Sway 的管理员设置

Sway 的管理员设置

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Sway 是一款 Office 365 应用,可帮助你和你的同事使用基于 Web 的交互式画布表达想法。Sway 的设计引擎可帮助你快速轻松地通过图像、文本、文档、视频、地图等生成外观具有吸引力的专业交互式设计。你还可以修改结果,以获得所需的独特外观。Sway 使你创建的内容在任何屏幕上的任何浏览器中都可呈现精美外观,你只需通过发送链接便可将它与客户和同事共享。默认情况下,会为组织中的每个人都启用 Sway。

查看 Sway

请尝试在sway.office.com上制作交互式且创造性的Sway 。有关 Sway 的常见问题-管理员帮助, 请查看有关更多管理员信息的 "常见问题解答"。

使用 Office 365 管理中心 禁用或启用外部共享

通过禁用或启用外部共享,你可以控制组织中的用户能否与组织外人员共享其创作的 Sway。默认启用外部共享。当你禁用外部共享时,用户在 Sway 中将看不到外部共享目标。

  1. 登录 Office 365

  2. 单击应用启动器 Office 365 中的“应用启动器”图标 ,然后单击“管理员”转到 Office 365 管理中心。

  3. 导航到“设置”>“服务和加载项”。

    在导航窗格中,单击“设置”图标,然后单击“服务和加载项”。
  4. 在“服务和加载项”页上,单击“Sway”。

    在“服务和加载项”屏幕中向下滚动,并单击“Sway”。
  5. 在打开的 "共享设置" 的 " Sway设置" 屏幕上, 设置 "允许组织内的人员与外部人员共享其 sway ", 如果你想要禁用外部共享或, 请切换到"", 如果你想要启用外部共享, 然后单击 "保存"。

使用 Office 365 管理中心禁用或启用查找人员和安全组

通过禁用或启用查找人员和安全组, 您可以控制组织中的人员能否使用部分姓名和电子邮件地址在与您的特定人员共享自己的 sway 时查找其他人员或安全组结构.默认情况下, "人员" 和 "安全组" 查找处于启用状态。当您禁用用户和安全组查找时, 用户必须在 "共享" 对话框中输入要与其共享其 Sway 的人员或安全组的完整电子邮件地址。

  1. 登录 Office 365

  2. 单击应用启动器 Office 365 中的“应用启动器”图标 ,然后单击“管理员”转到 Office 365 管理中心。

  3. 导航到“设置”>“服务和加载项”。

    在导航窗格中,单击“设置”图标,然后单击“服务和加载项”。
  4. 在“服务和加载项”页上,单击“Sway”。

    在“服务和加载项”屏幕中向下滚动,并单击“Sway”。
  5. 在打开的 " Sway设置" 屏幕上, 对于 "共享设置", 将 "允许组织中的人员查找人员和安全组" 切换为 "关闭" (如果要禁用使用部分电子邮件自动查找)" Sway共享" 对话框中的地址, 或者如果要启用自动查找, 请选择 "打开"。然后, 单击 "保存"。

注意: 浏览器缓存查找结果的时间为3个小时。这意味着, 如果你查找某个人或安全组, 然后禁用 "查阅", 然后立即尝试在同一浏览器中查找相同的人员, 你可能会看到显示缓存的结果。

使用 Office 365 管理中心 添加内容源

可以控制组织中的人员可以从 Sway 中使用的内容源。

  1. 登录 Office 365

  2. 单击应用启动器 Office 365 中的“应用启动器”图标 ,然后单击“管理员”转到 Office 365 管理中心。

  3. 导航到“设置”>“服务和加载项”。

    在导航窗格中,单击“设置”图标,然后单击“服务和加载项”。
  4. 在“服务和加载项”页上,单击 Sway

    在“服务和加载项”屏幕中向下滚动,并单击“Sway”。
  5. 对于 "内容源", 将要包括在Sway中的外部内容源的开关设置为"开", 对于要排除的外部内容源, 请将其设置为 "关闭", 然后单击 "保存"。

    屏幕截图:在“内容源”部分,将各内容源的开关切换到“开”或“关”。

    注意: 如果关闭作为内容源的“维基百科”,将关闭“从主题开始”功能。通过“从主题开始”功能,可向用户建议其想编写的主题的大纲,让用户快速入门。此功能仅提供英文版。

对用户禁用 Sway 后,该用户将无法使用 Sway。Sway 磁贴将隐藏在 Office 365 应用启动器和主页中。查看在 Office 365 商业版中向用户分配许可证主题,了解为个人启用 Sway 的步骤。

如果您的组织限制您的网络上的计算机连接到 Internet, 请查看Office 365 url 和 IP 地址范围。本文列出了应包含在 "出站允许列表" 和 "Internet Explorer 受信任的站点" 区域中的客户端计算机的终结点 (fqdn、IPv4 和 IPv6 地址范围), 以确保你的计算机可以成功使用 Office 365 中的Sway .

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