Word 中的键盘快捷方式

Word 中的键盘快捷方式

许多用户发现,将外部键盘与键盘快捷方式配合使用, Word 可帮助他们更高效地工作。 对于行动不便或者有视力障碍的用户,键盘快捷方式比触摸屏更方便,是使用鼠标的重要替代方式。

注意: 

  • 本主题中的快捷方式是指美式键盘布局。 其他键盘布局上的按键可能与美式键盘上的按键不完全对应。

  • 快捷方式中的加号(+)意味着你需要同时按多个键。

  • 快捷方式中的逗号符号(,)表示需要按顺序按多个键。

本文介绍 Windows Word 中的键盘快捷方式和功能键。

注意: 

  • 若要快速查找本文中的快捷方式,您可以使用 "搜索"。 按 Ctrl + F,然后键入搜索文字。

  • 如果经常使用的操作没有快捷键,则可以“录制宏”,创建快捷键。

  • 如果使用 Microsoft Word Starter,请注意,并非所有列出的 Word 功能在 Word Starter 中都受支持。 若要深入了解 Word Starter 中的可用功能,请参阅 Word Starter 功能支持

  • 通过此链接中的 Word 文档获取键盘快捷方式:Word 2016 for Windows 键盘快捷方式

本主题内容

常用快捷方式

下表显示 Microsoft Word 中最常用的快捷方式。

执行的操作

打开文档。

Ctrl+O

创建新文档。

Ctrl+N

保存文档。

Ctrl+S

关闭文档

Ctrl+W

将所选内容剪切到剪贴板。

Ctrl+X

将所选内容复制到剪贴板。

Ctrl+C

粘贴剪贴板的内容。

Ctrl+V

选择 "所有文档内容"。

Ctrl+A

将加粗格式应用于文本。

Ctrl+B

对文本应用倾斜格式。

Ctrl+I

对文本应用下划线格式。

Ctrl+U

逐磅减小字号。

Ctrl+[

逐磅增大字号。

Ctrl+]

使文本居中。

Ctrl+E

将文本左对齐。

Ctrl+L

将文本右对齐。

Ctrl+R

取消命令。

Esc

撤消上一个操作。

Ctrl+Z

如果可能,请恢复上一个操作。

Ctrl+Y

调整缩放比例。

按 Alt+W 再按 Q,然后在“缩放定位”对话框中按 Tab 浏览到所需值。

拆分文档窗口。

Ctrl+Alt+S

撤消拆分文档窗口。

Alt + Shift + C 或 Ctrl + Alt + S

返回页首

关闭任务窗格

要使用键盘关闭任务窗格,请执行以下操作:

  1. 按 F6,直到选中任务窗格。

  2. 按 Ctrl+空格键。

  3. 使用箭头键选择“关闭”,然后按 Enter。

功能区键盘快捷方式

选项卡上的功能区组相关选项。 例如,在 "开始" 选项卡上,"字体" 组包含 "字体颜色" 选项。 按 Alt 键显示功能区快捷方式(称为 "键提示"),显示 "选项卡和选项" 旁边的小图像中的字母,如下图所示。

Word 365 功能区中的重要提示

注意: 加载项和其他程序可能向功能区添加新选项卡,并可能提供这些选项卡的访问键。

你可以将键提示字母与 Alt 键结合使用,以便为功能区选项创建名为访问键的快捷方式。 例如,按 Alt + H 打开 "开始" 选项卡,然后按 Alt + Q 转到 "操作说明搜索" 或 "搜索" 字段。 再次按 Alt 可查看所选选项卡选项的按键提示。

在 Office 2013 和 Office 2010 中,大多数旧的 Alt 键菜单快捷方式仍然有效。 但是,你需要了解完整快捷方式。 例如,按 Alt,然后按下一个旧菜单键 "E (编辑)"、"V" (视图)、"I" (插入)等。 将弹出一条通知,告诉你使用的是早期版本的 Microsoft Office 的访问密钥。 如果您知道整个按键顺序,请继续并使用它。 如果不知道顺序,请按 Esc 键,而改为使用 "键提示"。

使用功能区选项卡的访问键

若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下访问键之一。 根据您在文档中所做的选择,可能会显示其他选项卡。

若要

移动到功能区上的 "操作说明搜索" 或 "搜索"字段,以搜索帮助或帮助内容。

按 Alt+Q,然后输入搜索词。

打开 "文件" 页面以使用 Backstage 视图。

Alt+F

打开 "开始" 选项卡,使用常见的格式设置命令、段落样式和 "查找" 工具。

Alt+H

打开 "插入" 选项卡,插入表格、图片和形状、页眉或文本框。

Alt+N

打开 "设计" 选项卡以使用主题、颜色和效果,如页面边框。

Alt+G

打开 "版式" 选项卡,使用页边距、页面方向、缩进和间距。

Alt+P

打开 "引用" 选项卡,添加目录、脚注或引文目录。

Alt+S

打开 "邮件" 选项卡以管理邮件合并任务和处理信封和标签。

Alt+M

打开 "审阅" 选项卡以使用拼写检查、设置校对语言以及跟踪和审阅对文档所做的更改。

Alt+R

打开 "视图" 选项卡,选择文档视图或模式,如 "阅读模式" 或 "大纲视图"。 您还可以设置缩放比例和管理多个文档窗口。

Alt+W

返回页首

通过键盘使用功能区

若要

选择功能区上的活动选项卡,并激活访问键。

Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡,请使用访问键或箭头键。

将焦点移动到功能区上的命令。

Tab 键或 Shift+Tab

在功能区上的命令组之间移动。

Ctrl + 向左或向右箭头键

在功能区上的各项之间移动。

箭头键

激活所选按钮。

空格键或 Enter

打开所选命令的列表。

向下键

打开所选按钮的菜单。

Alt+向下键

当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。

向下键

展开或收起功能区。

Ctrl+F1

打开上下文菜单。

Shift+F10

或者,在 Windows 键盘上,上下文键(在右 Alt 和右 Ctrl 键之间)

当主菜单处于打开或选中状态时,移到子菜单。

向左键

返回页首

导航文档

若要

将光标向左移动一个单词。

Ctrl+向左键

将光标向右移动一个字词。

Ctrl+向右键

将光标向上移动一个段落。

Ctrl+向上键

将光标向下移动一个段落。

Ctrl+向下键

将光标移动到当前行的末尾。

End

将光标移动到当前行的开头。

Home

将光标移动到屏幕顶部。

Ctrl+Alt+Page Up

将光标移动到屏幕底部。

Ctrl+Alt+Page Down

通过将文档视图向上滚动一屏来移动光标。

Page up

通过将文档视图向下滚动一屏来移动光标。

Page down

将光标移动到下一页的顶部。

Ctrl + Page down

将光标移动到上一页的顶部。

Ctrl + Page up

将光标移动到文档的末尾。

Ctrl+End

将光标移动到文档的开头。

Ctrl+Home

将光标移动到以前修订的位置。

Shift+F5

将光标移动到上次关闭文档之前所做的最后一个修订的位置。

在打开文档后立即按 Shift + F5。

环绕文本框或图像等浮动形状。

按 Ctrl+Alt+5,然后反复按下 Tab 键

退出浮动形状导航并返回普通导航。

Esc

显示 "导航" 任务窗格,以在文档内容中进行搜索。

Ctrl+F

显示 "转到" 对话框,导航到特定页面、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置。

Ctrl+G

循环浏览以前对文档所做的四个更改的位置。

Ctrl+Alt+Z

返回页首

使用 Word 2007 和2010中的浏览选项导航文档

在 Word 2007 和2010中,您可以通过各种类型的对象(如字段、脚注、标题和图形)浏览文档。

若要

打开浏览选项列表以定义要浏览的对象类型。

Ctrl+Alt+Home

移到已定义类型的上一个对象。

Ctrl + Page up

移到已定义类型的下一个对象。

Ctrl + Page down

返回页首

预览和打印文档

若要

打印文档。

Ctrl+P

切换到打印预览。

Ctrl+Alt+I

在放大的预览页上移动。

箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。

Page up 或 Page down

在缩小显示比例时移至预览首页。

Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。

Ctrl+End

返回页首

选定文字和图形

若要

选择 "文本"。

Shift+箭头键

选择左侧的单词。

Ctrl + Shift + 向左键

选择右侧的单词。

Ctrl + Shift + 向右键

选择从当前位置到当前行的开头之间的内容。

Shift+Home

选择从当前位置到当前行末尾之间的内容。

Shift+End

从当前位置选择到当前段落的开头。

Ctrl + Shift + 向上键

从当前位置选择到当前段落的末尾。

Ctrl + Shift + 向下键

选择从当前位置到屏幕顶部的位置。

Shift + Page up

选择从当前位置到屏幕底部的位置。

Shift + Page down

从当前位置选择到文档的开头。

Ctrl+Shift+Home

选择从当前位置到文档结尾之间的位置。

Ctrl+Shift+End

从窗口底部的当前位置选择。

Ctrl + Alt + Shift + Page down

选择 "所有文档内容"。

Ctrl+A

返回页首

扩展所选内容

执行的操作

开始扩展选定内容。

F8

在 "扩展选择" 模式下,单击文档中的某个位置可将当前所选内容扩展到该位置。

向左或向右选择最接近的字符。

F8、向左或向右箭头键

展开所选内容。

反复按 F8 将选定内容扩展到整个单词、句子、段落、分区和文档。

减少所选内容。

Shift+F8

纵向选择文字块。

Ctrl + Shift + F8,然后按箭头键

停止扩展选定范围。

Esc

返回页首

编辑文本和图形

若要

向左删除一个字词。

Ctrl+Backspace

向右删除一个字词。

Ctrl+Delete

打开 "剪贴板" 任务窗格并启用 Office 剪贴板,该功能允许你在 Microsoft Office 应用之间复制和粘贴内容。

Alt + H、F、O

将所选内容剪切到剪贴板。

Ctrl+X

将所选内容复制到剪贴板。

Ctrl+C

粘贴剪贴板的内容。

Ctrl+V

将所选内容移动到特定位置。

按 F2,将光标移动到目标,然后按 Enter。

将所选内容复制到特定位置。

按 Shift + F2,将光标移动到目标,然后按 Enter。

使用所选内容定义 "自动图文集" 块。

Alt+F3

插入自动图文集块。

"自动图文集" 块的前几个字符,然后在屏幕提示出现时按 Enter。

将所选内容剪切到 "图文场"。

Ctrl+F3

粘贴 "图文场" 的内容。

Ctrl+Shift+F3

复制所选格式。

Ctrl+Shift+C

粘贴所选格式。

Ctrl+Shift+V

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。

Alt+Shift+R

显示 "替换" 对话框,查找和替换文本、特定格式或特殊项目。

Ctrl+H

显示 "对象" 对话框,将文件对象插入到文档中。

Alt + N、J、J

插入 SmartArt 图形。

Alt + N、M

插入艺术字图形。

Alt + N、W

返回页首

对段落进行对齐和格式设置

若要

使段落居中。

Ctrl+E

调整段落。

Ctrl+J

将段落左对齐。

Ctrl+L

将段落向右对齐。

Ctrl+R

缩进段落。

Ctrl+M

删除段落缩进。

Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。

Ctrl+T

删除悬挂缩进。

Ctrl+Shift+T

删除段落格式。

Ctrl+Q

对段落应用单倍行距。

Ctrl+1

对段落应用双倍间距。

Ctrl+2

对段落应用1.5 行间距。

Ctrl+5

添加或删除段落前的空格。

Ctrl+0(零)

启用自动套用格式。

Ctrl+Alt+K

应用 "正文" 样式。

Ctrl+Shift+N

应用 "标题 1 " 样式。

Ctrl+Alt+1

应用 "标题 2 " 样式。

Ctrl+Alt+2

应用 "标题 3 " 样式。

Ctrl+Alt+3

显示 "应用样式" 任务窗格。

Ctrl+Shift+S

显示 "样式" 任务窗格。

Ctrl + Alt + Shift + S

返回页首

设置字符格式

若要

显示 "字体" 对话框。

Ctrl+D

Ctrl+Shift+F

增大字号。

Ctrl + Shift + 右尖括号(>)

减小字号。

Ctrl + Shift + 左尖括号(<)

逐磅增大字号。

Ctrl + 右方括号(])

逐磅减小字号。

Ctrl + 左中括号([)

在大写字母、小写字母和词首大写之间切换文本。

Shift+F3

将文本全部更改为全部大写。

Ctrl+Shift+A

隐藏所选文本。

Ctrl+Shift+H

应用加粗格式。

Ctrl+B

应用下划线格式。

Ctrl+U

对单词应用下划线格式,但不应用空格。

Ctrl+Shift+W

应用双下划线格式。

Ctrl+Shift+D

应用倾斜格式。

Ctrl+I

应用小型大写字母格式。

Ctrl+Shift+K

应用下标格式。

Ctrl+等号 (=)

应用上标格式。

Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。

Ctrl+Spacebar

将所选文字更改为 "符号字体"。

Ctrl+Shift+Q

返回页首

管理文本格式

若要

显示所有非打印字符。

Ctrl + Shift + 8 (不要使用数字键盘)

显示 "显示格式" 任务窗格。

Shift+F1

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插入特殊字符

若要

插入换行符。

Shift+Enter

插入分页符。

Ctrl+Enter

插入分栏符。

Ctrl+Shift+Enter

插入长划线(-)。

Ctrl + Alt + 减号(在数字键盘上)

插入短划线(-)。

Ctrl + 减号(在数字键盘上)

插入可选连字符。

Ctrl+连字符 (-)

插入不间断连字符。

Ctrl+Shift+连字符 (-)

插入不间断空格。

Ctrl+Shift+空格键

插入版权符号(©)。

Ctrl+Alt+C

插入注册商标符号(®)。

Ctrl+Alt+R

插入商标符号(™)。

Ctrl+Alt+T

插入省略号(...)

Ctrl + Alt + 句点(.)

插入指定的 Unicode(十六进制)字符代码对应的 Unicode 字符。 例如,要插入欧元货币符号 ( 欧洲货币符号 ),请键入 20AC,然后在按住 Alt 的同时按 X。

提示: 若要了解所选字符的 Unicode 字符代码,请按 Alt + X。

字符代码,然后按 Alt + X

插入指定的 ANSI(小数)字符代码对应的 ANSI 字符。 例如,若要插入欧元货币符号,请在按住 Alt 的同时按数字拨号键盘上的 0128。

Alt+字符代码(数字拨号键盘上)

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处理 web 内容

若要

插入超链接。

Ctrl+K

返回一页。

Alt+向左箭头键

前进一页。

Alt+向右箭头键

刷新页面。

F9

返回页首

使用表格

在表格中移动

若要

移至行中的下一个单元格并选择其内容。

Tab 键

移至行中的上一个单元格并选择其内容。

Shift+Tab

移至行中的第一个单元格。

Alt+Home

移至行中的最后一个单元格。

Alt+End

移至列中的第一个单元格。

Alt + Page up

移至列中的最后一个单元格。

Alt + Page down

移至上一行。

向上键

移至下一行。

向下键

向上移动一行。

Alt+Shift+向上箭头键

下移一行。

Alt+Shift+向下键

返回页首

选择表格内容

若要

选择下一个单元格中的内容。

Tab 键

选择上一个单元格中的内容。

Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。

Shift+箭头键

选定列。

选择列的顶部或底部单元格,然后按 Shift + 向上键或向下键

选择一行。

选择行中的第一个或最后一个单元格,然后按 Shift + Alt + End 或 Home。

选择整个表格。

在数字键盘上 Alt + 5,关闭 Num Lock

返回页首

在表格中插入段落和制表符

若要

在单元格中插入新段落。

Enter

在单元格中插入制表符。

Ctrl+Tab

返回页首

审阅文档

若要

请按

插入批注。

Ctrl+Alt+M

打开或关闭修订。

Ctrl+Shift+E

关闭 "审阅" 窗格

Alt+Shift+C

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处理引用、引文和索引

使用以下快捷方式添加对文档的引用,例如目录、脚注和引文。

若要

标记目录项。

Alt+Shift+O

标记引文目录项(引文)。

Alt+Shift+I

选择 "引文" 选项。

Alt + Shift + F12, 空格键

插入索引项。

Alt+Shift+X

插入脚注。

Ctrl+Alt+F

插入尾注。

Ctrl+Alt+D

转到下一条脚注。

Alt + Shift + 右尖括号(>)

转到上一条脚注。

Alt + Shift + 左尖括号(<)

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处理邮件合并和域

若要使用以下键盘快捷方式,必须选择 "邮件" 功能区选项卡。 若要选择 "邮件" 选项卡,请按 Alt + M。

执行邮件合并

若要

预览邮件合并。

Alt+Shift+K

合并文档。

Alt+Shift+N

打印已合并的文档。

Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。

Alt+Shift+E

插入合并域。

Alt+Shift+F

返回页首

使用域

若要

插入“日期”域。

Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。

Ctrl+Alt+L

插入页字段。

Alt+Shift+P

插入时间域。

Alt+Shift+T

插入空域。

Ctrl+F9

更新 Microsoft Word 源文档中的链接信息。

Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。

F9

取消域的链接。

Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。

Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。

Alt+F9

从显示域结果的域中运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

Alt+Shift+F9

前往下一个域。

F11

定位至前一个域。

Shift+F11

锁定域。

Ctrl+F11

解除对域的锁定。

Ctrl+Shift+F11

返回页首

使用其他语言的文本

设置校对语言

每个文档都有一种默认语言,通常与计算机操作系统的默认语言相同。 如果文档中还包含其他语言的单词或短语,则最好为这些单词设置校对语言。 这不仅可以检查这些短语的拼写和语法,还可以启用辅助技术(如屏幕阅读器)来正确处理它们。

若要

显示 "语言" 对话框以设置校对语言。

Alt+R, U, L

设置默认语言。

Alt+R, L

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插入国际字符

若要使用包含 Shift 键的组合键键入小写字符,请同时按住 Ctrl + Shift + 符号键,然后在键入字母之前释放它们。

注意: 如果您以其他语言大量键入,您可能更愿意改用其他键盘。

要插入

à、è、ì、日、ù、
À、è、ì、、ù

Ctrl + 抑音符('),字母

×、é、í、、ú、ý
×、é、í、ú、ý、

Ctrl + 单引号('),字母

ê、î、ô、û
、ê、î、ô、û

Ctrl + Shift + 插入符号(^),字母

°、-、õ
°、-、õ

Ctrl + Shift + 波形符(~),字母

ä、ë、ï、ö、ü等、ÿ、
Ä、ë、ï、ö、Ü等、ÿ

Ctrl + Shift + 冒号(:),字母

å, Å

Ctrl + Shift + At 符号(@)、a 或 A

æ

Ctrl + Shift + 与号(&)、a 或 A

œ, Œ

Ctrl + Shift + 与号(&)、o 或 O

ç、Ç

Ctrl + 逗号(,)、c 或 C

---

Ctrl + 单引号(')、d 或 D

ø, Ø

Ctrl + 正斜杠(/)、o 或 O

¿

Ctrl + Alt + Shift + 问号(?)

¡

Ctrl + Alt + Shift + 感叹号(!)

ß

Ctrl + Shift + 与号(&),s

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使用东亚语言的输入法编辑器

若要

快捷方式

切换到101键键盘的日语输入法编辑器(IME)(如果有)。

Alt + 波形符(~)

切换到101键键盘(如果可用)的朝鲜语输入法编辑器(IME)。

右 Alt

切换到101键键盘的中文输入法编辑器(IME)(如果有)。

Ctrl+空格键

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处理文档视图

Word 提供了多种不同的文档视图。 使用不同的视图可以更轻松地执行特定任务。 例如,"阅读模式" 使你能够以水平方向的页面形式查看文档,你可以使用向左和向右箭头键快速浏览。

切换文档视图

若要

快捷方式

切换到 "阅读模式" 视图。

在 Word 2007 和2010中,这称为 "全屏阅读" 视图。

Alt+W, F

切换到 "页面视图"。

Ctrl+Alt+P

切换到大纲视图。

Ctrl+Alt+O

切换到 "草稿" 视图。

Ctrl+Alt+N

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创建文档大纲

仅当文档位于大纲视图中时,这些快捷方式才适用。

若要

提升段落级别。

Alt+Shift+向左键

降低段落级别。

Alt+Shift+向右键

将段落降级为正文文本。

Ctrl+Shift+N

上移所选段落。

Alt+Shift+向上箭头键

下移所选段落。

Alt+Shift+向下键

展开标题下的文本。

Alt + Shift + 加号

折叠标题下的文本。

Alt + Shift + 减号

扩展或折叠所有文本或标题。

Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。

正斜杠(/)(在数字键盘上)

在显示第一行正文文本和显示所有正文文本之间切换。

Alt+Shift+L

显示具有 "标题 1 " 样式的所有标题。

Alt+Shift+1

显示具有指定标题级别的所有标题。

Alt + Shift + 标题级别编号

插入制表符。

Ctrl+Tab

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在阅读模式下在文档中移动

若要

快捷方式

移至文档开头。

Home

移至文档末尾。

End

转到特定页面。

键入页码,然后按 Enter

退出阅读模式。

Esc

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使用功能键快捷方式

说明

F1

  • F1 单独:显示 " Word 帮助" 任务窗格。

  • Shift + F1:显示或隐藏上下文相关的帮助或 "显示格式" 任务窗格。

  • Ctrl+F1:显示或隐藏功能区。

  • Alt + F1:移到下一个字段。

  • Alt + Shift + F1:移到上一个字段。

F2

  • F2 单独:移动选定的文本或图形。 使用箭头键将光标置于要移动文本或图形的位置,然后按 Enter 移动,或按 Esc 取消。

  • Shift + F2:复制所选的文本或图形。 使用箭头键将光标置于要复制文本或图形的位置,然后按 Enter 进行复制,或按 Esc 取消。

  • Ctrl + F2:在 Backstage 视图中的 "打印" 选项卡上显示 "打印预览" 区域。

  • Alt + Shift + F2:保存文档。

  • Ctrl + Alt + F2:显示 "打开" 对话框。

F3

  • Shift + F3:在大写字母、小写字母和词首大写之间切换选定文本。

  • Ctrl + F3:将所选内容剪切到 "图文场"。 你可以将多个文本和图形剪切到 "图文场",然后将它们作为一个组粘贴到另一个位置。

  • Ctrl + Shift + F3:粘贴 "图文场" 的内容。

  • Alt + F3:创建新构建基块。

F4

  • F4(单独使用):重复上一个命令或操作(如有可能)。

  • Shift + F4:重复上一个 "查找" 或 "转到" 操作。

  • Ctrl + F4:关闭当前文档。

  • Alt + F4:关闭 Word 。

F5

  • F5 单独:显示 "转到" 对话框。

  • Shift + F5:将光标移动到最后一个更改。

  • Ctrl + Shift + F5:显示 "书签" 对话框。

  • Alt + F5:还原文档窗口大小。

F6

  • F6 单独:在文档、任务窗格、状态栏和功能区之间切换。 在已拆分的文档中,F6 在窗格和任务窗格之间切换时包含拆分窗格。

  • Shift + F6:在文档、功能区、状态栏和任务窗格之间切换。

  • Ctrl + F6:在打开多个文档时切换到下一个文档窗口。

  • 按 Ctrl + Shift + F6:在打开多个文档时切换到上一个文档窗口。

  • Alt + F6:从打开的对话框移回文档,适用于支持此行为的对话框。

F7

  • F7 单独:显示 "编辑器" 任务窗格以检查文档中的拼写和语法或所选文本。

  • Shift + F7:显示 "同义词库" 任务窗格。

  • Ctrl + Shift + F7:更新 Word 源文档中的链接信息。

  • Alt + F7:查找下一个拼写或语法错误。

  • Alt + Shift + F7:在 Word 2013 和更高版本中,显示 "翻译工具" 任务窗格。 在 Word 2007 和2010中,显示 "信息检索" 任务窗格。

F8

  • F8 单独:扩展选定范围。 例如,如果选择了一个单词,选择大小将扩展为一个句子。

  • Shift + F8:减少选定范围。 例如,如果选择了一个段落,所选内容的大小将减少为一个句子。

  • Ctrl + Shift + F8:打开和关闭扩展选择模式。 在 "扩展选择" 模式下,箭头键扩展所选区域。

  • Alt + F8:显示 "" 对话框,用于创建、运行、编辑或删除宏。

F9

  • F9 单独:更新所选的域。

  • Shift + F9:在域代码及其结果之间进行切换。

  • Ctrl + F9:插入空字段。

  • Ctrl + Shift + F9:取消当前字段的的所有操作。

  • Alt + F9:在所有域代码及其结果之间切换。

  • Alt + Shift + F9:从显示域结果的域中运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

F10

  • F10 单独:打开或关闭快捷键提示。

  • Shift + F10:显示选定项目的快捷菜单。

  • Ctrl + F10:最大化或还原文档窗口大小。

  • Alt + F10:显示 "选择" 任务窗格。

  • Alt + Shift + F10:显示适用于可用操作的菜单或消息,例如粘贴文本或自动更正更改。

F11

  • F11:移到下一个字段。

  • Shift + F11:移到上一个字段。

  • Ctrl + F11:锁定当前字段。

  • Ctrl + Shift + F11:解锁当前字段。

  • Alt + F11:打开Microsoft Visual Basic For Applications编辑器,可在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 创建宏。

F12

  • F12 单独:显示 "另存为" 对话框。

  • Shift + F12:保存文档。

  • Ctrl + F12:显示 "打开" 对话框。

  • Ctrl + Shift + F12:在 Backstage 视图中显示 "打印" 选项卡。

  • Alt + Shift + F12:当容器处于活动状态时,在目录容器中选择 "目录" 按钮。

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另请参阅

Word 帮助中心

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

本文介绍 Word for Mac 中的键盘快捷方式和功能键。

注意: 

  • 某些版本的 Mac 操作系统(OS)和某些实用工具应用程序中的设置可能会与 Office for Mac 中的键盘快捷方式和功能键操作发生冲突。 有关更改键盘快捷方式的键分配的信息,请参阅适用于你的 macOS 版本的 Mac 帮助、你的实用工具应用程序或参考快捷方式冲突

  • 如果在此处找不到满足需要的键盘快捷方式,可以创建自定义键盘快捷方式。 有关说明,请转到为Office For Mac 创建自定义键盘快捷方式

  • 许多使用 Windows 键盘上的 Ctrl 键的快捷方式也可与 Word for Mac 中的 Control 键配合使用。 但也有例外。

  • 若要快速查找本文中的快捷方式,您可以使用 "搜索"。 按 Command + F,然后键入搜索文字。

有关在功能区中使用键盘的最佳体验,请启用键盘访问所有控件。

  1. 若要打开系统首选项,请按 COMMAND + 空格键,键入系统首选项,然后按 Return。

  2. 若要转到 "键盘设置",请键入 "键盘",然后按 Return。

  3. 在 "快捷方式" 选项卡中,按 Control + F7 将 "完全键盘访问" 设置从文本框和列表更改为 "仅限所有控件"。

本主题内容

常用快捷方式

此表列出了 Word for Mac 中常用的快捷方式。

若要

撤消上一个操作。

COMMAND + Z

F1

如果可能,请恢复上一个操作。

COMMAND + Y

将所选内容剪切到剪贴板。

COMMAND + X

F2

将所选内容复制到剪贴板。

COMMAND +C

F3

粘贴剪贴板的内容。

COMMAND + V

F4

显示选中项目的快捷菜单。 *

Shift+F10

显示 "转到" 对话框。

COMMAND + Option + G

F5

显示 "拼写和语法" 对话框。

COMMAND + Option + L

F7

启用扩展选择模式。

F8

切换到下一个窗口。

COMMAND + 重音符(')

切换到上一个窗口。

COMMAND + Shift + 重音符(')

显示 "另存为" 对话框。

COMMAND + Shift + S

查找文本(将焦点移动到 "在文档中搜索" 框)。

COMMAND + F

显示 "查找和替换" 窗格。

Control + H

显示 "打印" 对话框。

COMMAND + P

关闭当前文档。

COMMAND + F4

展开或最小化功能区

COMMAND + Option + R

查找下一个拼写或语法错误。 必须启用 "键入时检查拼写" 功能。

Option + F7

在 web 浏览器中搜索所选文本。

COMMAND + Shift + L

使用 "智能查找" 任务窗格搜索所选文本。

COMMAND + Control + Option + L

Word 2011:不可用

打开词典。

在 Word 2011 中,Option + Shift + F7

返回页首

快捷方式冲突

某些 Word for Mac 键盘快捷方式与默认 macOS 键盘快捷方式相冲突。 本主题使用星号 ( * ) 来标记这些快捷方式。 若要使用这些快捷方式,您可能需要更改 Mac 键盘设置以更改键的快捷方式。

更改键盘快捷方式的系统首选项

  1. Apple菜单中,选择 "系统首选项"。

  2. 选择“键盘”。

  3. 选择“快捷方式”选项卡。

  4. 选择 "任务控制"。

  5. 清除与要使用的 Word for Mac 快捷方式相冲突的键盘快捷方式的复选框。

导航文档

若要

将光标向左移动一个单词。

Option+向左箭头键

将光标向右移动一个字词。

Option+向右箭头键

将光标向上移动一个段落。

COMMAND + 向上键

将光标向下移动一个段落。

COMMAND + 向下键

将光标移动到当前行的开头。

COMMAND + 向左键

Home

将光标移动到当前行的末尾。

COMMAND + 向右键

End

将光标移动到上一页的顶部。

COMMAND + Page up

在 MacBook 上,按 COMMAND + Fn + 向上键

将光标移动到下一页的顶部。

COMMAND + Page down

在 MacBook 上,按 COMMAND + Fn + 向下键

将光标移动到文档的开头。

COMMAND + Home

在 MacBook 上,按 COMMAND + Fn + 向左键

将光标移动到文档的末尾。

COMMAND + End

在 MacBook 上, 按 COMMAND + Fn + 向右键

将光标移动到上一个插入点。

Shift+F5

通过将文档视图向上滚动一屏来移动光标。

Page up

通过将文档视图向下滚动一屏来移动光标。

Page down

返回页首

选定文字和图形

提示: 如果你知道移动光标的组合键,通常可以使用相同组合键并按住 Shift 以选择文本。 例如, COMMAND + 向右键将光标移动到下一个单词,然后 COMMAND + Shift + 向右键选择从光标到下一个单词的开头之间的文本。

若要

选择不相邻的多个项目。

选择所需的第一项,按住 COMMAND ,然后单击鼠标单击其他项。

选择 "文本"。

Shift+箭头键

选择左侧的单词。

Shift + Option + 向左键

选择右侧的单词。

Shift + Option + 向右箭头键

选择从当前位置到当前行的开头之间的内容。

COMMAND + Shift + 向左键

Shift+Home

选择从当前位置到当前行末尾之间的内容。

COMMAND + Shift + 向右键

Shift+End

从当前位置选择到当前段落的开头。

COMMAND + Shift + 向上键

从当前位置选择到当前段落的末尾。

COMMAND + Shift + 向下键

选择从当前位置到屏幕顶部的位置。

Shift + Page up

选择从当前位置到屏幕底部的位置。

Shift + Page down

从当前位置选择到文档的开头。

COMMAND + Shift + Home

选择从当前位置到文档结尾之间的位置。

COMMAND + Shift + End

从窗口底部的当前位置选择。

COMMAND + Shift + Option + Page down

选择 "所有文档内容"。

COMMAND + A

返回页首

扩展所选内容

执行的操作

开始扩展选定内容。 *

F8

在 "扩展选择" 模式下,单击文档中的某个位置可将当前所选内容扩展到该位置。

选择左侧最接近的字符。

F8、向左箭头键

选择右侧最接近的字符。

F8、向右键键

展开所选内容。

反复按 F8 将选定内容扩展到整个单词、句子、段落、分区和文档。

减少所选内容。 *

Shift+F8

选择垂直文本块。

COMMAND + Shift + F8,然后按箭头键

停止扩展选定范围。

Esc

COMMAND + 句点(.)

返回页首

编辑文本和图形

若要

将所选内容剪切到剪贴板。

COMMAND + X

F2

将所选内容复制到剪贴板。

COMMAND +C

F3

粘贴剪贴板的内容。

COMMAND + V

F4

粘贴剪贴板内容并匹配周围文本的格式。

COMMAND + Option + Shift + V

显示 "选择性粘贴" 对话框。

COMMAND + Control + V

将所选内容剪切到 "图文场"。

COMMAND + F3

粘贴 "图文场" 的内容。

COMMAND + Shift + F3

复制所选格式。

COMMAND + Shift + C

粘贴复制的格式。

COMMAND + Shift + V

将所选内容复制到剪贴簿。

Control + Option + C

从剪贴簿粘贴所选内容。

Control + Option + V

使用媒体浏览器插入图形。

COMMAND + Control + M

创建自动图文集词条。

Option + F3

插入自动图文集词条。

COMMAND + Option + Shift + V

返回页首

对段落进行对齐和格式设置

若要

使段落居中。

COMMAND + E

调整段落。

COMMAND + J

将段落左对齐。

COMMAND + L

将段落向右对齐。

COMMAND + R

缩进段落。

Control + Shift + M

删除段落缩进。

COMMAND + Shift + M

创建悬挂缩进。

COMMAND + T

删除悬挂缩进。

COMMAND + Shift + T

对段落应用单倍行距。

COMMAND + 1

对段落应用两倍行距。

COMMAND + 2

对段落应用1.5 行间距。

COMMAND + 5

添加或删除段落前的空格。

COMMAND + 0 (零)

启用自动套用格式。

COMMAND + Option + K

应用 "正文" 样式。

COMMAND + Shift + N

应用 "标题 1 " 样式。

COMMAND + Option + 1

应用 "标题 2 " 样式。

COMMAND + Option + 2

应用 "标题 3 " 样式。

COMMAND + Option + 3

应用列表样式。

当光标位于行首时, COMMAND + Shift + L

插入不间断空格。

Option + 空格键

返回页首

设置字符格式

若要

更改字体。

COMMAND + Shift + F

增大字号。

COMMAND + Shift + 右尖括号(>)

减小字号。

COMMAND + Shift + 左尖括号(<)

逐磅增大字号。

COMMAND + 右方括号(])

逐磅减小字号。

COMMAND + 左方括号([)

显示 "字体" 对话框。

COMMAND + D

在大写字母、小写字母和词首大写之间切换文本。

Shift+F3

将文本全部更改为全部大写。

COMMAND + Shift + A

应用加粗格式。

COMMAND + B

应用下划线格式。

COMMAND + U

对单词应用下划线格式,但不应用空格。

COMMAND + Shift + W

应用双下划线格式。

COMMAND + Shift + D

应用倾斜格式。

COMMAND + I

应用小型大写字母格式。

COMMAND + Shift + K

应用下标格式。

COMMAND + 等号(=)

应用上标格式。

COMMAND + Shift + 加号(+)

应用 "删除线" 格式。

COMMAND + Shift + X

删除手动设置的字符格式。

COMMAND + Shift + Z

返回页首

插入特殊字符

若要

插入空域。

COMMAND + F9

插入换行符。

Shift+Return

插入分页符。

COMMAND + Return

插入分栏符。

COMMAND + Shift + Return

插入不间断连字符。

COMMAND + Shift + 连字符(-)

插入版权符号(©)。

Option+G

插入注册商标符号(®)。

Option + R

插入商标符号(™)。

Option+2

插入省略号(...)

Option + 分号(;)

返回页首

使用表格

在表格中移动

若要

移动到下一个单元格并选择其内容。

Tab 键

移动到上一个单元格并选择其内容。

Shift+Tab

移至下一行。

向下键

移至上一行。

向上键

移至行中的第一个单元格。

Control + Home

移至行中的最后一个单元格。

Control + End

移至列中的第一个单元格。

Control + Page up

移至列中的最后一个单元格。

Control + Page down

在表格底部添加新行。

Tab 键,位于最后一行的末尾

将文本添加到文档开头的表格之前。

返回,在第一个单元格的开头

插入行。

COMMAND + Control + I

返回页首

选择表格内容

若要

选择下一个单元格中的内容。

Tab 键

选择上一个单元格中的内容。

Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。

Shift+箭头键

选定列。

选择列的顶部或底部单元格,然后按 Shift + 向上键或向下键

选择一行。

选择行中的第一个或最后一个单元格,然后按 Shift + Alt + End 或 Home。

返回页首

通过标尺调整表格列的大小

若要

将列大小向右保留,并更改表格宽度。

拖动标尺中的列边界

移动单列行并保留表格宽度。

Shift + 拖动标尺中的列边界

同样,在右侧调整所有列的大小,并保留表格宽度。

COMMAND + Shift + 拖动标尺中的列边界

按比例调整右侧的所有列,并保留表格宽度。

COMMAND + 拖动标尺中的列边界

返回页首

在表格中直接重新调整表格列的大小

提示: 若要在调整列宽时微调列宽并在标尺中显示列的度量值,请通过按 Option 和快捷键关闭对齐功能。

若要

移动单列行并保留表格宽度。

拖动列边界

在右侧保留列大小并更改表格宽度。

Shift + 拖动列边界

同样,在右侧调整所有列的大小,并保留表格宽度。

COMMAND + Shift + 拖动列边界

按比例调整右侧的所有列,并保留表格宽度。

COMMAND + 拖动列边界

返回页首

在表格中插入段落和制表符

若要

在单元格中插入新段落。

Return

在单元格中插入制表符。

Option + Tab

返回页首

图形

若要

切换绘图模式。

COMMAND + Control + Z

返回页首

使用域

若要

插入“日期”域。

Control + Shift + D

插入 ListNum 域。

COMMAND + Option + Shift + L

插入页字段。

Control + Shift + P

插入时间域。

Control + Shift + T

插入空域。

COMMAND + F9

更新选定的域。 *

F9

取消域的链接。

COMMAND + Shift + F9

在域代码及其结果之间进行切换。 *

Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。

Option + F9

从显示域结果的域中运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

Option + Shift + F9

前往下一个域。 *

F11

定位至前一个域。

Shift+F11

锁定域。

COMMAND + F11

解除对域的锁定。

COMMAND + Shift + F11

返回页首

创建文档大纲

仅当文档位于大纲视图中时,这些快捷方式才适用。

若要

提升段落级别。

Control + Shift + 向左键

降低段落级别。

Control + Shift + 向右键

将段落降级为正文文本。

COMMAND + Shift + N

上移所选段落。 *

Control + Shift + 向上键

下移所选段落。 *

Control + Shift + 向下键

展开标题下的文本。

Control + Shift + 加号(+)

折叠标题下的文本。 *

Control + Shift + 减号(-)

展开所有正文文本和标题,或折叠所有正文文本。

Control + Shift + A

在显示第一行正文文本和显示所有正文文本之间切换。

Control + Shift + L

显示具有指定标题级别的所有标题。

Control + Shift + 标题级别编号

返回页首

审阅文档

若要

请按

插入批注。

COMMAND + Option + A

打开或关闭修订。

COMMAND + Shift + E

移到批注的开头。

Home

移到批注的末尾。

End

(End 键并非在所有键盘上都可用。)

移动到批注列表的开头。

在 "审阅" 窗格COMMAND + Home。

移至批注列表的末尾。

在 "审阅" 窗格COMMAND + 结束。

返回页首

使用脚注和尾注

若要

插入脚注。

COMMAND + Option + F

插入尾注。

COMMAND + Option + E

返回页首

处理从右向左书写的语言

对于在从右到左或组合的从右向左、从左到右、从左到右的环境中写入、编辑和显示文本的语言,Word 支持从右向左的功能。 在此上下文中,从右向左的语言指任何从右向左书写的书写系统,包括阿拉伯文等需要借助上下文成形的语言,和那些无需借助上下文成形的语言。

你需要确保已为你正在使用的语言启用了键盘快捷方式,才能使用这些快捷方式:

  1. 转到“Apple”>“系统偏好设置”>“键盘”。

  2. 在“输入源”选项卡上,选择要为其启用快捷方式的语言。

  3. 在选项卡右侧,选中“启用键盘快捷方式”的复选框。

若要

将排版方向切换为从右向左。

Control + COMMAND + 向左键

将排版方向切换为从左到右。

Control + COMMAND + 向右箭头键

返回页首

使用功能键快捷方式

Word for Mac 使用常用命令的函数键,包括复制和粘贴。 为快速访问这些快捷方式,你可以更改 Apple 系统偏好设置,这样就不用在每次使用功能键快捷方式的时候都必须按 Fn 键。

注意: 更改系统功能键首选项会影响功能键在 Mac 上的工作方式,而不是在 Word 中。 更改此设置后,你仍然可以执行印在功能键上的特殊功能。 只需按 Fn 键即可。 例如,若要使用 F12 键来更改音量,则需要按 Fn+F12。

如果功能键不能按预期正常工作,请在按功能键时一并按 Fn 键。 如果您不希望每次都按 Fn 键,则可以更改您的 Apple 系统首选项。 有关说明,请转到更改功能键首选项

下表提供了 Word for Mac 的功能键快捷方式。

说明

F1

  • F1 单独:撤消上一个操作。

F2

  • F2 单独:将所选内容剪切到剪贴板。

  • Shift + F2:复制所选的文本或图形。 使用箭头键将光标放在要复制文本或图形的位置,然后按 "返回到副本" 或按 Esc 取消。

F3

  • F3 单独:将所选内容复制到剪贴板。

  • Shift + F3:在大写字母、小写字母和词首大写之间切换选定文本。

  • COMMAND + F3:将所选内容剪切到 "图文场"。 你可以将多个文本和图形剪切到 "图文场",然后将它们作为一个组粘贴到另一个位置。

  • COMMAND + Shift + F3:粘贴 "图文场" 的内容。

  • Option + F3:创建自动图文集词条。

F4

  • F4 单独:粘贴剪贴板中的内容。

  • Shift + F4:重复上一个 "查找" 或 "转到" 操作。

  • COMMAND Shift + F4:重复上一个 "查找" 或 "转到" 操作。

F5

  • F5 单独:显示 "转到" 对话框。

  • Shift + F5:将光标移动到最后一个更改。

  • COMMAND + Shift + F5:显示 "书签" 对话框。

F6

  • F6 单独:在文档、任务窗格、状态栏和功能区之间切换。 在已拆分的文档中,F6 在窗格和任务窗格之间切换时包含拆分窗格。

  • Shift + F6:在文档、功能区、状态栏和任务窗格之间切换。

  • COMMAND + F6:在打开多个文档时切换到下一个文档窗口。

  • COMMAND + Shift + F6:在打开多个文档时切换到上一个文档窗口。

F7

  • F7 单独:显示 "拼写和语法" 对话框。

  • Shift + F7:显示 "同义词库" 任务窗格。

  • COMMAND + Shift + F7:更新 Word 源文档中的链接信息。

  • Option + F7:查找下一个拼写或语法错误。

  • Option + Shift + F7:打开词典

F8

  • F8 单独 *:扩展选定范围。 例如,如果选择了一个单词,选择大小将扩展为一个句子。

  • Shift + F8 *:减少所选内容。 例如,如果选择了一个段落,所选内容的大小将减少为一个句子。

  • COMMAND + Shift + F8:打开和关闭扩展选择模式。 在 "扩展选择" 模式下,箭头键扩展所选区域。

  • Option + F8:显示 "" 对话框,用于创建、运行、编辑或删除宏。

F9

  • F9 本身 *:更新所选字段。

  • Shift + F9 *:在域代码及其结果之间进行切换。

  • COMMAND + F9:插入空字段。

  • COMMAND + Shift + F9:取消当前字段的与。

  • Option + F9:在所有域代码及其结果之间切换。

  • Option + Shift + F9:从显示域结果的域中运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

F10

  • Shift + F10 *:显示选定项目的快捷菜单。

F11

  • 仅 F11 *:移到下一个字段。

  • Shift + F11 *:移到上一个字段。

  • COMMAND + F11:锁定当前字段。

  • COMMAND + Shift + F11:解锁当前字段。

  • Option + F11:打开Microsoft Visual Basic For Applications编辑器,可在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 创建宏。

返回页首

更改功能键首选项

  1. Apple菜单中,选择 "系统首选项"。

  2. 选择“键盘”。

  3. 在“键盘”选项卡中,勾选“将 F1 到 F12 作为基本功能键”复选框。

另请参阅

Word 帮助中心

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

本文介绍 Word for iOS 中的键盘快捷方式。

注意: 

  • 如果你熟悉 macOS 计算机上的键盘快捷方式,则相同的组合键也可与使用外部键盘的 Word for iOS 配合使用。 本文中列出的快捷方式是唯一可在此版本的 Word 中使用的快捷方式。

  • 若要快速查找本文中的快捷方式,您可以使用 "搜索"。 按 Command + F,然后键入搜索文字。

本主题内容

导航文档

若要

查找文本。

COMMAND + F

将光标向上移动一个段落。

Option+向上箭头键

将光标向下移动一个段落。

Option+向下箭头键

将光标向左移动一个单词。

Option+向左箭头键

将光标向右移动一个单词。

Option+向右箭头键

将光标移动到当前行的开头。

COMMAND + 向左键

将光标移动到当前行的末尾。

COMMAND + 向右键

选择 "文本"。

Shift+箭头键

选择上面的段落。

Shift + Option + 向上键

选择下面的段落。

Shift + Option + 向下键

选择左侧的单词。

Shift + Option + 向左键

选择右侧的单词。

Shift + Option + 向右箭头键

选择从当前位置到行首之间的内容。

Shift + COMMAND + 向左键

选择从当前位置到行尾之间的内容。

Shift + COMMAND + 向右键

选择 "所有文档内容"。

COMMAND + A

返回页首

编辑文档和设置文档格式

若要

撤消上一个操作。

Command+Z

如果可能,请恢复上一个操作。

Command+Y

将所选内容剪切到剪贴板。

Command+X

将所选内容复制到剪贴板。

Command+C

粘贴剪贴板中的内容。

Command+V

将所选文字加粗。

Command+B

使所选文字为斜体。

Command+I

使所选文字添加下划线。

Command+U

插入换行符。

Shift+Return

返回页首

另请参阅

Word 帮助中心

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

本文介绍 Word for Android 中的键盘快捷方式。

注意: 

  • 如果你熟悉 Windows 计算机上的键盘快捷方式,则相同的组合键也可与使用外部键盘的 Word for Android 配合使用。 本文中列出的快捷方式是唯一可在此版本的 Word 中使用的快捷方式。

  • 若要快速查找本文中的快捷方式,您可以使用 "搜索"。 按 Ctrl + F,然后键入搜索文字。

本主题内容

导航文档

若要

查找文本。

Ctrl+F

将光标向上移动一个段落。

Alt+向上箭头键

将光标向下移动一个段落。

Alt+向下键

将光标向左移动一个单词。

Alt+向左箭头键

将光标向右移动一个单词。

Alt+向右箭头键

将光标移动到当前行的开头。

Ctrl+向左键

将光标移动到当前行的末尾。

Ctrl+向右键

选择 "文本"。

Shift+箭头键

选择上面的段落。

Shift + Alt + 向上键

选择下面的段落。

Shift + Alt + 向下键

选择左侧的单词。

Shift + Alt + 向左键

选择右侧的单词。

Shift + Alt + 向右箭头键

选择从当前位置到行首之间的内容。

Shift + Ctrl + 向左箭头键

选择从当前位置到行尾之间的内容。

Shift + Ctrl + 向右键

选择 "所有文档内容"。

Ctrl+A

返回页首

编辑文档和设置文档格式

若要

撤消上一个操作。

Ctrl+Z

如果可能,请恢复上一个操作。

Ctrl+Y

将所选内容剪切到剪贴板。

Ctrl+X

将所选内容复制到剪贴板。

Ctrl+C

粘贴剪贴板中的内容。

Ctrl+V

将所选文字加粗。

Ctrl+B

使所选文字为斜体。

Ctrl+I

使所选文字添加下划线。

Ctrl+U

插入换行符。

Shift+Enter

返回页首

另请参阅

Word 帮助中心

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

本文介绍 Word Mobile 中的键盘快捷方式。

注意: 

  • 如果你熟悉 Windows 计算机上的键盘快捷方式,则相同的组合键也可与使用外部键盘的 Word Mobile 配合使用。 本文中列出的快捷方式是唯一可在此版本的 Word 中使用的快捷方式。

  • 若要快速查找本文中的快捷方式,您可以使用 "搜索"。 按 Ctrl + F,然后键入搜索文字。

本主题内容

导航文档

若要

打开文档。

Ctrl+O

保存或同步文档。

Ctrl+S

环绕文本框或图像等浮动形状。

按 Ctrl+Alt+5,然后反复按下 Tab 键

退出浮动形状导航并返回普通导航。

Esc

选择 "文本"。

Shift+箭头键

选择 "所有文档内容"。

Ctrl+A

返回页首

编辑文档和设置文档格式

若要

撤消上一个操作。

Ctrl+Z

如果可能,请恢复上一个操作。

Ctrl+Y

将所选内容剪切到剪贴板。

Ctrl+X

将所选内容复制到剪贴板。

Ctrl+C

粘贴剪贴板中的内容。

Ctrl+V

复制所选的形状或图像。

Ctrl+D

将所选文字加粗。

Ctrl+B

使所选文字为斜体。

Ctrl+I

使所选文字添加下划线。

Ctrl+U

复制所选文字的格式。

Ctrl+Shift+C

缩进段落。

Ctrl+M

调整段落。

Ctrl+J

将段落左对齐。

Ctrl+L

将段落向右对齐。

Ctrl+R

使段落居中。

Ctrl+E

返回页首

另请参阅

Word 帮助中心

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

本文介绍 Windows Word 网页版 上的键盘快捷方式。

注意: 

  • 若要快速查找本文中的快捷方式,您可以使用 "搜索"。 按 Ctrl + F,然后键入搜索文字。

  • 使用 Word 网页版 时,可通过按 Alt + Q 跳转到 "操作说明搜索" 来快速找到任何命令,在 "操作说明搜索" 中,只需键入所需命令的一个单词或名称即可(仅在 "编辑" 视图中可用)。 告诉我搜索相关选项,并提供一个列表。 使用向上和向下键选择命令,然后按 Enter。

  • 使用 Word 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office 网页版 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

本主题内容

常用快捷方式

下表列出了 Word 网页版 中最常用的快捷方式。

若要

在 "阅读" 视图中,打开标记为与屏幕阅读器一起使用的基于 PDF 的视图。

按 Tab 切换到 "辅助功能模式" 按钮,然后按 enter

在阅读视图中查找文本。

Ctrl+F 或 F3

在 "编辑" 视图中查找文本。

Ctrl + F 或 Ctrl + G

在 "编辑" 视图中查找和替换文本。

Ctrl+H

隐藏 "任务窗格" (如果有)处于打开状态。

Esc

切换到 "缩放" 控件。

在 Windows 键盘上,按 Alt + Windows 徽标键 + W,然后按 Q

打印文档。

Ctrl+P

移到下一个 "路标" 区域。

Ctrl+F6

转到 "操作说明搜索" 框。

Alt+Q

返回页首

功能区键盘快捷方式

Word 网页版 提供访问键,即用于导航功能区的键盘快捷方式。 如果已在台式计算机上使用了访问键来缩短 Word 的处理时间,则会发现 Word 网页版 中的访问键与之十分相似。

在 Word 网页版 中,access 键均以 Alt + Windows 徽标键开头,然后为功能区选项卡添加一个字母。 例如,若要转到 "审阅" 选项卡,请按 Alt + Windows 徽标键 + R。

如果您使用的是 Mac 计算机上的 Word 网页版 ,请按 Control + Option 开始。

Word Online 编辑视图中显示访问键的功能区
  • 若要转到功能区,请按 Alt + Windows 徽标键,或按 Ctrl + F6,直到到达 "开始" 选项卡。

  • 若要在功能区上的选项卡之间移动,请按 Tab 键。

  • 若要隐藏功能区以便有更多工作空间,请按 Ctrl + F3。 重复此操作以再次显示功能区。

转至功能区的访问键

若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下访问键之一:

执行的操作

打开功能区上的 "操作说明搜索"框,键入搜索词。

Alt + Windows 徽标键、Q

打开 "文件" 选项卡以使用 Backstage 视图。

Alt + Windows 徽标键,F

打开 "开始" 选项卡,设置文本格式并使用 "查找" 工具。

Alt + Windows 徽标键,H

打开 "插入" 选项卡,插入图片、链接、批注、页眉或页脚或页码。 也可访问“符号”库。

Alt + Windows 徽标键,N

打开 "页面布局" 选项卡以设置页边距、方向、大小和段落间距。

Alt + Windows 徽标键、A

打开 "引用" 选项卡,插入目录、脚注或尾注。

Alt + Windows 徽标键,S

打开 "审阅" 选项卡,检查拼写、添加批注或跟踪和审阅对文档所做的更改。

Alt + Windows 徽标键、R

打开 "视图" 选项卡以选择视图、打开 "导航窗格"、编辑页眉 & 页脚缩放文档视图。

Alt + Windows 徽标键,W

返回页首

在功能区选项卡和菜单中进行操作

使用功能区选项卡和功能区菜单时,以下快捷方式可节省时间。

若要

选择功能区上的活动选项卡,并激活访问键。

Alt + Windows 徽标键。 若要移动到其他选项卡,请使用访问键或 Tab 键。

选中功能区选项卡后,将焦点移动到选项卡命令。

Enter,然后按 Tab 键或 Shift + Tab

激活所选按钮。

空格键或 Enter

打开所选命令的列表。

空格键或 Enter

打开所选按钮的菜单。

Alt+向下键

当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。

向下键

折叠或展开功能区。

Ctrl+F3

返回页首

导航文档

若要

将光标向右移动一个单词。

Ctrl+向右键

将光标向左移动一个单词。

Ctrl+向左键

将光标向上移动一个段落。

Ctrl+向上键

将光标向下移动一个段落。

Ctrl+向下键

将光标移动到当前行的开头。

Home

将光标移动到当前行的末尾。

End

将光标移动到文档的开头。

Ctrl+Home

将光标移动到文档的末尾。

Ctrl+End

选择 "文本"。

Shift+箭头键

选择右侧的单词。

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