VLOOKUP 函数

当需要在表格或区域中按行查找项目时, 请使用 VLOOKUP。 例如, 按部件号查找汽车部件的价格, 或根据员工 ID 查找员工姓名。

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在这一最简单的形式中,VLOOKUP 函数表示:

= VLOOKUP (你想要查找的内容, 要查找的位置, 包含要返回的值的区域中的列号, 返回近似或精确匹配-表示为 1/TRUE 或 0/假)。

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提示: VLOOKUP 的秘诀在于组织数据,这样您查找的值(水果)位于要查找的返回值(金额)的左侧。

使用 VLOOKUP 函数在表中查找值。

语法

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

例如:

  • = VLOOKUP (A2, A10: C20, 2, TRUE)

  • =VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

参数名称

说明

lookup_value   (必需参数)

要查找的值。 要查找的值必须位于您在table_array参数中指定的单元格区域的第一列中。

例如, 如果表数组跨越单元格 B2: D7, 则您的 lookup_value 必须位于 B 列中。

Lookup_value 可以是值,也可以是单元格引用。

Table_array   (必需参数)

VLOOKUP 在其中搜索 lookup_value 和返回值的单元格区域。

单元格区域中的第一列必须包含lookup_value。 单元格区域中还需要包含要查找的返回值。

了解如何选择工作表中的区域

col_index_num   (必需参数)

包含返回值的列号 (从1开始, table_array的最左侧列)。

range_lookup   (可选参数)

一个逻辑值,该值指定希望 VLOOKUP 查找近似匹配还是精确匹配:

  • 近似匹配-1/TRUE假设表中的第一列按数值或字母顺序排序, 然后将搜索最接近的值。 这是未指定值时的默认方法。 例如, = VLOOKUP (90, A1: B100, 2, TRUE)。

  • 完全匹配-0/FALSE将搜索第一列中的确切值。 例如, = VLOOKUP ("Smith", A1: B100, 2, FALSE)。

如何开始

您需要四条信息才能构建 VLOOKUP 语法:

  1. 要查找的值,也被称为查阅值。

  2. 查阅值所在的区域。 请记住,查阅值应该始终位于所在区域的第一列,这样 VLOOKUP 才能正常工作。 例如,如果查阅值位于单元格 C2 内,那么您的区域应该以 C 开头。

  3. 区域中包含返回值的列号。 例如, 如果指定 B2: D11 作为区域, 则应将 B 作为第一列, 将 C 作为第二列进行计数, 依此类推。

  4. (可选)如果需要返回值的近似匹配,可以指定 TRUE;如果需要返回值的精确匹配,则指定 FALSE。 如果没有指定任何内容,默认值将始终为 TRUE 或近似匹配。

现在将上述所有内容集中在一起,如下所示:

= VLOOKUP (查阅值、包含查阅值的区域、包含返回值的区域中的列号、近似匹配 (TRUE) 或完全匹配 (FALSE))。

示例

下面是有关 VLOOKUP 的几个示例:

示例 1

VLOOKUP 示例 1

示例 2

VLOOKUP 示例 2

示例 3

VLOOKUP 示例 3

示例 4

VLOOKUP 示例 4

示例 5

VLOOKUP 示例 5

问题

出错原因

返回了错误值

如果 range_lookup 为 TRUE 或被排除在外,需要对第一列按字母或数字顺序排序。 如果未对第一列排序,可能会返回意外值。 请对第一列排序,或使用 FALSE 以获得精确匹配项。

单元格中显示 #N/A

  • 如果 range_lookup 为 TRUE,并且 lookup_value 中的值比 table_array 的第一列中的最小值小,将显示错误值 #N/A。

  • 如果 range_lookup 为 FALSE,则错误值 #N/A 表示未找到精确匹配项。

有关在 VLOOKUP 中解决 #N/A 错误的详细信息,请参阅如何在 VLOOKUP 函数中更正 #N/A 错误

#REF! (显示在单元格中)

如果 col_index_num 大于 table-array 中的列数,则显示错误值 #REF! 。

有关在 VLOOKUP 中解决 #REF! 错误的详细信息,请参阅如何更正 #REF! 错误.

#VALUE! (显示在单元格中)

如果 table_array 小于 1,则显示错误值 #VALUE! 。

有关在 VLOOKUP 中解决 #VALUE! 错误的详细信息,请参阅 如何在 VLOOKUP 函数中更正 #VALUE! 错误.

#NAME? (显示在单元格中)

错误值 #NAME? 通常意味着该公式缺少引号。 要查找人员的姓名,请确保在公式中的姓名左右加上引号。 例如,在 =VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE) 中输入姓氏“"袁"”。

有关详细信息,请参阅如何更正 #NAME! 错误.

Excel 中的 #SPILL! (显示在单元格中)

此特定#SPILL! 错误 通常意味着你的公式依赖于查找值的隐式交集, 并使用整个列作为引用。 例如 = VLOOKUP (A:A, A:C, 2, FALSE)。 你可以通过以下方式来解决此问题: 使用 @ 运算符定位查找引用, 如下所示: = VLOOKUP (@ A:A, A:C, 2, FALSE)。 或者, 你可以使用传统 VLOOKUP 方法并引用单个单元格, 而不是整个列: = VLOOKUP (A2, A:C, 2, FALSE)。

操作

原因

range_lookup 使用绝对引用

通过使用绝对引用,可以向下填充公式,这样该公式始终在完全精确的查找区域内查找。

了解如何使用绝对单元格引用

请勿将数字或日期值存储为文本。

在搜索数字或日期值时,请确保 table_array 第一列中的数据未存储为文本值。 否则,VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。

对第一列排序

range_lookup 为 TRUE 时使用 VLOOKUP 之前对 table_array 的第一列排序。

使用通配符

如果 range_lookup 为 FALSE 且 lookup_value 为文本,您可在 lookup_value 中使用通配符 - 问号 (?) 和星号 (*)。 问号匹配任何单个字符。 星号匹配任何字符序列。 如果要查找实际的问号或星号,则在字符前键入代字号 (~)。

例如, = VLOOKUP ("Fontan?", B2: E7, 2, FALSE) 将搜索最后一个字母可能会发生变化的所有Fontana实例。

请确保您的数据中不包含错误的字符。

在第一列中搜索文本值时,请确保第一列中的数据没有前导空格、尾部空格、直引号(' 或 ")与弯引号(‘或“)不一致或非打印字符。 否则,VLOOKUP 可能返回意外的值。

要获得准确的结果,请尝试使用 CLEAN 函数TRIM 函数删除单元格中表格值后后面的后置空格。

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另请参阅

课程摘要卡:VLOOKUP 复习
课程摘要卡:VLOOKUP 疑难解答提示
YouTube:来自 Excel 社区专家的 VLOOKUP 视频
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如何更正 VLOOKUP 函数的 #VALUE! 错误
如何更正 VLOOKUP 函数的 #N/A 错误
Excel 中的公式概述
如何避免损坏的公式
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VLOOKUP(免费预览)

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