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使用辅助功能检查器改善辅助功能

发送 Outlook 电子邮件或共享 Word 文档、Excel 电子表格、PowerPoint演示文稿或 OneNote 笔记本之前,请运行辅助功能检查器,以便残障人士更轻松地阅读和编辑内容。
 

本主题内容

使用辅助功能检查器

  1. 选择“审阅”选项卡。 在 Outlook 中,则在写邮件或回复邮件时才会看到 查看 选项卡。

  2. 选择 “检查辅助功能”按钮 检查辅助功能 以打开右侧的 辅助功能 窗格。 

    功能区上的“辅助功能检查器”按钮

    提示: 对于Word、Excel和PowerPoint桌面版,请选择“检查辅助功能”按钮的下半部分以获取更多选项。 

  3. 辅助功能 窗格中,查看并处理 检查结果 下的发现。 

应用建议的操作

在“辅助功能”窗格中,将看到一系列错误、警告及包含各自解决方式的建议。

若要快速更正问题,请应用其中一项建议的操作。 有关如何分类结果的详细信息,请查看辅助功能检查器的规则。 

  1. 在“辅助功能”窗格中,选择“警告”或“错误”下的问题。 该列表展开并显示受问题影响的项和对象。

    提示: 选择项或对象以查看受影响项或对象的确切位置。

  2. 若要解决此问题,请选择它旁边的向下箭头按钮,然后打开 建议的操作 列表。

    建议的操作对话框

  3. 若要应用修补程序,请从“建议的操作”列表中选择一个操作。 若要查看更多选项,请选择操作旁边的右箭头按钮(如果可用)。

  4. 浏览并解决“警告”和“错误”下的每个问题。 

看不到辅助功能检查器?

如果 审阅 选项卡上未显示 “检查辅助功能”按钮查看辅助功能,则可能你拥有的是较早的应用版本。 按照下列步骤操作,打开辅助功能检查器:

  1. 选择 文件 ,然后选择 信息

  2. 选择 检查问题

    “检查问题”屏幕

  3. 检查问题 下拉菜单中,选择 “检查辅助功能”按钮检查辅助功能

    “检查问题”以及“检查辅助功能”菜单项

  4. 辅助功能检查器”任务窗格显示在内容旁,它将显示检查结果。

    检查结果

  5. 选择 检查结果 下的问题,了解导致问题的原因和解决方法。 此信息显示在“其他信息” 下。

    包含检查结果的辅助功能窗格

另请参阅

在 Office 应用中工作时检查辅助功能

编写有效可选文字的须知

搭配使用屏幕阅读器与辅助功能检查器

使内容易于所有人访问

使用辅助功能检查器使内容易于所有人访问

使用辅助功能检查器

  1. 若要启动辅助功能检查器,请根据所使用的应用执行以下操作之一:

    • 在 Word、 Excel、 和 PowerPoint 中,选择 审阅,然后选择 检查辅助功能

    • 在 OneNote 中,选择 视图,然后选择 检查辅助功能

    • 在 Outlook 中,在写入或答复电子邮件时,选择工具栏上的 编辑 ,然后选择 检查辅助功能
      如果在工具栏上看不到该按钮,则需要手动添加该按钮。 选择 (查看更多项目),然后选择 自定义工具栏。 然后将“检查辅助功能”按钮拖放到工具栏。

  2. 辅助功能 窗格随即打开,问题组织为 检查结果 下的 警告错误提示

    检查结果窗格

    有关分类的详细信息,请转到辅助功能检查器的规则

  3. 查看并选择问题以查看所有受影响的项目和对象。 

  4. 选择一个项或对象,了解为何应解决该问题,以及更正该问题需要采取的步骤。

另请参阅

编写有效可选文字的须知

搭配使用屏幕阅读器与辅助功能检查器

使内容易于所有人访问

使用辅助功能检查器使内容易于所有人访问

使用辅助功能检查器

若要检查内容是否存在辅助功能问题,请根据所使用的应用执行以下操作之一:

Web 版 Microsoft 365应用除外 Outlook 网页版

  1. 选择 审阅 选项卡,然后选择 检查辅助功能。 

    检查可用性按钮

  2. 屏幕右侧将打开“辅助功能 ”窗格。 选择一个选项以查看  错误图标 错误警告图标警告提示图标提示,或窗格顶部附近的 智能服务图标智能服务

    辅助功能窗格

    有关如何分类结果的详细信息,请转到辅助功能检查器的规则

  3. 在所选类别中,选择 V 形 > 展开辅助功能问题 ,以查看受此问题影响的所有项和对象。 

  4. 在列表中选择一个项或对象以突出显示相应的元素, 然后修复问题。 解决错误和警告类别中的所有问题。

    选择错误项

  5. 完成后,选择“重新选中 以确保不会错过任何内容。

Outlook 网页版

  1. 写入或答复邮件时 ,选择工具栏上的选项 ,然后选择 检查辅助功能。 “辅助功能检查器”窗格将打开。

  2. 选择 修复此问题 以解决问题。 例如,如果辅助功能检查器报告缺少替换文本,则选择“修复”以打开“添加备用文本”对话框,可在其中键入替换文本。

    Outlook 辅助功能窗格

  3. 解决所有问题,完成后,请选择“再次检查 ”以确保不会错过任何内容。

    Outlook “再次检查”按钮

另请参阅

编写有效可选文字的须知

搭配使用屏幕阅读器与辅助功能检查器

使内容易于所有人访问

使用辅助功能检查器使内容易于所有人访问

使内容可在 Microsoft 365 应用中访问

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

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