Word for Mac 中的邮件合并

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使用邮件合并流程创建和打印信函或电子邮件、标签或信封时涉及以下三个文件:

  • 主文档
    此文档包含与合并文档的每个版本都相同的文本和图形 (例如, 徽标或图像)。信封上的寄信人地址或信件或电子邮件的正文就是相同内容的一个示例。

  • 您的邮寄列表
    此文档包含用于在主文档上填充信息的数据。例如, 邮件列表包含要打印在信封上的地址。

  • 合并后的文档
    此文档是主文档和邮件列表的组合。邮件合并将从邮件列表中提取信息, 并将其填充到主文档中, 从而导致合并文档 (即信函或电子邮件、标签或信封), 它针对邮件列表中的不同人员进行了个性化设置。

想要创建什么批量邮寄文档?

批量邮寄文档类型

Word for Mac 2011

Word for Mac 2016

信函

使用邮件合并创建套用信函。每个信函打印在单独的一张纸上。

为邮寄列表中的每个人创建和打印一批个性化信函。在单独的一张纸上打印每封信。

电子邮件

Word for Mac 2011 没有此功能

为邮件列表中的每个人创建和发送电子邮件, 其中包含从邮件列表中插入的自定义信息。

信封

在 Word for Mac 中使用邮件合并创建信封

在 Word for Mac 中使用邮件合并创建信封

标签

使用邮件合并创建和打印标签

使用邮件合并创建和打印标签,其中每个标签包含不同的邮件地址。

你使用哪种邮寄列表?

Word 可以从各种数据源拉取数据,用于执行邮件合并。如果没有邮寄列表,可以在邮件合并过程中轻松创建一个邮寄列表。以下是可用于邮件合并的一些简单数据源。

选择批量邮寄文档并准备好邮寄列表后,可以进行邮件合并。

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