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使用节,你可以为文档的不同部分设置特定的页面布局和格式选项(如行号、栏或页眉和页脚)。 例如,使用节,可以将报告的简介设置为单个栏,然后将报告正文设置为两栏。 Word 会将文档视作单个节,直至插入分节符。

包含分节符的文档

  标注 1 节格式设置为单列

  标注 2 节符,控制由 1 标识的上一节的布局和格式

  标注 3 节的格式设置为两列

  标注 4 节符,控制上一节的布局和格式(由 3 标识)

每个 分节符 都控制断开位置之前一节内容的布局和格式。 例如,如果删除分节符,则分节符之前的文本将获取分节符后节的所有格式。 在上图中,如果删除第一个分节符 (2) ,则第一节的格式设置为两列。 文档中的最后 段落标记 (¶) 控制文档中最后一节的节布局和格式。 如果文档不包含节,则最后一个段落标记会控制整个文档的布局和格式。

重要: 下列过程假定你在页面视图中。 如果不在页面视图中,请在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

插入分节符

  1. 单击新节的开始位置。

  2. 单击“页面布局”>“分隔符”,然后单击所需分节符类型。

    “页面布局”选项卡上已突出显示“分节符”菜单

    注意: 如果要添加分页符,请单击“分页符”。 详细了解如何 向文档添加 分页符。

分节符类型

分节符

说明

下一页

“下一页”分节符命令,从 Word 文档中的下一页开始新的一节

在下一页开始新节。

连续

“连续分节符”命令,从 Word 文档中的相同页开始新的一节

在同一页上开始新节。 这种分节符对包含栏的文档特别有用。 可以将其用于更改栏数,但不开始新页。

偶数页

“偶数页”分节符命令,从 Word 文档中的下一个偶数页开始新的一节

在下一个偶数页上开始新节。 例如,如果在第 3 页的末尾插入偶数页分节符,下一节将从第 4 页开始。

奇数页

“奇数页”分节符命令,从 Word 文档中的下一个奇数页开始新的一节

在下一个奇数页上开始新节。 例如,如果在第 3 页的末尾插入奇数页分节符,下一节将从第 5 页开始。

删除分节符

如果你已经向文档添加了分节符,查看其开始和结束之处的最简单的方法就是显示格式标记。

  1. 单击"开始"选项卡,然后单击"显示所有非打印字符"。

    在“主页”选项卡上突出显示了“显示编辑标记”

  2. 单击分节符以将其选中,然后按 DELETE。 分节符如下所示:

    分节符图像

注意: 删除分节符时,Word 会将分节符之前和之后的文本合并为一节。 合并的新节会使用第二个节(分节符之后的节)的格式。

更改分节符类型

  1. 单击要更改分节符的节。

  2. 在“格式”菜单上,单击“文档”,然后单击“布局”选项卡。

  3. "节开始 "列表中,单击想要的分节符类型。

重要:  不再支持 Office for Mac 2011。 升级到 Microsoft 365 以在任何设备上随时随地工作,并继续获得支持。

立即升级

重要: 下列过程假定你在页面视图中。 如果不在页面视图中,请在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

插入分节符

  1. 在文档中,单击要插入分节符的位置。

  2. 在“布局”选项卡上,在“页面设置”下,单击“中断”,然后单击所需的分节符类型。

    Word“布局”选项卡,“页面设置”组

    下表显示了可以插入的分节符类型示例。 在每个插图中,双点线表示分节符。

分节符类型

说明

下一页

插入分节符并在下一页上开始新节。

包含下一页分节符的文档

连续

插入分节符并在同一页上开始新节。

包含连续分节符的文档

偶数页

插入分节符并在下一偶数页上开始新节。

包含偶数分节符的文档

奇数页

插入分节符并在下一奇数页上开始新节。

包含奇数页分节符的文档

删除分节符

  1. 在要删除的分节符前单击。

    如果看不到分节符,请在"标准"工具栏上单击" "显示"按钮"。

  2. Mac 的"删除"按钮,其上带交叉符号。

    如果键盘上没有键盘 Mac 的"删除"按钮,其上带交叉符号。 ,请按住 SHIFT 并按向右键 箭头,然后按 DELETE。

    注意: 删除某分节符会同时删除该分节符之前的文本的格式。 该文本成为下一节的一部分,且使用所有节格式,包括边距。

更改分节符类型

  1. 单击要更改分节符的节。

  2. 在“格式”菜单上,单击“文档”,然后单击“布局”选项卡。

  3. 在“节的起始位置”弹出菜单上,单击所需的分节符类型。

另请参阅

我的文档中包含不需要的分页符

添加页码

删除页码

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