Word Online 中的基本任务

保存更改

Word 将自动保存更改。 查看 Word 网页版 左下角的状态栏。 状态栏将显示“已保存”或“正在保存”。

联机共享文档

由于文档联机，您可以通过发送链接而不是电子邮件附件来共享它。 用户可以在其 Web 浏览器或移动设备中进行阅读。

单击“文件”>“共享”>“与他人共享”。

在浏览器中做批注

批注框显示文档中所做批注的位置。

回复批注，然后核对您已解决的项目。

在浏览器中编辑

如果您尝试在文档中输入，但是没有任何反应，那么您可能正处于“阅读”视图。 切换到编辑视图: 单击 "编辑文档" >Word 网页版 中编辑。

键入文本并设置格式、添加图片、调整页面的布局等。 有关高级编辑的更多信息，请单击“在 Word 中打开”。

协作处理同一文档

若要在 Word 网页版 中协同工作, 请按正常方式编辑文档。 如果其他人也对其进行编辑, Word 网页版 会向您发出警告, 提醒你加入其状态。 单击功能区可看到当前正在处理文档的每一个人。

单击作者的姓名可跳转到文档中正在处理的位置。 您将看到他们在发生时所做的更改。 它们可以在 Word 网页版 、Word 2010 或更高版本, 或 Word for Mac 2011 中工作。

添加页眉或页脚

转至“插入”>“页眉和页脚”将页眉和页脚添加到文档。

单击“选项”选择其显示方式。

添加页码

单击“插入”>“页码”，然后从库中选择要显示页码的位置。

选择“包含页面计数”将当前页码总页数一起显示（第 X 页，共 Y 页）。

查找和替换文本

单击“开始”>“查找”（或键入 Ctrl+F）快速搜索文档中特定词语的每一个匹配项。 结果显示在文档旁边，便于您结合上下文查看这些词语。 单击搜索结果将跳转到该匹配项。

单击“替换”（或键入 Ctrl+H）查找并替换文本。

在 Word 网页版 中打印

转到“文件”>“打印”。 Word 网页版 创建文档的 PDF 预览, 保留文档的所有版式和格式。 将 PDF 发送到打印机，将按您预期的方式进行打印。