Word 新用户指南

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本文介绍了可帮助开始创建复杂的、 具有专业外观的文档中的新用户的 Microsoft Word 中的基本概念。

  1. 单击 Windows“开始” 按钮 开始按钮或按 Windows 键键盘以显示开始菜单上。

  2. 在应用程序列表中,查找单词,并单击它。此时将显示启动屏幕,然后启动 Word。

    提示: 首次启动 Word 时,可能会显示Microsoft 软件许可协议

若要退出 Word,请单击在屏幕的右上角的x按钮 关闭

如果您所做的任何更改,自您上次保存文档后,将出现一个消息框,询问您想要保存更改。若要保存所做的更改,请单击。若要退出而不保存所做的更改,请单击。如果您错误地单击x按钮,单击取消

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Word 用户界面

1   标题栏: 显示正在编辑文档的文件名和您正在使用的软件的名称。它还包括标准的最小化、 还原和关闭按钮。

快速访问工具栏的2    : 命令的经常使用撤消,如保存,然后恢复位于以下。末尾的快速访问工具栏是下拉菜单中,您可以在其中添加其他常用或通常所需的命令。

3   文件选项卡: 单击此按钮可查找本身而不是内容的文档,如新建打开保存打印关闭文档操作的命令。

4   的功能区: 您的工作所需的命令位于以下。根据您的监视器的大小,将更改功能区的外观。通过更改控件的排列方式,以适应较小的显示器,Word 将压缩功能区。

5   编辑窗口: 显示您正在编辑的文档的内容。

6   滚动条: 允许您更改您正在编辑的文档的显示位置。

7   状态栏: 显示您正在编辑的文档的信息。

8   缩放幻灯片控件: 允许您更改您正在编辑的文档的显示比例设置。

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在 Word 中,您必须保存文档,以便您可以退出程序而不丢失所做的工作。保存文档时,它将存储为在您的计算机或网络位置中的文件。更高版本,您可以打开的文件、 更改它,并打印它。

若要保存文档时,请执行下列操作:

  1. 单击快速访问工具栏中的保存按钮。显示另存为窗口。

  2. 选择您要在其中保存文档,然后在文件名框中输入的文件名称的位置。若要更改文件名,键入新文件名。

  3. 单击“保存”。

您可以打开 Word 文档以继续工作。若要打开的文档,请执行下列操作:

  1. 打开文件资源管理器,然后单击文档。显示文档的列表。

  2. 如果您想要处理的文档位于列表中,单击要打开的文档的文件名。如果文档未在列表中,导航到您的文件存储的位置,然后双击该文件。Word 启动屏幕上显示,并随后将显示该文档。

提示: 您也可以通过单击文件选项卡,然后单击打开打开从 Word 中的文档。若要打开最近保存的文档,请单击最近

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编辑或设置文本格式之前,必须首先选择文本。请按照下列步骤操作以选择文本。

  1. 将光标放在您想要编辑或设置格式,然后按鼠标左的按钮的文本的开头。

  2. 按住鼠标左键,它向右移动 (称为"拖动") 来选择文本。在所选文本,以指示选择范围的位置添加背景色。

您可以通过单击开始选项卡,然后选择字体组中找到大多数文本格式工具。

Word 2010 功能区

1    ,这是开始选项卡。

2   这是在开始选项卡上的字体组。

3    ,这是加粗按钮。请参阅下表中的姓名和字体组中的所有按钮的功能。

按钮

名称

函数

“字体”按钮

字体

更改字体。

“字号”按钮

字体大小

更改文本的大小。

“增大字体”按钮

增大字体

增加文字大小。

“缩小字体”按钮

缩小字体

缩小文本大小。

“更改大小写”按钮

更改大小写

更改所有所选的文字为大写、 小写或其他常见的大小写。

“清除格式”按钮

清除格式

清除所有选定文本的格式,只留下纯文本。

“加粗”按钮

加粗

使所选的文字加粗。

“倾斜”按钮

倾斜

使所选的文字倾斜。

“下划线”按钮

下划线

绘制在所选文字下的一条线。单击下拉箭头以选择下划线的类型。

“删除线”按钮

删除线

绘制一条线贯穿所选文本的中间。

“下标”按钮

下标

创建下标字符。

“上标”按钮

上标

创建上标字符。

“文字效果”按钮

文字效果

将可视化效果应用于所选文本,如阴影、 发光或反射。

“文字突出显示颜色”按钮

文本突出显示颜色

使文本看起来用荧光笔作了标记。

“字体颜色”按钮

字体颜色

更改文本颜色。

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样式允许您以快速设置格式在文档中,如标题、 标题和副标题的主要元素。请按照下列步骤操作以将样式应用于文档中的文本。

  1. 突出显示要更改的文本。

  2. 开始选项卡的样式组中,将指针停留在任何样式以查看直接在文档中的实时预览。若要查看样式的完整列表,请单击其他箭头以打开样式窗格。

  3. 若要应用最适合您的文本的样式,只需单击它。

完成到单个元素应用样式后,可以使用 Word 使用的样式集以一次性更改整个文档的外观。

  1. 设计选项卡上的文档格式组中,选择一个预定义的样式集,如基本非正式。将指针悬停在任何设置,以查看直接在文档中的实时预览的样式。若要查看更多的预定义的样式集,单击右侧的文档格式组中的向下箭头。

  2. 若要应用最适合您的文本的样式集,只需单击它。

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使用 Word,可以轻松地在文档中更改行和段落之间的间距。

  1. 设计选项卡上,单击段落间距,以查看下拉列表的段落间距选项。将指针悬停在任何段落间距样式,以查看直接在文档中的实时预览。

  2. 当您找到所需的外观时,请单击它。

提示: 要定义您自己的段落间距,请选择自定义段落间距

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很容易地预览文档的版式而不是实际打印打印时的外观。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击打印以查看文档的预览。

  3. 检查您可能想要更改的任何属性的设置

  4. 当您的打印机和文档的属性显示所需的方式时,请单击打印

你的浏览器不支持视频。请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

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要使用 Word,请查找开始菜单中的 Word 图标,然后单击它。

  1. 单击开始按钮 按钮图像 以显示开始菜单。

  2. 指向所有程序Microsoft Office,然后单击Microsoft Word 2010。

  3. 出现启动屏幕,然后启动 Word。

提示: 首次启动 Word 时,可能会显示Microsoft 软件许可协议

若要退出,请选择文件选项卡上的退出命令。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 选择退出

如果您所做的任何更改,自您上次保存文档后,将出现一个消息框,询问您想要保存更改。若要保存所做的更改,请单击。若要退出而不保存所做的更改,请单击。如果您错误地单击退出按钮,单击取消

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Word 窗口中的元素

1   标题栏: 显示正在编辑文档的文件名和您正在使用的软件的名称。它还包括标准的最小化、 还原和关闭按钮。

快速访问工具栏的2    : 命令的经常使用撤消,如保存,然后恢复位于以下。末尾的快速访问工具栏是下拉菜单中,您可以在其中添加其他常用或通常所需的命令。

3   文件选项卡: 单击此按钮可查找本身而不是内容的文档,如新建打开保存打印关闭文档操作的命令。

4   的功能区: 您的工作所需的命令位于以下。根据您的监视器的大小,将更改功能区的外观。通过更改控件的排列方式,以适应较小的显示器,Word 将压缩功能区。

5   编辑窗口: 显示您正在编辑的文档的内容。

6   滚动条: 允许您更改您正在编辑的文档的显示位置。

7   状态栏: 显示您正在编辑的文档的信息。

8   视图按钮: 允许您更改您正在编辑的文档的显示模式以适合您的需求。

9   缩放幻灯片控件: 允许您更改您正在编辑的文档的显示比例设置。

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在 Word 中,您必须保存文档,以便您可以退出程序而不丢失所做的工作。保存文档时,它将存储为您的计算机上的文件。更高版本,您可以打开的文件、 更改它,并打印它。

若要保存文档时,请执行下列操作:

  1. 单击快速访问工具栏中的保存按钮。

  2. 指定您要在其中将文档保存在保存框中的位置。第一次保存文档,在文件名框中的文件名作为预填充是文本的文档中的第一行。若要更改文件名,键入新文件名。

  3. 单击“保存”。

  4. 文档保存为文件。标题栏中的文件名更改以反映已保存的文件名。

您可以打开 Word 文档以继续工作。若要打开的文档,请执行下列操作:

  1. 单击开始按钮,然后单击文档

  2. 导航到您的文件存储的位置,然后双击该文件。Word 启动屏幕上显示,并随后将显示该文档。

提示: 您也可以通过单击文件选项卡,然后单击打开打开从 Word 中的文档。若要打开最近保存的文档,请单击在最近

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编辑或设置文本格式之前,必须首先选择文本。请按照下列步骤操作以选择文本。

  1. 将光标放在您想要编辑或设置格式,然后按鼠标左的按钮的文本的开头。

  2. 按住鼠标左键,它向右移动 (称为"拖动") 来选择文本。在所选文本,以指示选择范围的位置添加背景色。

通过单击开始选项卡,然后选择字体组中找到了大多数文本格式工具。

Word 2010 功能区

1    ,这是开始选项卡。

2   这是在开始选项卡上的字体组。

3    ,这是加粗按钮。请参阅下表中的姓名和字体组中的所有按钮的功能。

按钮

名称

函数

“字体”按钮

字体

更改字体。

“字号”按钮

字体大小

更改文本的大小。

“增大字体”按钮

增大字体

增加文字大小。

“缩小字体”按钮

缩小字体

缩小文本大小。

“更改大小写”按钮

更改大小写

更改所有所选的文字为大写、 小写或其他常见的大小写。

“清除格式”按钮

清除格式

清除所有选定文本的格式,只留下纯文本。

“加粗”按钮

加粗

使所选的文字加粗。

“倾斜”按钮

倾斜

使所选的文字倾斜。

“下划线”按钮

下划线

绘制在所选文字下的一条线。单击下拉箭头以选择下划线的类型。

“删除线”按钮

删除线

绘制一条线贯穿所选文本的中间。

“下标”按钮

下标

创建下标字符。

“上标”按钮

上标

创建上标字符。

“文字效果”按钮

文字效果

将可视化效果应用于所选文本,如阴影、 发光或反射。

“文字突出显示颜色”按钮

文本突出显示颜色

使文本看起来用荧光笔作了标记。

“字体颜色”按钮

字体颜色

更改文本颜色。

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样式允许您以快速设置格式在文档中,如标题、 标题和副标题的主要元素。请按照下列步骤操作以将样式应用于文档中的文本。

  1. 突出显示要更改的文本。

  2. 开始选项卡的样式组中,将指针停留在任何样式以查看直接在文档中的实时预览。

  3. 若要应用最适合您的文本的样式,只需单击它。

完成到单个元素应用样式后,可以使用Word 2010一次性更改整个文档的外观。

  1. 在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“更改样式”。

  2. 指向样式集以查找预定义的样式集。将指针悬停在任何设置,以查看直接在文档中的实时预览的样式。

  3. 当您找到所需的外观时,请单击它。

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与Word 2010,可以轻松地在文档中更改行和段落之间的间距。

  1. 在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“更改样式”。

  2. 指向要查找所选内容的内置段落间距样式的段落间距。将指针悬停在任何段落间距样式,以查看直接在文档中的实时预览。

  3. 当您找到所需的外观时,请单击它。

提示: 要定义您自己的段落间距,请选择自定义段落间距

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很容易地预览文档的版式而不是实际打印打印时的外观。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击打印以查看文档的预览。

  3. 检查您可能想要更改的任何属性的设置

  4. 当您的打印机和文档的属性显示所需的方式时,请单击打印

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