订。

  1. “审阅 > 更改”中,选择“下一步 ”以查看下一个跟踪的更改。

  2. “查看 > 更改”中,选择“上一个”以查看以前的修订。

接受或拒绝修订

有多种方法可用于处理跟踪的更改。 最熟练的方法是识别注释,并在单击标记的更改时通过卡显示来响应跟踪的更改。 卡显示注释者名称以及接受或拒绝建议的选项。

注释者卡信息并拒绝或批准选择

 使用“main”菜单按顺序接受或拒绝跟踪的更改

可以按顺序解析从文档开头到文档末尾的教学跟踪更改。 

  1. 选择“ 查看 > 更改 > 下一步”。

  2. 选择 “接受”“拒绝”。 下一个顺序跟踪的更改将突出显示以供评审和操作。

注意: 还可以使用main菜单的下拉菜单接受或拒绝单个修订。 此方法通常用作查看修订的有条不紊的方法。

使用“main”菜单接受更改

  1. “审阅 > 更改”中,选择“接受”。

  2. 选择其中一个选项。

  • 接受 并移动到下一步

  • 接受此更改

  • 接受所有更改

  • 接受所有更改并停止跟踪

使用“main”菜单拒绝更改

  1. “审阅 > 更改”中,选择“拒绝”。

  2. 选择其中一个选项。

  • 拒绝并移动到下一步 

  • 拒绝此更改

  • 拒绝所有更改

  • 拒绝所有更改并停止跟踪

通过右键单击接受或拒绝文档中的更改

在文档中,可以右键单击修订以接受或拒绝更改。 使用右键单击方法可显示横幅菜单选项和下拉菜单选项。

使用右键单击横幅选项接受内联更改

  1. 右键单击文档中的修订以查看单个建议。

  2. 在横幅上,选择以下选项之一。

  • 接受 > 接受并移动到下一步

  • 接受 > 接受此更改

  • 接受 > 接受所有更改

  • 接受 > 接受所有更改并停止跟踪

  • 接受并移动到下一步

使用右键单击下拉菜单选项接受内联更改

  1. 右键单击文档中的修订以查看单个建议。

  2. 在下拉菜单中,选择以下选项之一。

  • 接受插入 (或 接受删除)

  • 拒绝插入 (或 拒绝删除)

在main菜单上一次接受或拒绝所有跟踪的更改

接受所有修订 

  1. “审阅 > 更改”中,选择“接受”。

  2. 选择其中一个选项。

  • 接受 显示的所有更改

  • 接受所有更改

  • 接受所有更改并停止跟踪 

拒绝所有修订 

  1. “审阅 > 更改”中,选择“拒绝”。

  2. 选择其中一个选项。

  • 拒绝 显示的所有更改

  • 拒绝所有更改

  • 拒绝所有更改并停止跟踪 

注意: 选中“审阅>跟踪>显示标记>特定人员>所有审阅者”时,不显示“接受显示的所有更改”和“拒绝显示的所有更改”选项。

打印时隐藏修订和批注

隐藏更改不会将其从文档中删除。 若要删除文档中的标记,必须使用“修订”组中的“接受”和“拒绝”命令。

  1. 转到“文件 > 打印 > 设置” > 打印所有页面

  2. 在“文档信息”下,选择“打印标记”以清除检查标记。

    “打印标记”选项

在“审阅窗格”上的摘要列表中查看所有更改

  1. 转到“审阅 > 审阅窗格”。

  2. 选择是要在文档旁边还是下方看到“审阅窗格”。

  • 选择“ 查看窗格垂直 ”可查看文档旁边的所有更改的列表。

  • 选择“ 水平查看窗格” 以查看文档下方所有更改的列表。

可以使用“审阅窗格”作为一种便捷工具,检查是否已从文档中删除所有修订,以便向可能查看文档的其他人显示这些修订。 “审阅窗格”顶部的摘要部分显示文档中保留的可见修订和批注的确切数量。

“审阅窗格”还允许查看不适合批注气泡内的长批注。

注意: 与文档或批注气球不同,审阅窗格不是对文档进行更改的最佳工具。 应在文档中进行所有编辑更改,而不是在“审阅窗格”中删除文本或批注,或进行其他更改。 然后,在“审阅窗格”中可以看到所做的更改。

重要: 批注不再是“修订”函数的一部分。

关闭修订

可以为 Web 设置Word,以跟踪正在协作处理文档的所有用户的更改,或仅跟踪所做的更改。 

“跟踪更改”下拉列表,“面向所有人”,“只是我的”

  1. 转到“查看 > 修订”。

  2. 在“ 修订” 下拉列表中,选择以下选项之一:

    • 若要仅跟踪对文档所做的更改,请选择“仅我的”。

    • 若要跟踪所有用户对文档所做的更改,请选择“ 面向所有人”。
       

关闭修订

  1. 转到“查看 > 修订”。

  2. “修订”下拉列表中,选择“关闭”。

选择“标记”视图

  1. 转到“查看 > 标记视图”。

  2. 从列表下拉列表中选择其中一个标记选项。

  • 简单标记 - 请参阅边距中的建议。

  • 所有标记 - 查看页面上的建议。

查看、接受或拒绝更改

按顺序接受或拒绝跟踪的更改

可以按顺序查看每个跟踪的更改,并决定是接受还是拒绝更改。

  1. 单击或点击文档开头的 。

  2. 转到“审阅 > 修订 ”,然后选择“ 接受 ”或“ 拒绝”。 接受或拒绝更改时,Word移动到下一个更改。

    提示: 若要在文档中移动更改而不接受或拒绝更改,请选择“ 下一步 ”或“ 上一个”。

  3. 重复此操作,直到查看文档中的所有更改。

接受或拒绝单个更改

可以接受或拒绝单个更改,而不是按顺序移动更改。 接受或拒绝更改时,Word不会转到文档中的下一个更改。

  1. 选择更改。

  2. 选择接受或拒绝的选项。


    注释者卡信息并拒绝或批准选择

启用跟踪的更改后,Word标记文档的任何作者所做的任何更改。 当你与其他作者协作时,这很有用,因为你可以看到哪些作者进行了特定更改。

打开修订
 

  1. 在“审阅”选项卡上,选择“跟踪修订”。

  2. 选择此选项可仅跟踪自己的更改或每个人的更改。

  • 若要仅跟踪自己的更改 - 在“ 审阅 ”选项卡上,选择“ 跟踪更改 > Just Mine”。

  • 若要跟踪每个人的更改 - 在“ 审阅 ”选项卡上,选择“ 修订 > 每个人”。

    注意: 若要关闭“修订”,请再次选择“ 修订 ”。

在main菜单上一次接受或拒绝所有跟踪的更改

接受所有修订 

  1. 选择“审阅 > 接受”。

  2. 选择其中一个选项。

  • 接受 显示的所有更改

  • 接受所有更改

  • 接受所有更改并停止跟踪 

拒绝所有修订 

  1. 选择“审阅 > 拒绝”。

  2. 选择其中一个选项。

  • 拒绝 显示的所有更改

  • 拒绝所有更改

  • 拒绝所有更改并停止跟踪      

跟踪更改标记选项

Word通过在边距中显示一行来显示文档中的更改。 如果你切换到“所有标记”视图,你将通过嵌入方式或批注框看到更改。

已突出显示边距附近的标记

每当有人添加批注时,它都会显示在气球中。

突出显示了边距中的一个批注

内联查看更改

若要查看内联更改而不是气球中的更改,请执行以下操作:

  1. 在“审阅 ”选项卡上,选择“标记选项”

  2. 指向 “气球 ”,然后选择“内联显示所有修订”。

    已突出显示“显示所有嵌入式修订”

保持“修订”处于打开状态

若要防止其他人关闭修订,请使用密码锁定“修订” 。

重要: 请务必记住密码,这样就可以在准备好接受或拒绝更改时,关闭修订。

使用密码锁定修订

  1. 在“审阅”选项卡上,选择“保护 > 保护文档”。

    已突出显示“保护”部分

  2. 在“密码”框中,输入密码。

  3. 重新输入密码并选择“ 确定”。

当跟踪的更改已锁定时,你无法关闭更改跟踪,也无法接受或拒绝更改。

解锁修订

  1. 在“审阅”选项卡上,选择“ 保护 > 保护文档”。

  2. “保护”下,取消选中“保护文档”。

  3. 输入密码并选择“ 确定”。

 有关详细信息,请参阅

删除修订和批注

打开或关闭修订 (Word for iPad)

  1. 点击“ 审阅 ”选项卡。

  2. 点击“修订” 旁边的控件,打开或关闭“修订”。

    打开或关闭修订

显示或隐藏标记 (Word for iPad)

  1. 在“ 审阅 ”选项卡上,点击 “审阅显示 ”图标。

    显示以供审阅

  2. “显示以供审阅 ”列表中,点击所需的选项:

    • 所有标记 (内联) 显示最终文档,其中跟踪的更改可见内联

    • 没有标记 显示未跟踪更改的最终文档

    • “原始 ”显示原始文档,其中没有修订

按类型显示修订 (Word for iPad)

  1. 在“ 审阅 ”选项卡上,点击 “审阅显示 ”图标。

  2. “显示以供审阅 ”列表中,点击“ 显示标记”。

    “显示标记”菜单

  3. “显示标记” 列表中,点击所需的选项:

    • 墨迹 显示或隐藏文档中数字墨迹书写的任何标记。

    • 插入 & 删除 显示或隐藏插入或删除的文本。

    • 格式 显示或隐藏格式更改。

    • “在气球中显示修订” 显示右边距中的气球更改。

    • “仅显示气球中的格式设置” 仅显示气球中的格式设置更改,并将其他更改保留为内联跟踪。

按审阅者 (Word for iPad) 显示修订

如果文档有多个审阅者,则默认情况下,Word将显示所有更改。 但是,可以选择仅显示特定查看者所做的更改。

  1. 在“ 审阅 ”选项卡上,点击 “审阅显示 ”图标。

  2. “显示以供审阅 ”列表中,点击“ 显示标记”。

  3. “显示标记” 列表中,点击“ 审阅者”。

  4. 在“ 其他作者” 列表中,点击要查看其更改的审阅者的姓名,或点击“ 所有审阅者”。

接受更改 (Word for iPad)

  1. 在文档中的更改上点击两次以将其选中。

  2. 在“ 审阅 ”选项卡上,点击“ 接受” 图标。

    “接受更改”菜单

  3. 执行下列操作之一:

    • 点击“接受 & 移动到下一个”以接受更改并移动到文档中的下一个更改。

    • 点击“接受删除”、“ 接受插入”“接受更改”以接受所选更改(按类型按上下文标识),并且不会移动到文档中的下一个更改。

    • 点击“全部接受显示”以接受所有可见的更改,但不接受隐藏的更改。 例如,如果仅查看特定审阅者所做的更改,则点击“ 全部接受显示 ”仅接受该审阅者所做的更改。

    • 点击“全部接受”以接受文档中的所有更改。

    • 点击“全部接受 & 停止跟踪”以接受文档中的所有更改,并关闭“修订”。

  4. 若要在不接受或拒绝的情况下移动到另一个更改,请点击“ 上一个 ”或“ 下一个 ”图标。

拒绝更改 (Word for iPad)

  1. 在文档中的更改上点击两次以将其选中。

  2. 在“ 审阅 ”选项卡上,点击 “拒绝”图标。

    “拒绝更改”菜单

  3. 执行下列操作之一:

    • 点击“拒绝 & 移动到下一个”以拒绝更改,并移动到文档中的下一个更改。

    • 点击“拒绝删除”、“ 拒绝插入”或“ 拒绝更改”可拒绝所选更改(按类型按上下文标识),且不会移动到文档中的下一个更改。

    • 点击“全部拒绝显示”可拒绝所有可见的更改,但拒绝隐藏的更改。 例如,如果仅查看特定审阅者所做的更改,则点击 “全部拒绝”“显示 ”仅拒绝该审阅者所做的更改。

    • 点击“全部拒绝”以拒绝文档中的所有更改。

    • 点击“拒绝所有 & 停止跟踪”以拒绝文档中的所有更改,并关闭“修订”。

  4. 若要在不接受或拒绝的情况下移动到另一个更改,请点击“ 上一个 ”或“ 下一个 ”图标。

删除批注 (Word for iPad)

  1. 点击文档中的批注两次以将其选中。

  2. 点击“ 审阅 ”选项卡。

    “查看选项卡注释”菜单

  3. 点击 “删除” 图标以删除批注或长按 “删除” 图标,直到显示 “删除 ”列表,然后执行下列操作之一:

    • 点击 “删除” 以仅删除所选批注。

    • 点击“ 全部删除” 以删除文档中的所有批注。

  4. 若要移动到另一个批注而不将其删除,请点击“ 上一个 ”或“ 下一个” 图标。

为 iPhone) 打开或关闭修订 (Word

  1. 点击顶部的笔图标以打开功能区。

  2. 点击“ 审阅 ”选项卡。

    “审阅”选项卡

  3. 点击“ 修订” 旁边的控件,打开或关闭“修订”。

    打开或关闭修订

显示或隐藏 iPhone) 的标记 (Word

  1. 在“ 审阅 ”选项卡上,点击 “显示以供审阅”。

    显示以供审阅

  2. 点击所需的选项:

    • 所有标记 (内联) 显示最终文档,其中跟踪的更改可见内联

    • 没有标记 显示未跟踪更改的最终文档

    • “原始 ”显示原始文档,其中没有修订

按 iPhone) 类型 (Word 显示修订

  1. 在“ 审阅 ”选项卡上,点击 “显示以供审阅”。

  2. 点击 “显示标记”。

    显示标记

  3. “显示标记” 列表中,点击所需的选项:

    • 墨迹 显示或隐藏文档中数字墨迹书写的任何标记。

    • 插入 & 删除 显示或隐藏插入或删除的文本。

    • 格式 显示或隐藏格式更改。

显示 iPhone) 的审阅者 (Word 修订

如果文档有多个审阅者,则默认情况下,Word将显示所有更改。 但是,可以选择仅显示特定查看者所做的更改。

  1. 在“ 审阅 ”选项卡上,点击 “显示以供审阅”。

  2. 点击 “显示标记”。

  3. 点击 “审阅者”。

  4. 在“ 其他作者” 列表中,点击要查看其更改的审阅者的姓名,或点击“ 所有审阅者”。

接受 iPhone) (Word 更改

  1. 在文档中的更改上点击两次以将其选中。

  2. 在“ 审阅 ”选项卡上,点击“ 接受”。

    接受修订

  3. 执行下列操作之一:

    • 点击“接受 & 移动到下一个”以接受更改并移动到文档中的下一个更改。

    • 点击“接受删除”、“ 接受插入”“接受更改”以接受所选更改(按类型按上下文标识),并且不会移动到文档中的下一个更改。

    • 点击“全部接受显示”以接受所有可见的更改,但不接受隐藏的更改。 例如,如果仅查看特定审阅者所做的更改,则点击“ 全部接受显示 ”仅接受该审阅者所做的更改。

    • 点击“全部接受”以接受文档中的所有更改。

    • 点击“全部接受 & 停止跟踪”以接受文档中的所有更改,并关闭“修订”。

拒绝 iPhone) 的更改 (Word

  1. 在文档中的更改上点击两次以将其选中。

  2. 在“ 审阅 ”选项卡上,点击“拒绝”。

    拒绝修订

  3. 执行下列操作之一:

    • 点击“拒绝 & 移动到下一个”以拒绝更改,并移动到文档中的下一个更改。

    • 点击“拒绝删除”、“ 拒绝插入”或“ 拒绝更改”可拒绝所选更改(按类型按上下文标识),且不会移动到文档中的下一个更改。

    • 点击“全部拒绝显示”可拒绝所有可见的更改,但拒绝隐藏的更改。 例如,如果仅查看特定审阅者所做的更改,则点击 “全部拒绝”“显示 ”仅拒绝该审阅者所做的更改。

    • 点击“全部拒绝”以拒绝文档中的所有更改。

    • 点击“全部拒绝 & 停止跟踪”以拒绝文档中的所有更改,并关闭“修订”。

删除 iPhone) 的批注 (Word

  1. 点击文档中的批注两次以将其选中。

  2. 一个“ 审阅 ”选项卡,点击“ 删除”, 然后执行下列操作之一:

    • 点击 “删除” 以仅删除所选批注。

    • 点击“ 全部删除” 以删除文档中的所有批注。

      删除批注

  3. 若要移动到另一个批注而不将其删除,请点击“ 上一个 ”或“ 下一个” 图标

     

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。

查找常见问题的解决方案或从支持代理获取帮助。

此信息是否有帮助?

你对语言质量的满意程度如何?
哪些因素影响了你的体验?
按“提交”即表示你的反馈将用于改进 Microsoft 产品和服务。 你的 IT 管理员将能够收集此数据。 隐私声明。

谢谢您的反馈!

×