Sway 快速入门

Sway 是适用于工作、学校和家庭的数字故事分享应用,可让用户快速、轻松地创建和共享交互式报表、演示文稿、新闻稿、个人故事等。

  • 以交互式联机形式轻松编译文本、图像、视频和其他内容。

  • 应用设计师创建的布局和配色方案,或让 Sway 建议与你的内容匹配的设计元素。

  • 搜索并导入其他源中的相关内容。

  • 在 Web 上共享你完成的 Sway。

登录

  1. 转到 sway.com

  2. 在顶部菜单栏上选择“登录”(使用你的 Microsoft 帐户或 Office 365 工作/学校帐户登录)。

注意: Sway 供具有 Microsoft 帐户(Hotmail、Live 或 Outlook.com)的任何人免费使用。当你将 Sway 作为 Office 365 订阅的一部分使用时,你可以用更多内容创建更精美的 Sway。有关详细信息,请参阅借助 Office 365,向 Sway 添加更多内容

工具栏上的“登录”按钮。

从 Office 365 商业版进行连接

如果已经在组织的 Office 365 环境中联机工作,可以从应用启动器连接 Sway 主页。

  1. 转到 Office 365 主页或在浏览器窗口顶部选择“应用启动器应用启动器

  2. 在主页上或应用窗格中选择“Sway”磁贴。

注意:  如果你喜欢使用应用,Sway 应用可用于 Windows 10 和 iOS 设备。可以在 Microsoft Store 中找到适用于 Windows 10 设备的免费 Sway 应用,或在 App Store 中找到适用于 iPhone 或 iPad 的免费 Sway 应用。

应用窗格的屏幕截图,其中“Sway”磁贴处于活动状态。

开始创建

可从现有文件中的内容或主题从头创建新的 Sway。

  1. 选择“让我们开始吧”。

  2. 在“欢迎使用 Sway”页面上选择下列选项之一:

    • 新建​​”- 从头开始创建。

    • 从主题开始”- 让 Sway 为你提供基本内容。在“输入主题”框中键入主题,然后选择“创建大纲”。

      注意: 如果 Sway 找不到该主题的足够公开数据,Sway 会推荐相关主题。选择相关度最高的主题,然后选择“创建大纲”。

    • 从文档开始”- 从现有文件导入内容。浏览并选择文件,然后选择“打开”。

“欢迎使用 Sway”屏幕和快速启动主题输入窗格的复合屏幕截图。

了解故事情节

故事情节是你键入、插入和编辑内容并设置格式的地方,这些内容就是你的故事。下面是一些故事情节基础知识:

  • 通过添加“卡”按顺序排列内容。

  • 每张卡都包含你想要的内容类型,例如文本、图像、视频,甚至 Office 文档。

  • 可以根据需求随时重新排列卡。

Sway“故事情节”选项卡。

为 Sway 提供标题

  1. 选择“故事情节”上第一张卡中显示的“为 Sway 设置标题”占位符文本。

  2. 为 Sway 键入简短且有意义的说明。

注意: 基于主题或文档创建 Sway 时,将根据主题或文件名预填充标题。

“添加 Sway 标题”输入框的屏幕截图。

将内容添加到你的 Sway

  1. 在要向其后添加内容的卡片底部,选择“+”图标。

  2. 选择文本、图像、视频或其他内容类型。

“插入内容”选项的屏幕截图。

查找要添加到 Sway 的内容

可以搜索并向 Sway 添加其他内容,例如存储在计算机或移动设备上的图像。Sway 还可以在 Web 上搜索相关内容(例如视频),并将其添加到你的 Sway。

  1. 在菜单栏上,选择“插入”。

  2. 选择内容源菜单,然后选择要搜索的内容源。

  3. 在“搜索源”框中输入任意搜索关键字或词组。

  4. 选择“搜索Office 支持网站“切换搜索”按钮。

展开的搜索源菜单。

更改设计

  1. 在菜单栏上的“设计”选项卡中,选择“样式”。

  2. 选择所需主题。

  3. 选择“样式”窗格中的“自定义”按钮调整当前应用主题的特定部分,例如颜色、字体选择和动画强调。

提示: 可以在“样式”窗格中选择“混合!”,随时向你的 Sway 应用随机设计。重复选择“混合!”,直到找到适合你喜好的设计。

Sway 设计缩略图的屏幕截图。

更改布局

  1. 选择菜单栏上的“设计”选项卡。

  2. 在“样式”窗格中,选择内容应垂直滚动、水平滚动,还是显示为演示文稿。

Sway 布局缩略图的屏幕截图。

预览你的 Sway

在预览你的 Sway 时,你可以看到将其共享时它展示给其他人的外观。

  • 通过单击“设计”选项卡,随时预览正在进行的工作。

  • 若要完全体验 Sway(包括你添加的任何互动选项),请单击顶部菜单栏上的“播放”按钮。

Sway“设计”选项卡。

共享 Sway

可轻松共享你完成的 Sway。亲朋好友、同学同事无需注册、登录或下载任何内容便可看到你在 Web 上的创作。

  1. 在顶部菜单栏上,选择“共享”。

  2. 选择一个选项以共享你的 Sway。

    注意: 你在此菜单上的选择取决于你用于登录到 Sway 的帐户类型。每当你想对共享的内容进行更多的控制时,你都可以更改任何 Sway 的隐私设置。

有关所有可用共享选项的更多详细外观,请参阅共享你的 Sway

Sway“共享”窗格的屏幕截图。
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