Sway 的管理员设置

Sway 的管理员设置

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Sway 是一款 Office 365 应用,可帮助你和你的同事使用基于 Web 的交互式画布表达想法。Sway 的设计引擎可帮助你快速轻松地通过图像、文本、文档、视频、地图等生成外观具有吸引力的专业交互式设计。你还可以修改结果,以获得所需的独特外观。Sway 使你创建的内容在任何屏幕上的任何浏览器中都可呈现精美外观,你只需通过发送链接便可将它与客户和同事共享。默认情况下,会为组织中的每个人都启用 Sway。

查看 Sway

请尝试交互式富有创造性Sway在Sway_URL。查看有关 Sway-管理员帮助的常见问题管理员的详细信息。

使用 Office 365 管理中心 禁用或启用外部共享

通过禁用或启用外部共享,你可以控制组织中的用户能否与组织外人员共享其创作的 Sway。默认启用外部共享。当你禁用外部共享时,用户在 Sway 中将看不到外部共享目标。

  1. 使用工作或学校帐户登录 Office 365

  2. 单击应用启动器 Office 365 中的“应用启动器”图标 ,然后单击“管理员”转到 Office 365 管理中心。

  3. 导航到“设置”>“服务和加载项”。

    在导航窗格中,单击“设置”图标,然后单击“服务和加载项”。
  4. 在“服务和加载项”页上,单击“Sway”。

    在“服务和加载项”屏幕中向下滚动,并单击“Sway”。
  5. 在Sway设置屏幕的共享设置,将打开,设置允许您的组织中的人员共享其 Sway 与外部用户切换到关闭如果希望为禁用外部共享或您要启用外部共享时,,然后单击保存

使用 Office 365 管理中心中禁用或启用向上查找人员和安全组

通过禁用或启用向上查找人员和安全组,您可以控制您的组织中的人员可以查找其他人,还是使用部分姓名和电子邮件地址与内的特定人员共享其 Sway 时的安全组您组织。默认情况下启用人员和安全组查找。禁用用户和安全组查找时,用户必须输入他们想要共享其使用共享对话框中的 Sway 的用户或安全组的完整电子邮件地址。

  1. 使用工作或学校帐户登录 Office 365

  2. 单击应用启动器 Office 365 中的“应用启动器”图标 ,然后单击“管理员”转到 Office 365 管理中心。

  3. 导航到“设置”>“服务和加载项”。

    在导航窗格中,单击“设置”图标,然后单击“服务和加载项”。
  4. 在“服务和加载项”页上,单击“Sway”。

    在“服务和加载项”屏幕中向下滚动,并单击“Sway”。
  5. 在Sway设置屏幕的共享设置,将打开,设置让您的组织查找人员和安全组中的用户切换到关闭如果您想要禁用自动查找使用部分电子邮件Sway共享对话框中,或如果您希望启用自动查找地址。然后,单击保存

注意: 浏览器缓存本地三个小时查找结果。这意味着如果查找人员或安全组,然后禁用查找,然后立即尝试查找同一联系人在同一浏览器中的,您可能会看到显示的缓存的结果。

使用 Office 365 管理中心 添加内容源

可以控制组织中的人员可以从 Sway 中使用的内容源。

  1. 使用工作或学校帐户登录 Office 365

  2. 单击应用启动器 Office 365 中的“应用启动器”图标 ,然后单击“管理员”转到 Office 365 管理中心。

  3. 导航到“设置”>“服务和加载项”。

    在导航窗格中,单击“设置”图标,然后单击“服务和加载项”。
  4. 在“服务和加载项”页上,单击 Sway

    在“服务和加载项”屏幕中向下滚动,并单击“Sway”。
  5. 内容源,将开关设置设置为您想要包括在Sway中的外部内容源和到关闭您想要排除,外部内容源,然后单击保存

    屏幕截图:在“内容源”部分,将各内容源的开关切换到“开”或“关”。

    注意: 如果关闭作为内容源的“维基百科”,将关闭“从主题开始”功能。通过“从主题开始”功能,可向用户建议其想编写的主题的大纲,让用户快速入门。此功能仅提供英文版。

对用户禁用 Sway 后,该用户将无法使用 Sway。Sway 磁贴将隐藏在 Office 365 应用启动器和主页中。查看在 Office 365 商业版中向用户分配许可证主题,了解为个人启用 Sway 的步骤。

如果你的组织限制网络上的计算机连接到 Internet,请参阅 Office 365 URL 和 IP 地址范围。本文列出了应包括在你的出站允许列表和客户端计算机的 Internet Explorer“受信任的站点”区域的终结点(FQDN、IPv4 和 IPv6 地址范围),以确保你的计算机可以成功地在 Office 365 中使用 Sway。

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