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您可以查看和更新 SharePoint 日历,就像使用 Outlook 日历一样。 使用 Microsoft Outlook 2010 并排查看 SharePoint 网站中的日历,使用 Outlook 日历并排查看日历的覆盖,就像它们是单个日历一样,甚至还可以复制日历中的事件。

注意: 本文中所述的功能要求您组织的环境中有 Microsoft SharePoint 技术。 这些功能最适用于 SharePoint 2007 或更高版本。 如果不确定服务器上正在运行哪个版本的 Microsoft SharePoint,请询问 SharePoint 管理员。

将 SharePoint 日历连接到 Outlook 时它将显示在 "日历" 文件夹下的 "其他日历" 下。

  1. 在 web 浏览器中,在 SharePoint 网站上打开日历。

    如果找不到日历,请单击 "查看所有网站内容",然后单击日历的名称。

  2. 在 "日历" 选项卡上的 "操作" 组中,单击 "连接到 Outlook"。

  3. 当系统提示您确认是否允许该网站打开计算机上的程序时,请单击 "允许"。 当系统提示确认是否要将 SharePoint 日历连接到 Outlook 时,请单击"是"

    在 Outlook 中,在 "日历" 中,SharePoint 日历将添加到 "其他日历" 下的导航窗格中。

你可以使用 Outlook 日历或其他 SharePoint 日历覆盖 SharePoint 日历,以便你可以一次查看所有事件。

默认情况下,SharePoint 日历在导航窗格中的 "其他日历" 下的 "日历" 视图中打开。 它在并排日历视图中显示为默认日历旁边的一个附加日历,但你可以清除不想查看的任何其他日历的复选框。

  1. 在 "日历" 的导航窗格中,选中或清除另一个日历的复选框,直到显示要覆盖的日历。

    您选择的每个日历将在上一次打开的日历的右侧打开。

  2. 在 "日历" 选项卡上,单击箭头 按钮图像"。

    当您指向或单击箭头时,该箭头会改变颜色。 单击箭头时,选项卡将移到左侧。 日历现在处于覆盖模式。

  3. 若要将另一个日历添加到覆盖,请重复前面的步骤。

若要删除重叠的日历,请单击 "日历" 选项卡上的箭头,或清除 "导航窗格" 中的 "日历" 复选框。

您可以将约会和全天事件添加到您的 SharePoint 日历,就像将它们添加到 Outlook 日历中一样。

  1. 在 Outlook 中打开 SharePoint 日历。 在 "开始" 选项卡上的 "新建" 组中,单击要添加的事件的类型。

    你还可以创建定期事件,尽管某些自定义定期模式在 SharePoint 日历中不可用。

  2. 输入有关事件的信息,如平常在 Outlook 中执行的操作。

  3. 单击“保存并关闭”

提示: 可以在 SharePoint 日历和 Outlook 个人日历之间拖动项目,也可以复制和粘贴项目。

  1. 在 "日历" 的导航窗格中的 "其他日历" 下,选择要删除的日历。

  2. 右键单击日历,然后单击 "删除日历文件夹名称"。

  3. 当系统提示您确认删除时,请单击"是"

注意: 此过程仅从 Outlook 中删除日历,而不会从 SharePoint 网站中删除日历。

可以设置 SharePoint 日历,以便用户可以通过发送电子邮件来添加日历项目,前提是您的网站和日历已启用通过电子邮件接收内容。

当您向 SharePoint 网站上的日历发送会议请求时,您可以像处理 SharePoint 网站上的日历中的其他事件一样处理会议请求。 但是,当您进行更改时,SharePoint 网站上的日历不会自动向与会者发送更新。 例如,当您更改会议的位置时,必须通知与会者该更改。

若要发送日历项目,请使用 Outlook 按通常的方式发送会议请求或约会。 在会议请求的 "收件人" 或"抄送" 框中,添加 SharePoint 日历的地址。 或者,如果你的 SharePoint 组已包含日历,请改为添加 SharePoint 组的电子邮件地址。

可将日历设置为通过电子邮件接收项目附件。 若要将附件与列表项结合在一起,请按通常方式将文件附加到会议请求。

在向日历发送电子邮件之前,必须知道日历是否已设置为接收电子邮件,如果是这种情况,请获取地址。

若要获取日历的电子邮件地址,请执行下列一项或多项操作:

  • 在通讯簿中查找。 如果没有电子邮件地址,则可以从设置日历的人员处获取它。 然后,您可以将其添加到您的联系人列表,以便以后轻松找到它。

  • 查看日历的说明,它显示在日历标题的正下方。 网站所有者可能已将日历的电子邮件地址添加到其描述。

  • 查看列表的电子邮件设置(如果你有权查看日历设置):

    1. 在 web 浏览器中,在 SharePoint 网站上打开日历。

      如果未显示您的日历的名称,请单击 "查看所有网站内容",然后单击日历的名称。

    2. 在 "日历" 选项卡上的 "设置" 组中,单击 "列表设置"。

      如果日历启用接收电子邮件,其地址将出现在 "列表信息" 下的 "电子邮件地址" 旁边。

你的组织可能使用 SharePoint 组,这使成员能够将邮件相互发送。 SharePoint 组地址可以包含日历地址,以便当您向组成员发送会议请求时,项目会自动添加到您的 SharePoint 日历中。 在这种情况下,您可以使用日历的 SharePoint 组地址

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