SharePoint Server 2010 中的托管元数据简介

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

本文提供一些与处理Microsoft SharePoint Server 2010中新的托管元数据功能相关的关键概念的概述。讨论了新的托管元数据功能如何通过托管术语正式分类实现提供支持。此外介绍了如何社会性标签工作,并且它们与托管元数据功能,如托管的术语和企业关键字。

本文内容

托管元数据功能

主要术语和概念

分类

分众分类

术语集

术语

托管术语

企业关键字

术语库管理工具

托管元数据列

企业关键字列

社会性标签

标记

元数据方案:从分类到分众分类

托管元数据的好处

管理元数据

规划和配置托管元数据

创建和管理术语集

应用元数据

标记与托管术语的内容

标记与企业关键字的内容

社会性标签与标记内容

托管元数据功能

启用SharePoint Server 2010中新的托管元数据功能的新的 Managed Metadata Service 应用程序提供支持的两个重要事项 ︰

  • 内容类型发布    共享内容类型的跨网站集和 Web 应用程序。有关内容类型发布的详细信息,请参阅内容类型和内容类型发布简介

  • 分类   创建和管理的分层集合集中管理可以用作 SharePoint 网站中的项目属性的术语 (称为术语集)。可以跨网站集和 Web 应用程序共享这些术语集。术语集可创建和管理通过称为术语库管理工具的功能。

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主要术语和概念

有几种主要术语和有助于理解与 SharePoint Server 2010 中的不同的元数据功能一起使用时的概念。了解这些概念将帮助您了解有关托管元数据功能介绍本文后面的和中的其他文章的概念性信息。

分类

分类是层次结构的单词、 标签或组织成组的相似性的条款分类。分类可能定义,并可以集中管理的一个或多个人员。国际标准工业分类 (ISIC),这由联合国开发、 是用于分类经济数据工业分类著名示例。分类非常有用,因为它们提供了可用于对信息进行分类一致的元数据的一个逻辑层次结构。

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分众分类

Folksonomy 是网站用户协作应用的单词、 标签或术语到网站上的内容时的结果的分类。 如果您曾看到了标签云 Web 网站上,您已经了解 folksonomy 的可视化对象。下图显示在 SharePoint 网站上的标签云 Web 部件。基于 folksonomy 元数据的方法非常有用,因为它点击知识和专业知识的网站用户和内容创建者使内容分类发展与用户的更改的业务需求和兴趣。

标签云

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术语集

术语集是一组相关的术语。

根据创建术语集的位置,其范围可为本地或全局 ︰

  • 本地术语集的网站集的上下文中创建和可供使用 (和可见) 仅对该网站集的用户。例如,如果您添加到列表或库的托管元数据栏,并创建的新术语集此列,然后术语集是本地的包含此列表或库的网站集。

  • 全局术语集可用于跨所有订阅特定的 Managed Metadata Service 应用程序的网站。

可以将术语集配置为关闭,这意味着,当他们的一列映射到术语集输入一个值,用户就不能对其上添加新术语。或者,可以将它们配置为处于打开状态,这意味着用户可以向术语集时,它们将更新的值的列映射到术语集添加新的术语。

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术语

术语是术语集中的单个项,它是特定字词或短语,可以与 SharePoint Server 2010 网站上的项目相关联。术语有唯一标识号,它可以有许多不同的文本标签 (同义词)。如果您正在使用多语言网站,它还可以在不同语言中具有标签。

有两种类型的术语:

托管术语

托管的术语通常预定义和组织到分层术语集的术语库管理员或其他人有权限使用托管元数据。

企业关键字

企业关键字是字词或短语,添加到 SharePoint 网站上的项目。企业关键字组织为单个、 非分层术语集内称为关键字设置术语库管理工具。 用户可以通常添加任何字词或短语为关键字为某个项目,因为企业关键字可用于 folksonomy 样式标记。术语库管理员或其他个人拥有权限管理元数据,可以选择要移出关键字术语集和到特定托管的术语集,此时将变为可用的特定术语集的上下文中的关键字的关键字。术语库管理员还可以选择将关闭,以便用户无法提交新关键字和限制为使用现有关键字的关键字集。

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组定义的安全边界。组是术语集设置所有共享常见的安全要求。仅限被指定为特定组的参与者的用户可以管理所属的组或创建新术语集内的术语集。组织应创建唯一组将具有唯一访问或安全性的需求的术语集。

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术语库管理工具

术语库管理工具是工具 taxonomists、 管理员或其他管理分类的个人可用于创建、 导入和管理术语集和其中的条款。术语库管理工具中显示所有全局术语集和任何本地术语集可供网站集从中访问术语库管理工具。

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托管元数据列

托管元数据列是一种新的列类型可以添加到列表或库中,以便网站用户或内容所有者可以从特定术语集的托管术语中选择值并将其应用于内容。可以配置托管元数据列映射到现有的术语集,也可以创建新术语集专为列。如果您创建的新术语集专为托管元数据栏,术语集将是仅供网站集内使用创建它的本地术语集。

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企业关键字列

企业关键字列是您可以将其添加到内容类型、 列表或库,以使用户能够与字词或短语,他们选择标记项的列。它是默认的多值列。当用户在列中键入单词或短语时,它们会出现键入提示建议,这可能包括从托管的术语集和关键字术语集的项目。用户可以选择现有值,或输入新内容 (如果已配置的关键字术语集以将用户添加到打开)。

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社会性标签

社会性标签的单词或短语,网站用户可以应用于 SharePoint 网站以帮助其分类以对其有意义的方式信息上的内容。社会性标签也将应用到 Url 以外的 SharePoint 网站。社会性标签支持 folksonomy 基于标记。社会性标签组成指向三种类型的信息 ︰

  • 用户标识

  • 项目 URL

  • 术语

这些指针存储在用户配置文件服务应用程序的一部分社会添加标签存储。通过技术方法,社会性标签不是 SharePoint Server 2010 中的托管元数据功能的一部分,但他们执行几个重要方面的帮助跨组织支持使用一致的元数据中连接到的托管元数据功能。社会性标签指向网站连接到的 Managed Metadata Service 应用程序的其中一个关键字集中的术语库术语的术语部分。

例如,当您创建新的社会性标签,必须选择从现有术语,其中可能包括托管的术语,以及企业关键字的选项。如果您选择一种这些现有条款,您社会性标签包含指向该术语的。如果您选择不选择现有的术语,创建从未使用过的术语的新关键字为其创建关键字中的术语集术语库,并且您新社会性标签指向此术语在中。

这样,社会性标签中使用的关键字添加到关键字术语集显示在术语库管理工具中 (如果他们已不存在),并且可以由术语库管理员。此外,当用户将企业关键字应用,或通过更新企业关键字或托管元数据列托管术语与内容,社会性标签可以自动创建以便这些术语的新闻源、 标记云或我的网站配置文件中的标记为可见。列表或库所有者可以启用或禁用元数据发布通过更新企业元数据和关键字设置为列表或库。

将社会性标签添加到项目时,您可以指定是否要使您的身份和项目 URL 专用的但术语,存储在术语库中,始终是公共的。

社会性标签非常有用,因为它可以让网站用户改进可发现性的内容和网站上的信息。

有关隐私和安全问题社会性标签的详细信息,请参阅隐私和安全的社会性标签的含义

标记

在其最通用的意义上,标记可以引用只需将元数据应用到某个项目,act 无论是托管元数据还是社会性标签。本文中,这一点上,在使用动词"标记",并不局限为社会性标签。

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元数据方案:从分类到分众分类

在SharePoint Server 2010的元数据管理功能支持管理方法的范围和元数据的使用。假设作为生命周期的一种此区域。在此生命周期的一端,有分类,这是正式的、 集中管理、 分层组的术语。 在此区域的另一端,有分众分类,这是导致个人应用标记自由内容时的协作分类。

SharePoint Server 2010支持此生命周期的两个极端以及途中点。在一个生命周期的结束时,可以实现正式分类通过托管的术语和术语集。在其他结束时,没有企业关键字和社会性标签,这两个启用内容用自己的关键字标记网站用户的支持。

之间这极端,可应用于元数据的结构和控制灵活度,并可以调整通过选择,以使其全局跨网站或本地对特定网站的应用此控制的范围。例如,必须将被关闭或打开以禁止用户参与术语集配置的能力。您可以选择使用企业关键字和社会性标签与托管术语,或不。SharePoint Server 2010使组织能够将正式托管分类的好处与自定义方式社会性标签的动态好处。

下图说明了如何不同类型的基于 SharePoint 的解决方案可能需要基于业务需求的元数据的不同方法。

灵活的托管元数据配置

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托管元数据的好处

有几个好处跨组织中的网站中使用托管元数据 ︰

元数据的一致使用   SharePoint Server 2010中的托管元数据功能使您能够将控件的可调度应用于添加到内容的元数据。使用术语集和托管的术语,您可以建立控制类型的术语的可供添加到内容,您可以控制哪些人可以添加新术语的能力。您还可以通过配置关键字术语集关闭限制将企业关键字的关键字特定列表。

当在网站间一致地使用了相同条件下时,很方便地构建强大的流程或依赖于元数据的解决方案。此外,在网站上,在列表和库,以及在 Office 客户端程序中使用元数据的用户体验便于网站用户将一致的元数据应用于其内容。

改进了内容发现能力   跨组织中的网站的内容具有一致的元数据时,很方便地查找和使用搜索功能访问业务信息和数据。新的搜索功能,如精简面板中,将显示在搜索结果页面的左侧,使用户能够筛选搜索结果的基于元数据。

精简面板显示可用于筛选搜索结果的元数据。

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此外,您可以配置列表和库,以使用户可以创建基于特定的元数据字段的信息的动态视图元数据的导航。用户可以导航库通过文件夹或元数据透视,他们可以通过使用其他主要筛选器细化结果。

元数据导航控件

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提高了灵活性   托管元数据功能轻松术语库管理员 (或其他个人权限的更新托管元数据) 来维持和适应您的元数据,根据业务需求的变化。您可以更新术语集轻松地在术语库管理工具中,而新的或更新术语集将自动成为可供使用托管元数据列与相关联的术语集是可用的任意位置。如果将多个术语合并到一个术语时,请使用这些术语标记的内容将自动更新以反映此更改。用于单个条款,您可以指定多个同义词 (或标签)。如果您的网站是多语言,您还可以为单个术语指定多语言标签。

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管理元数据

规划和配置托管元数据

您的组织可能想要参与的计划开始使用托管元数据功能之前一定程度。规划所需的度是程度正规和所需加以元数据的控件的更多或更少比例。

如果您想要让用户帮助开发分类,则可以只需了用户将关键字添加到项目,然后根据需要组织这些术语集。

如果您的组织想要使用托管的术语集来实现正式的预定义的分类,然后有利害关系的分类结构中的关键利益干系人需要协作计划和开发的术语集和要使用的术语。 有关此计划的过程的详细信息,请参阅规划术语和术语集。 有关配置托管元数据服务应用程序的详细信息,请参阅托管元数据管理

组织中的关键利益干系人同意所需的术语集后,您可以使用术语库管理工具导入或创建术语集以管理和维护术语集用户开始使用元数据。如果您是网站集管理员或指定的术语存储管理员已为 Web 应用程序配置托管元数据服务应用程序,您可以转到术语存储管理工具通过在网站操作菜单上,单击网站设置,然后单击在网站管理下的术语存储管理

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创建和管理术语集

术语库管理工具提供了可用于执行大多数任务树控件。您为此工具的用户角色决定您可以执行哪些任务。若要在术语库管理工具中工作,您必须是服务器场管理员、 术语库管理员,或为术语集指定为组管理员或参与者的人。有关这些角色的详细信息,请参阅托管元数据角色

若要层次结构中的项目执行操作,请指向 Managed Metadata Service 应用程序、 组、 术语集或术语您想要修改,单击出现的箭头,然后使用菜单以选择所需的操作的名称。

例如:

如果您是术语库管理员,您可以创建或删除 Managed Metadata Service 应用程序中的组。

可以使用菜单创建新组。

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如果您是术语库管理员或组管理员可以创建,导入或删除组内的术语集。术语集参与者可以创建新术语集。

使用菜单创建新术语集。

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如果您是术语库管理员组管理员或术语集参与者,您可以创建或重复使用术语集内,以及复制、 移动或删除所选的术语集。

显示可以对术语集执行的操作的菜单

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如果您是术语库管理员组管理员或术语集参与者,您可以创建副本、 重复使用、 合并、 否决、 移动或删除术语集内的各个术语。

使用菜单管理术语集内的术语。

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在层次结构的每个级别,您可以配置组、 术语集或术语使用右侧的术语库树控件显示属性窗格中的特定属性。

例如,如果要配置的术语集,您可以使用属性窗格以指定详细信息,例如名称、 说明、 所有者、 联系人和利益干系人。您可以指定是否希望设置为可打开或关闭新提交到从用户的术语。您还可以指定是否希望将设置为可进行标记的术语。如果您选择使术语集用于标记用途不可用,然后它将不可见大多数用户。如果术语集仍在开发,例如,您可能会选择使中用于标记用途不可用。

术语库管理工具的属性窗格

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应用元数据

标记与托管术语的内容

如果已向内容类型、 列表或库添加托管元数据栏,内容所有者可以标签与托管术语来自特定术语集通过编辑列表或库的项目的属性然后更新相关字段中的项目或文档的编辑属性窗体及其内容。托管元数据列可以很容易地标识,因为它们显示可用于启动术语选取器对话框中的标记图标。

“编辑属性”对话框中的标签图标

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您可以使用术语选取器选择的术语的术语集层次结构中。这是非常有用,如果您不熟悉可能不可用的术语。如果已配置的术语集处于打开状态,并且它的托管元数据列允许填充值,您可能必须向术语集中添加新术语的选项。或者您可能只需将反馈发送到指定为术语集的联系人的选项。

可从树控件选取器中选择托管术语。

您可以开始键入术语时所需、 将自动建议根据您开始键入时,为您的可用术语和您可以选择所的需。您可能会看到置于方括号中之后,指示该术语的术语集的名称和层次结构的术语的信息。这可以的帮助您选择 from among 与类似术语。

开始键入时,将为您提供建议的术语。

如果将建议的重复或类似术语,也可能能够看到术语库管理员已配置可帮助用户进行适当选择该术语的说明性文本。

说明文字可帮助用户选择正确的术语。

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标记与企业关键字的内容

如果已向内容类型、 列表或库添加企业关键字列然后内容所有者 (或任何人都具有参与权限的列表或库) 可以通过编辑列表或库项目属性和到企业关键字字段中键入的关键字,他们想要添加标签与可用托管的术语或关键字的内容。如果存在匹配或类似术语,将建议,可以将其选中。或者,如果已配置的关键字术语集需要打开到新的条款,您可以添加新的关键字。企业关键字字段是多值,因此您可以向项目添加多个关键字。

开始键入关键字时,系统将向您提供建议的可用术语和现有关键字。

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社会性标签与标记内容

如果已启用社会性标签功能,您可以添加标签发现有意义或感兴趣的 SharePoint 网站上的内容。若要标记的页面,您可以使用页的顶部显示的标记图标。

页面的“社会性标签”按钮

若要标记文档或列表项,可以使用显示功能区的列表选项卡的标记命令。

功能区的“列表”或“库”选项卡上的“社会性标签”命令

当您开始键入的标记或要应用的标记时,您可以选择从现有关键字或托管的术语,或如果关键字术语集处于打开状态,您可以添加新的关键字。

“社会性标签”对话框中的键入提示建议

您也可以通过将 SharePoint 标签和注释工具添加到您的浏览器标记外部网站,例如其他 intranet 或 internet 网站上的内容。有关标记外部网站的详细信息,请参阅入门我的网站

有关社会性标签功能的详细信息,请参阅使用标签和注释以共享信息与同事的主题。

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