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使用屏幕阅读器在 Project 中查看或编辑现有项目

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Project 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以查看和编辑本地和 Project 网页版 项目。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

本主题内容

打开最近使用的项目

启动 Project 时,它将打开最近使用的项目和项目模板的列表。

  1. 按 Tab 键两次以移动到“最近使用的项目”列表。 将听到“最近”,后跟列表中的第一个项目的名称。

  2. 按向下键和向上键在最近项目列表中移动。 听到想要打开的项目的名称时,按 Enter。

使用 Project for the Web

当你有权访问 Project 网页版 时,可以轻松地与同事一起处理共享项目。

为 Web 帐户创建项目

  1. 按 Alt+F、I,然后按 N 打开“Project Web App 帐户”对话框。

  2. 按 Tab 键,直到听到“添加按钮”,然后按空格键。 “帐户属性”对话框随即打开。

  3. 将听到:“帐户名称,编辑”。 使用 JAWS 时,将听到:“帐户属性。 键入帐户名称,然后按 Tab 键。

  4. 键入或粘贴完整的服务器 URL。 如果不知道服务器 URL,请联系服务器管理员。

    注意: URL 必须以 http://https://开头,且最多包含 128 个字符。 如果使用安全性较低的 http:// 选项, Project 会要求你确认 URL。

  5. 按 Tab 键直到听到“‘确认’按钮”,然后按 Enter。

  6. 若要确认已选择 “选择帐户 ”模式,请按 Shift+Tab,直到听到:“已选择,选择帐户”。 如果听到“已选择,使用我的默认帐户”,请按一次向下键。

  7. 按 Tab 键直到听到“‘确认’按钮”,然后按 Enter。

  8. 按 Esc 返回到 Project 的main视图。

  9. 若要开始使用新帐户,请关闭并重启 Project 。 若要了解如何登录到帐户,请参阅 登录到 Project for the Web 帐户

登录到 Project for the Web 帐户

只需登录到 Project 网页版 帐户一次。 Project 会记住你的凭据。

  1. 创建 Project 网页版 帐户后开始 Project 时,将听到:“登录名,配置文件,计算机”。 按向下键,直至听到联机帐户名。

  2. 按 Tab 键,直至听到“‘确定’按钮”,然后按 Enter。

  3. 首次使用联机帐户时,将听到:“登录。 键入电子邮件地址。

  4. 按 Tab 键,直至听到“焦点位于ʻ下一步ʼ按钮”,然后按 Enter。

  5. 将听到:“登录到你的帐户,输入密码。 键入密码。

  6. 按 Tab 键,直至听到“‘登录’按钮”,然后按 Enter。 听到“‘空白项目’按钮”时即表示登录过程已完成。

从 Project for the Web 打开项目

登录一次后,可轻松打开联机项目,如同这些项目存储在计算机中一样。 若要了解如何登录到联机帐户,请参阅 登录 Project for the Web 帐户

  1. 启动 Project 时,将听到:“登录名、配置文件、计算机”。 按向下键,直至听到想要使用的联机帐户名。

  2. 按 Tab 键,直至听到“‘确定’按钮”,然后按 Enter。

  3. 按 Tab 键,直至听到“打开其他项目,超链接”,然后按 Enter。 将听到:“最近使用的项目,列表已更新”。

    提示: 在刚刚打开 Project 时,上述情况适用。 若要稍后打开联机项目,请按 Alt+F、O、Y、1,然后从步骤 3 开始继续操作。

  4. 按 Tab 键,直到听见“‘最近使用的项目’选项卡项”,然后按向上键或向下键,直到依次听见“Project Web App”和测试帐户的名称。

  5. 按 Tab 键,直到听见“Project Web App,关闭,浏览,按钮”,然后按 Enter。 将听到:“shell 文件夹视图,表,显示所有项目列表”。

  6. 按空格键,然后然 Enter。 将听到:“Shell 文件夹视图”,后跟第一个项目的名称和项目数,例如“1/10”。

  7. 使用向下键和向上键查找要打开的项目,然后按 Enter。

注意:  打开联机项目时,Project 可能会提示你选择 “是 ”或“ ”。 这意味着打开的项目所使用的货币与服务器指定的货币不同。 如要使用服务器货币替换项目货币,请选择“”按钮,否则请选择“”。 按 Tab 键在按钮之间移动,然后按 Enter 确认选择。

向甘特图添加新列

项目将在“甘特图”视图中打开,在此视图中操作最简单。 焦点位于图表左上角。 在许多项目中,默认列数不足以满足需要。

  1. 按向左键和向右键找到要添加新列的位置的右侧一列。 屏幕阅读器会依次报出当前单元格中的内容和该列的名称。

  2. 按 Alt+J、F,在当前所选列的左侧插入新列。 按向上键或向下键查找所需的列名称,然后按 Enter 将其添加到图表。 使用“讲述人”,可键入部分名称,然后使用向上键和向下键浏览与之匹配的预定义列名称。 例如,如果键入“实际”, Project 建议“实际成本”、“实际工期”等。

注意: 可以根据自身需要键入名称,而不选择预定义的列名称。 如果使用 JAWS,这便是应使用的选项,因为 JAWS 在添加列后才会报出列名称。

将任务添加到日程表

  1. 若要移动到“日程表”视图,请按 Alt+H、G,然后按 L。

  2. 按 Alt+J、F,然后按 X。将听到:“将任务添加到时间线”,后跟项目的名称。

  3. 焦点位于顶层任务,该任务包含整个项目。 若要选择需要添加到“日程表”的任务,请使用向下键和向上键在任务之间切换,然后按空格键添加当前选择的任务。

  4. 选择所有所需任务后,按 Enter 关闭“将任务添加到日程表”对话框。 “日程表”相应更新,从而匹配所选内容。

使用摘要任务

可以降级任务以显示其层次结构,即,将任务列表转换为项目大纲。 降级后的任务成为上级任务的子任务,而上级任务则成为摘要任务。

提示: 请避免将资源分配给摘要任务。 请改为分配给子任务,否则你可能无法解决过度分配问题。

  1. 若要移动到“甘特图​​”视图,请按 Alt+H、G,然后按 G。

  2. 使用箭头键在“任务名称”列中找到目标任务。 屏幕阅读器会依次报出当前单元格中的内容和该列的名称。

  3. 按 Alt+Shift+向右键缩进当前任务,使其成为子任务。 这会使其上级任务成为摘要任务。 如果使用 JAWS,将听到:“级别 2”。

    注意: 如果使用“讲述人”,焦点位于摘要任务时仅会听到“已展开”或“已折叠”。 可以将“WBS”列添加到“甘特图”视图,使任务层次结构更加清晰。 “WBS”列显示每项任务的行号,且子任务使用不同的编号。 例如,对于编号为 7 的摘要任务,其子任务为 7.1、7.2 等,以此类推。 如要了解如何添加列,请转至向甘特图添加新列

  4. 若要向摘要任务添加其他子任务,请按向下键转至“任务名称”列的下一行,然后按 Alt+Shift+向右键。

  5. 如需将子任务转变回普通任务,请按 Alt+Shift+向左键。 如果使用 JAWS,将听到“级别 1”。

提示: 可以通过在数字小键盘上按 Alt+Shift+减号 () 隐藏子任务。 将听到:“已折叠”。 若要再次展开摘要任务,请按 Alt+Shift+加号 (+) 。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Project 中创建新项目

Project 的键盘快捷方式

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

将 Project 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用,通过将新任务添加到项目时间线或列到项目网格中来编辑项目。 我们已在 Microsoft Edge 中使用讲述人对其进行了测试,但它可能与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器一起使用,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何创建摘要任务和打开最近的项目。

在 Project 网页版 中打开项目后,可以立即开始编辑项目详细信息。 无需检查项目来处理它。 编辑项目时,将自动保存和发布所做的更改。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 使用 Project 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Project 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式与桌面程序中的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1 (帮助) 和 Ctrl+O (Open) 等常见快捷方式适用于 Web 浏览器 , 而不是 Project 网页版 。

本主题内容

打开最近的项目

可以快速打开和编辑最近一直在处理的项目。

  1. 在 项目主页 中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到当前所选选项卡,然后按“Tab 项”。

  2. 按向左键或向右键,直到听到“最近使用,选项卡项,然后按 Enter。

  3. 若要将焦点移动到最近项目的列表,请按 Tab 键或 Shift+Tab。 将听到当前所选项目或路线图的名称。

  4. 按向下键,直到听到所需项目,然后按 Enter 将其打开。 项目将在 “网格 ”视图中打开。 有关如何使用 网格 视图的说明,请参阅 使用屏幕阅读器在 Project 中使用网格视图

在网格视图中向项目添加新列

可以将列添加到项目网格以添加和显示其他信息。

  1. “网格 ”视图中,按 Ctrl+F6,直到听到:“网格视图,区域地标”。

  2. 按向右键,直到听到“打开菜单,添加列”,然后按 Enter。

  3. 按向下键,直到听到要添加的新列的类型,然后按 Enter 进行添加。

向项目添加新任务时间线

“时间线” 视图中,可以在两个现有任务之间添加任务,也可以添加为任务列表底部的最后一项。

有关如何使用时间线视图的说明,请参阅使用屏幕阅读器在 Project 中使用时间线视图

在两个任务之间添加新任务

  1. “时间线” 视图中,按 Ctrl+F6,直到听到:“侧网格”。

  2. 按 Tab 键,直到找到要在上面添加新任务的任务。

  3. 若要打开任务菜单,请按 Alt+M。

  4. 按向下键,直到听到“在上面插入任务”,然后按 Enter。

  5. 将听到:“编辑,无标题任务。 键入新任务的名称,然后按 Enter 将任务添加到项目时间线。 有关如何编辑任务详细信息的说明,请参阅 使用屏幕阅读器在 Project 中查看和编辑任务详细信息

将任务添加到任务列表底部

  1. “时间线” 视图中,按 Ctrl+F6,直到听到:“侧网格”。

  2. 按 Tab 键,直到听到:“添加新任务,名称。

  3. 键入新任务的名称。 然后按 Enter 将任务添加到项目时间线。 有关如何编辑任务详细信息的说明,请参阅 使用屏幕阅读器在 Project 中查看和编辑任务详细信息

使用摘要任务

可以降级任务以显示其层次结构,即,将任务列表转换为项目大纲。 降级后的任务成为上级任务的子任务,而上级任务则成为摘要任务。

  1. “网格 ”或 “时间线” 视图中,导航到要进入上一任务的子任务。

  2. 若要打开任务菜单,请按 Alt+M。

  3. 按向下键,直到听到“创建子任务”,然后按 Enter 缩进任务。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Project 中创建新项目

使用屏幕阅读器在 Project 中建立团队

Project 的键盘快捷方式

在 Project 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器探索和浏览 Project

将 Project Online 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以查看或编辑项目。 我们已经通过讲述人对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 使用 Project Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Project Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Project Online。

本主题内容

签出项目

在“项目”视图中,按 Tab 键,直至听到“编辑按钮”,然后按 Enter。

阅读和编辑项目详细信息

  1. 在“项目”视图中,按 Tab 键,直至听到“项目详细信息”,然后按 Enter。

  2. 按 Tab 键,直至听到“项目选项卡”,然后按 Enter。

  3. 按 Tab 键,直至听到“编辑按钮”,然后按 Enter。

  4. 按 Tab 键,循环浏览项目详细信息并用键盘进行编辑。

  5. 若要更改项目开始日期,按 Tab 键,直至听到“从日历按钮中选择日期”,然后按 Enter。 日历快捷菜单会打开。 使用向左和向右键选择日期,然后按 Enter。

  6. 若要保存所做的更改,按 Tab 键,直至听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

  7. 按 Tab 键,直至听到“‘关闭’按钮”,然后按 Enter。

  8. 关闭对话框随即打开,询问是否要签入项目。 执行下列操作之一:

    • 按 Enter 签入项目。

    • 按 Ctrl + Tab 保持项目签出。 将听到:“是否要签入项目? 选中,将其检查。” 按 R 移动到下一个选项。 将听到:“未选中,请将其保持签出状态。 按 Enter 选择选项,按 Tab 键突出显示 “确定” 按钮,然后按 Enter 关闭对话框。

将任务添加到日程表

  1. 在“项目”视图中,按 Tab 键,直至听到“任务日程安排工具组”,然后按 Enter。

  2. 按 Tab 键,直至听到:“表格”。 按 Ctrl + Alt + 向上或向下键,在表格行间移动,按 Ctrl + Alt + 向左或向右键,在表格列间移动。 找到要添加到日程表的任务时,按 Enter 将其选中。

  3. 按 Ctrl + F6 退出该表。

  4. 按 Tab 键,直至听到“‘添加到日程表’按钮",按 Enter 将该任务添加到日程表。

使用摘要任务

可以降级任务以显示其层次结构,即,将任务列表转换为项目大纲。 降级后的任务成为上级任务的子任务,而上级任务则成为摘要任务。

  1. 在“项目”视图中,按 Tab 键,直至听到“任务日程安排工具组”,然后按 Enter。

  2. 按 Tab 键,直至听到:“表格”。 按 Ctrl + Alt + 向上或向下键,在表格行间移动,按 Ctrl + Alt + 向左或向右键,在表格列间移动。 找到要缩进的任务时,按 Enter 将其选中。

  3. 按 Ctrl + F6 退出该表。

  4. 按 Tab 键,直至听到“‘缩进’按钮”,然后按 Enter 缩进任务。

保存和发布更改,并签入

在项目中保存更改

在“项目”视图中,按 Tab 键,直至听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

发布项目日程安排

  1. 在“项目”视图中,按 Tab 键,直至听到“任务日程安排工具组”,然后按 Enter。

  2. 按 Tab 键,直至听到“‘发布’按钮”,然后按 Enter。

关闭并签入项目

  1. 在“项目”视图中,按 Tab 键,直至听到“‘关闭’按钮”,然后按 Enter。

  2. 关闭对话框随即打开,询问是否要签入项目。 按 Enter 签入项目。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Project 中创建新项目

使用屏幕阅读器在 Project 中建立团队

Project Online 中的键盘快捷方式

在 Project 中使用屏幕阅读器执行基本任务

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