本文适用于具有视觉或认知障碍，并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
将 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用，在电子邮件中创建和编辑表格。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
-
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
-
要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
将文本转换成表格
如果文本块使用了一致的分隔符，则可轻松将其转换为表格。
-
选择要转换成表格的一段文本。
-
若要打开“ 将文本转换为表格 ”对话框，请按 Alt+N、T、V。
-
执行下列操作之一：
-
如果文本使用段落作为分隔符，请按 Alt+P。
-
如果文本使用逗号作为分隔符，请按 Alt+M。
-
如果文本使用制表符作为分隔符，请按 Alt+T。
-
-
按 Tab 键，直至听到“‘确定’按钮”，然后按 Enter。 表格已创建，同时焦点返回邮件，且表格处于选中状态。
将表格转换成文本
-
将光标放在要转换成文本的表格中某个位置。
-
按 Alt+J、L 打开“表格工具”的“布局”选项卡。
-
按 V 打开“ 将表格转换为文本 ”对话框，然后执行下列操作之一：
-
如果希望文本使用段落作为分隔符，请按 P。
-
如果希望文本使用逗号作为分隔符，请按 M。
-
如果希望文本使用制表符作为分隔符，请按 T。
-
-
按 Tab 键，直至听到“‘确定’按钮”，然后按 Enter。 焦点返回邮件，且文本处于选中状态。
插入表格
你可以指定表格的维度，例如列和行的数量，及其高度和宽度。 Outlook 插入基本网格类型表以供使用。
注意: 若要使表格尽可能易于访问，请务必为表格指定一个标题行。
-
撰写邮件时，将光标放在要插入新表格的位置。
-
若要打开“ 插入表 ”对话框，请按 Alt+N、T、I。
-
键入所需的列数。
-
按 Tab 键，然后键入所需的行数。
-
如果想要在以后再次使用这些维度，请按 Alt+S 以选择“记忆新表格的维度”选项。
-
若要关闭“ 插入表 ”对话框，请按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。 Outlook 将表格添加到邮件中，焦点将移动到第一行的第一列。
-
若要检查表具有标题行，请按 Alt+J、T 打开“表格工具”的“设计”选项卡。
-
按 Tab 键，直到听到：“已选中，标题行复选框。 使用 JAWS 和 NVDA 时，将听到：“表格样式选项组框，标题行复选框，已选中。” 如果听到“未选中”，请按空格键切换标题行，否则按 Esc 键将焦点返回到表格。
-
使用箭头键在表格中移动，并在单元格中键入信息。
使用内置的表格样式
创建表后，可以使用 Outlook 中的内置样式快速修改表的外观。
-
将光标置于表格中的任意位置。
-
按 Alt+J、T 打开“表工具”的“设计”选项卡。
-
按 S 打开“表格样式”菜单。
-
使用箭头键在样式列表中移动，直到找到所需样式，例如，“网格表 1，精简”。
-
若要选择所需样式，请按 Enter。 这时所选样式应用到表格，且焦点返回表格。
删除表格
-
撰写邮件时，将光标放在要删除的表格中的任何位置。
-
按 Alt+J、L 打开“表格工具”的“布局”选项卡。
-
若要删除整个表，请按 D、T。该表将被删除，焦点将返回到消息。
设置表格属性
使用“ 表属性 ”对话框可以为您的表提供标题和说明，使其更易于访问，或修改表格对齐方式。
-
撰写邮件时，将光标放在要编辑的表格中的任何位置。
-
若要打开“ 表属性 ”对话框，请按 Alt+J、L、O。
-
若要设置表格与邮件正文文本的对齐方式，可执行下列操作之一：
-
要让表格与文本左边对齐，请按 Alt+L。
-
要让表格与文本居中对齐，请按 Alt+C。
-
要让表格与文本右边对齐，请按 Alt+L。
-
-
要选择正文文本环绕表格的方式，请执行下列操作之一：
-
要让文字环绕表格四边，请按 Alt+A。
-
若要使表格与文本隔开，请按 Alt+N。
-
-
若要为表格提供标题和说明，请按 Alt+T，然后按向右键，直到听到：“已选择，替换文字选项卡项。 使用 JAWS 时，将听到：“替换文字选项卡”，使用 NVDA 将听到：“可选文字选项卡项，已选中。
-
按 Tab 键并键入表格标题，然后按 Tab 键输入说明。
-
按 Tab 键直到听到“‘确认’按钮”，然后按 Enter。 焦点将返回到邮件中。
在表格中添加行或列
-
编写消息时，将光标放在表中要添加列或行的位置。
-
按 Alt+J、L 打开“表格工具”的“布局”选项卡。
-
执行下列操作之一：
-
要在所选点上方添加行，请按 A。
-
若要在所选点下方添加行，请按 B、E。
-
要在所选点左侧添加列，请按 L。
-
要在所选点右侧添加列，请按 R。
-
-
菜单将关闭，且焦点返回到表格中。
另请参阅
将 Outlook for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，在电子邮件中创建和编辑表格。
注意:
-
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
-
本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
将文本转换成表格
如果文本块使用了一致的分隔符，则可轻松将其转换为表格。
-
撰写电子邮件时，选择要转换的文本。
注意: 为了获得最佳结果，文本应使用按 Tab 键分隔的列和按 Return 键分隔的行。
-
按 Control+F2。 你将听到：“菜单栏，苹果。 然后按向右键，直到听到：“格式”。
-
按向下键，直到听到“插入表格”，然后按 Return。 创建表后，焦点将返回到消息正文。
插入表格
你可以指定表格的维度，例如列和行的数量，及其高度和宽度。 Outlook for Mac 插入基本网格类型表以供使用。
-
撰写电子邮件时，将光标置于要插入新表格的位置。
-
按 Control+F2。 你将听到：“菜单栏，苹果。 然后按向右键，直到听到：“格式”。
-
按向下键，直到听到“插入表格”，然后按 Return。 “ 插入表 ”对话框随即打开。
-
若要指定表中的列数，请按 Shift+Tab，直到听到“列数，编辑文本”，然后使用键盘输入值。
-
若要指定行数，请按 Tab 键，直到听到“数字或行，编辑文本”，然后使用键盘输入值。
-
若要将表格插入电子邮件中，请按 Tab 键，直到听到“确定，默认，按钮”，然后按 Return。 焦点将移动到表格的第一个单元格。
-
在要移动的方向按箭头键，导航到所需的单元格。 在单元格中键入信息。 按 Tab 键移动到下一个单元格，或按 Shift+Tab 移动到上一个单元格。 如果按最后一个单元格中的 Tab 键，则会创建一个新表行。
删除表格
-
请确保焦点位于要删除的表格内。
-
按向右键导航到表格的最后一个单元格，然后按向右键将焦点移到表格之外。
-
按 Shift+向上键选择表格的最后一行。 重复此操作，直到选择表的所有行，然后按 Backspace 删除该表。
设置表格属性
可以单独更改表属性。 例如，可定义文本对齐方式、行高、列宽或写入可选文字，从而使屏幕阅读器访问表格更加容易。
-
请确保焦点位于要编辑的表格内。
-
按 Shift+F10。 将听到：“菜单”。
-
按向下键，直到听到“表属性”，然后按 Return。 此时将打开“ 表属性 ”对话框。
-
“ 表属性 ”对话框有五个选项卡：
-
表格
-
行
-
列
-
单元格
-
可选文字
使用向右键和向左键查找所需选项卡，然后按空格键打开该选项卡。
-
-
按 Tab 键浏览所选选项卡上的选项。 VoiceOver 会告知如何使用每个选项。 例如，在“表格”选项卡上，可对整个表格定义文本对齐方式。
-
若要切换到另一个选项卡，请按 Tab 键，直到再次听到当前选项卡的名称，然后使用向右键和向左键查找所需的选项卡，然后按空格键。
-
若要关闭“ 表属性 ”对话框，请按 Tab 键，直到听到“确定，默认，按钮”，然后按空格键。 焦点将返回到步骤 1 中的表格单元格。
在表格中添加行或列
可添加更多行或列来快速扩展表格。
-
确保焦点位于表格内的某个位置，然后使用箭头键在表格内导航，找到要添加新行或新列的位置。
-
按 Shift+F10。 将听到：“菜单”。
-
按向下键，直到听到“插入”，然后按向右键一次以展开 “插入 ”子菜单。
-
在 “插入 ”子菜单中选择所需的选项：
-
若要在当前行上方添加行，请按向下键，直到听到：“上方的行。
-
若要在当前行下方添加行，请按向下键，直到听到：“下面的行。
-
若要在当前列的左侧添加列，请按向下键，直到听到：“左侧的列。
-
若要在当前列的右侧添加列，请按向下键，直到听到：“列在右侧。
若要确认选择，请按空格键。 新的空白行或列将从起始单元格的选定方向插入到表中。
-
另请参阅
使用键盘和屏幕阅读器使用 Outlook 网页版 在撰写 邮件时创建表格。 我们已使用 Microsoft Edge 的讲述人以及 Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术，它就可能适用于其他屏幕阅读器。
注意:
-
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
-
要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
-
本主题假设“阅读窗格”已关闭。
-
使用 Outlook 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl + O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Outlook 网页版。
-
我们当前正在更新 Outlook.office.com（Outlook 网页版）。 一些用户已在使用新的 Outlook，其他用户在我们完成更新前，只能默认使用经典版本。 有关详细信息，请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验，因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook，请按 Ctrl+F6，直到听到“命令，试用新版 Outlook”，然后按 Enter。 如果听到“命令，工具栏”而不是“命令，试用新版 Outlook”，则表示你已在使用新的 Outlook。
插入表格
在邮件中插入表时，可以指定列数和行数。 Outlook 网页版 插入基本网格类型表以供使用。
-
撰写邮件时，将光标置于要插入新表的位置。
-
按一次 Tab 键。 将听到：“格式设置选项，格式刷。 然后按向右键，直到听到“插入表格”，然后按 Enter。 此时会打开“表大小选择”对话框。
注意: 如果按 Enter 无法打开对话框，请按 SR 键+空格键关闭扫描模式，然后重试。
-
若要选择表中的列数，请使用向右键和向左键。 屏幕阅读器将读出当前选定的列和行，例如“3 乘 1 表”。
-
若要选择表中的行数，请使用向下键和向上键。 屏幕阅读器将读出当前选定的列和行，例如“3 乘 3 表”。
-
完成后，若要插入表格，请按 Enter。 对话框将关闭，焦点将移动到电子邮件正文中表格的第一个单元格。
另请参阅
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问，请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府版、商业版或企业版用户，请联系企业版辅助功能 Answer Desk。
