使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

使用屏幕阅读器在 Outlook 中安排约会或会议

Outlook 的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入超链接

Outlook 的屏幕阅读器支持

将 Outlook for Mac 与内置的 MacOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用来设置电子邮件帐户。可以添加多个帐户来与工作、家人和朋友保持联系，然后将收藏夹设置为默认帐户。

Outlook 支持大多数类型的电子邮件服务。可以添加以下任一 Microsoft 帐户： Exchange 、 Microsoft 365 、 Outlook.com 、 Hotmail 、Live.com 和 MSN.com。还可以添加以下任何帐户：Gmail、Yahoo! Mail、iCloud 或使用 POP 或 IMAP 服务器的帐户。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。

本主题内容

自动设置电子邮件帐户
设置默认电子邮件帐户

自动设置电子邮件帐户

借助 VoiceOver，你可以快速在 Outlook for Mac 中设置第一个帐户以开始使用。第一个帐户可以是支持的任何帐户类型。由于所有电子邮件帐户都不同，以下说明提供了首次打开 Outlook 时设置帐户的一般准则。

打开 Outlook for Mac 。此时将显示“设置Email”对话框，其中焦点位于电子邮件文本字段中。将听到：“请输入你的电子邮件地址。
键入要添加到 Outlook 的电子邮件帐户的地址，然后按 Return。
如果出现提示，请按 Tab 键浏览电子邮件提供商。 VoiceOver 将随手指的移动朗读提供商。若要选择帐户的提供商，请按空格键。

注意: 如果使用组织的帐户，登录步骤可能略有不同。
焦点将移动到密码文本字段。将听到：“密码，安全编辑文本。” 键入密码，然后按 Return。帐户已添加到 Outlook ，你将听到：“已成功添加帐户。添加另一个帐户，默认按钮。”
执行下列操作之一：
- 如果要添加其他帐户，请按空格键。焦点将移至电子邮件文本字段。重复步骤 2-4 添加帐户。
- 如果不想添加任何其他帐户，请按 Tab 键。将听到：“完成，按钮。 ”按空格键。对话框将关闭，焦点将移动到 收件箱的邮件列表。

设置默认电子邮件帐户

如果在 Outlook 中添加了多个电子邮件帐户，则可以将使用最多的帐户设置为默认帐户。使用默认帐户发送传出的电子邮件。

在 Outlook main 视图中，按 Option+Control+M。将听到：“菜单栏，Apple。
按向右键，直到听到“工具”，然后按向下键，直到听到“帐户，省略号”。按空格键进行选择。 “ 帐户” 窗口随即打开。
按 Tab 键，直到听到“表”，然后是添加的电子邮件帐户表中的第一项。
按向下键，直到听到要设置为默认值的帐户。
按 Tab 键，直到听到：“设置默认帐户，菜单按钮。
按向下键，直到听到“设为默认值”，然后按空格键。

另请参阅

Outlook 的键盘快捷方式

将 Outlook iOS 与内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用来设置电子邮件帐户。可以添加多个帐户来与工作、家人和朋友保持联系，然后将收藏夹设置为默认帐户。还可以添加存储帐户（例如 OneDrive 或 Dropbox ），并直接从 Outlook 高效处理文件。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。

本主题内容

首次启动 Outlook 应用
在第一次设置后添加其他电子邮件帐户
设置默认电子邮件帐户
添加存储帐户

首次启动 Outlook 应用

使用 VoiceOver，可以在 Outlook 中快速设置第一个帐户以开始使用。第一个帐户可以是支持的任何帐户类型。由于所有电子邮件帐户都不同，以下说明提供了首次打开 Outlook 时设置帐户的一般准则。

打开Outlook 应用。随即显示启动屏幕。向右轻扫，直至听到“‘入门’按钮”，然后双击屏幕。
将听到：“收到通知。 ”系统将提示你选择是否要接收有关重要电子邮件和日历事件的通知。向右轻扫，直到听到所需选项，然后双击屏幕。

如果听到有关通知的进一步警告，请向左或向右轻扫，直至听到所需选项，然后双击屏幕。
将听到：“添加帐户，标题。 ”向右轻扫，直至听到“电子邮件地址，文本字段”，然后双击屏幕。
将打开屏幕键盘。键入要添加到 Outlook 的电子邮件帐户的地址。
向右轻扫，直至听到“‘添加帐户’按钮”，然后双击屏幕。
如果出现提示，请向左或向右轻扫，直至听到要添加的帐户，然后双击屏幕。
将听到：“密码，安全文本字段。 ”双击屏幕，然后键入密码。
向左或向右轻扫，直至听到“登录，按钮”，然后双击屏幕。将听到：“完成。 ”焦点将移至“收件箱”。

在第一次设置后添加其他电子邮件帐户

首次设置电子邮件后，可以轻松添加其他电子邮件帐户。后续帐户可以是支持的任何帐户类型。由于所有电子邮件帐户各不相同，下面的说明仅提供一般指南，介绍如何设置其他电子邮件帐户。

在邮件列表中，向左轻扫，直到听到“菜单”，然后是当前处于活动状态的电子邮件帐户，然后双击屏幕。 “ 导航 ”窗格随即打开。
在导航窗格中，向右轻扫，直到听到“添加新电子邮件帐户，按钮”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“添加电子邮件帐户”，然后双击屏幕。
将听到：“文本字段，正在编辑，电子邮件地址。将打开屏幕键盘。键入要添加的电子邮件地址。
向左或向右轻扫，直至听到“‘添加帐户’按钮”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到要添加的电子邮件类型，例如“Outlook.com ”，然后双击屏幕。
将听到：“密码，安全文本字段。 ”双击屏幕，然后键入密码。
完成后，向左或向右轻扫，直到听到“登录按钮”，然后双击屏幕。你将听到：“完成。

设置默认电子邮件帐户

如果在 Outlook 中添加了多个电子邮件帐户，则可以将使用最多的帐户设置为默认帐户。使用默认帐户发送传出的电子邮件。

在邮件列表中，向左轻扫，直到听到“菜单”，然后是当前处于活动状态的电子邮件帐户，然后双击屏幕。 “ 导航 ”窗格随即打开。
在导航窗格中，向右轻扫，直到听到“设置，按钮”，然后双击屏幕。
在“设置” 窗口中，向右轻扫，直到听到“默认”，后跟当前默认帐户的名称。双击屏幕。
若要更改默认帐户，请向右轻扫，直到听到所需帐户的名称，然后双击屏幕。默认帐户已更改，焦点将移动到“设置”窗口中的“关闭”按钮。
若要关闭窗口，请双击屏幕。焦点将返回到邮件列表。

添加存储帐户

可以将 OneDrive 、工作或学校 OneDrive 、 Dropbox 、Box 或 Google Drive 等存储帐户添加到 Outlook 。存储帐户中的文件将显示在 Outlook 中的 “文件” 列表中，可以直接从 Outlook 访问它们。

在邮件列表中，向左轻扫，直到听到“菜单”，然后是当前处于活动状态的电子邮件帐户，然后双击屏幕。 “ 导航 ”窗格随即打开。
在导航窗格中，向右轻扫，直到听到“设置，按钮”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“添加存储帐户”。 ”双击屏幕。
向右轻扫，直至听到要添加的存储类型（如 OneDrive），然后双击屏幕。
此时将打开所选帐户的登录窗口，提示你输入帐户登录信息。登录过程取决于你选择的帐户。

向左或向右轻扫，直到听到所需电子邮件地址或密码的可编辑文本字段，这些字段可能或可能不会在同一窗口中输入。
在文本字段中，双击屏幕，屏幕键盘随即打开。键入电子邮件地址或密码。
若要移至过程中的下一步，请向左或向右轻扫，直至听到“‘下一步’按钮”，然后双击屏幕。
凭据输入完成后，请向左或向右轻扫，直至听到“‘登录’按钮”，然后双击屏幕。

根据帐户，系统可能会要求你提供详细信息，例如登录到 Microsoft 365 或组织网络。
完成后，向左或向右轻扫，直到听到“登录按钮”，然后双击屏幕。你将听到：“完成。
若要从 Outlook 访问存储帐户，请在 “收件箱”中向右轻扫，直到听到“文件，选项卡”，然后双击屏幕。

另请参阅

将 Outlook for Android 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用，设置 Outlook 电子邮件帐户。可以添加多个帐户来与工作、家人和朋友保持联系，然后将收藏夹设置为默认帐户。还可以添加存储帐户（例如 OneDrive 或 Dropbox ），并直接从 Outlook 高效处理文件。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。

本主题内容

设置第一个帐户
添加其他电子邮件帐户
设置默认电子邮件帐户
添加文件存储帐户

设置第一个帐户

借助 TalkBack，可以在 Outlook 中快速设置第一个帐户以开始使用。第一个帐户可以是支持的任何帐户类型。由于所有电子邮件帐户都不同，以下说明提供了首次打开 Outlook 时设置帐户的一般准则。

打开 Outlook 。随即打开启动屏幕。向右轻扫，直至听到“‘入门’按钮”，然后双击屏幕。
将听到：“添加帐户。 ”焦点位于电子邮件地址文本字段内。将打开屏幕键盘。键入要添加的帐户的电子邮件地址。
向右轻扫，直至听到“‘继续’按钮”，然后双击屏幕。
根据要添加的帐户，可能需要提供密码或接受电子邮件服务提供商的使用条款，然后才能继续操作。向左或向右轻扫以浏览字段并移动到按钮。若要激活屏幕键盘并键入密码，可能需要双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“登录按钮”，然后双击屏幕。将听到：“Outlook ，帐户已添加。”
若要转到主帐户的“收件箱”，请向右轻扫，直至听到“‘跳过’按钮”，然后双击屏幕。

添加其他电子邮件帐户

在 “收件箱”中，向左轻扫，直到听到“打开导航抽屉”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直至听到“添加帐户”，然后双击屏幕。
将听到：“添加帐户。双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“Email地址”，然后双击屏幕。将打开屏幕键盘。键入要添加的帐户的电子邮件地址。
向右轻扫，直至听到“‘继续’按钮”，然后双击屏幕。
根据要添加的帐户，可能需要提供密码或接受电子邮件服务提供商的使用条款，然后才能继续操作。向左或向右轻扫以浏览字段并移动到按钮。若要激活屏幕键盘并键入密码，可能需要双击屏幕。
向右轻扫，直至听到“‘登录’按钮”，然后双击屏幕。焦点将返回“设置”菜单。

设置默认电子邮件帐户

如果在 Outlook 中添加了多个电子邮件帐户，则可以将使用最多的帐户设置为默认帐户。使用默认帐户发送传出的电子邮件。

在 “收件箱”中，向左轻扫，直到听到“打开导航抽屉”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“设置”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“更改默认从邮件发送”，后跟当前默认帐户的名称。双击屏幕进行选择。
此时会打开 Outlook 添加的电子邮件帐户列表。向左或向右轻扫，直到听到所需帐户，然后双击屏幕。默认帐户已更改，焦点将返回到 “设置” 窗口。

添加文件存储帐户

可以将存储帐户（如 OneDrive 、工作或学校 OneDriveDropbox 或 Box）添加到 Outlook 。存储帐户中的文件将显示在 Outlook 中的 “文件” 列表中，可以直接从 Outlook 访问它们。

在 “收件箱”中，向左轻扫，直到听到“打开导航抽屉”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“设置”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“添加存储帐户”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直至听到所需存储帐户类型，然后双击屏幕。
此时将打开特定于帐户的登录窗口。键入帐户用户名。可能需要在另一个窗口中键入密码。向左或向右轻扫以浏览字段并移动到按钮。若要激活屏幕键盘并键入密码，可能需要双击屏幕。
向右轻扫，直至听到“‘登录’按钮”，然后双击屏幕。焦点将返回“设置”菜单。
若要从 Outlook 访问存储帐户，请在 “收件箱”中向右轻扫，直到听到“已选择，文件”，然后双击屏幕。

另请参阅

使用键盘和屏幕阅读器在 Outlook 网页版中设置帐户。我们已使用 Microsoft Edge 的讲述人以及 Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术，它就可能适用于其他屏幕阅读器。

可以登录到以下任一 Microsoft 帐户： Exchange 、 Microsoft 365 、 Outlook.com 、 Hotmail 、Live.com 和 MSN.com。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题假设“阅读窗格”已关闭。
使用 Outlook 网页版时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Outlook 网页版在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如，将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外，F1（帮助）和 Ctrl + O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Outlook 网页版。
我们当前正在更新 Outlook.office.com（Outlook 网页版）。一些用户已在使用新的 Outlook，其他用户在我们完成更新前，只能默认使用经典版本。有关详细信息，请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。由于本主题中的说明适用于新体验，因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。要切换到新版 Outlook，请按 Ctrl+F6，直到听到“命令，试用新版 Outlook”，然后按 Enter。如果听到“命令，工具栏”而不是“命令，试用新版 Outlook”，则表示你已在使用新的 Outlook。

登录 Outlook

如果要使用 Outlook.com、Hotmail、Live 或 MSN 电子邮件帐户登录：

请使用 Web 浏览器转到 Outlook.com 登录页。
按 Tab 键，直到听到“登录”，然后按 Enter。焦点将移至“电子邮件、手机或 Skype”文本字段。
键入电子邮件地址、电话号码或 Skype 名称，然后按 Enter。此时会打开一个新页面，焦点将移动到 “密码 ”文本字段，将听到：“密码”。
输入密码，然后按 Enter。
Outlook 打开，焦点位于 收件箱中的邮件列表上。

如果要在 Microsoft 365 中登录到工作或学校帐户：

使用 Web 浏览器，转到 Microsoft 365 登录页。
执行下列操作之一：
- 如果是首次登录，请键入电子邮件地址，然后按 Tab 键。
- 如果以前登录过帐户且现在想要登录它，请按 Tab 键，直至听到该帐户，然后按 Enter。
- 若要登录新帐户，请按 Tab 键，直至听到：“使用其他帐户，链接”，然后按 Enter。焦点将移至电子邮件文本字段，键入电子邮件地址，然后按 Tab 键。
根据需要，焦点将移至密码文本字段。键入密码，然后按 Enter。
随即打开 Microsoft 365。若要转到 Outlook 网页版，请按 Tab 键，直至听到“转到你的电子邮件，链接”，然后按 Enter。
Outlook 将打开一个新窗口，焦点位于 收件箱中的邮件列表上。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中安排约会或会议

Outlook 的键盘快捷方式