SharePoint Server 2010 中的基本任务

Office 2010 入门 下面是一些基本任务和信息,可帮助你了解如何使用 Microsoft SharePoint Server 2010 。

本文内容

SharePoint Foundation 和 SharePoint Server 概述

SharePoint Server 的功能

SharePoint 网站的各个部分

影响你的体验的网站细节

向网站添加内容

管理和使用网站内容

SharePoint Foundation 和 SharePoint Server 概述

SharePoint Foundation 2010 是 SharePoint 网站的基础技术,可免费使用,并且在以前的版本中称为 Windows SharePoint Services。 SharePoint Server 2010 依赖 SharePoint Foundation 技术为列表和库、网站管理和网站自定义提供一致、熟悉的框架。 Sharepoint Foundation 中的任何可用功能也可在 SharePoint Server 2010 中使用。

但是,SharePoint Server 2010 通过提供其他特性和功能来扩展 SharePoint Foundation。 例如,SharePoint Server 和 SharePoint Foundation 都包含网站模板,用于与工作组网站、博客和会议工作区上的同事协作。 但是,SharePoint Server 包含增强的社交计算功能(如标记和新闻源),可帮助组织中的人员发现、组织、导航和与同事共享信息。 同样,SharePoint Server 增强了 SharePoint Foundation 中的搜索技术,包括对大型组织中的员工有用的功能,例如在 SAP、Siebel 和其他业务应用程序中搜索业务数据的功能。

SharePoint Foundation 和 SharePoint Server 都设计为有效地与其他程序、服务器和技术(包括 Microsoft Office 系统中的程序、服务器和技术)协同工作。 例如,你可以在 SharePoint Workspace 中使网站、列表或库脱机,在断开网络连接时使用网站内容,然后在重新连接时自动同步你的更改。 你可以从熟悉的 Microsoft Office 程序中完成许多 SharePoint 任务。 例如,你可以启动或参与工作流,以便从 Microsoft Word 中审核支出报表。

SharePoint Server 的功能

SharePoint Server 2010 的功能专注于六个区域。 本文简要介绍每个功能,然后链接到相关文章,您可以在其中了解详细信息。

协作和社交计算

SharePoint Server 2010 通过从浏览器提升轻松创作或从熟悉的应用程序(如 Microsoft Word)提升 SharePoint Foundation 的协作功能,帮助用户将资源与标记和分级相关联,并帮助用户通过新闻源和人员搜索更快地查找答案。

你可以利用这些功能的主要位置之一是 "我的网站"。 "我的网站" 是您自己的 SharePoint 网站,您可以在其中在联机配置文件中共享您自己的文档、链接和信息。 您还可以撰写有关感兴趣的主题的博客,或搜索完成工作所需的信息。

WN 配置文件

确定要共享的信息以及要在 "我的网站" 上保密的信息。 然后,你可以标记指向信息的链接,并查找其他人在其新闻源上标记或共享的信息。 若要了解有关管理 "我的网站" 上的信息的详细信息,请参阅管理您通过 "我的网站" 和配置文件共享的信息

通过在网络上联机或断开连接并让用户能够在旅途中进行协作,SharePoint Server 2010 还可以在任何地方参与。

企业内容管理

Microsoft 的企业内容管理(ECM)帮助组织克服大量非托管内容带来的挑战。 SharePoint Server 2010 是 Microsoft ECM 解决方案的核心部分,它通过与 Microsoft Office system 等熟悉的工具进行集成,将内容管理扩展到组织中的每个员工。 Microsoft ECM 解决方案提供了在单个统一的平台上管理内容的整个生命周期(从创建到编辑和协作)的功能。

SharePoint Server 2010 通过提供不同的功能集来帮助组织管理内容的整个生命周期,使组织能够实现以下目标:

  • 管理多样化的内容    SharePoint Server 2010 中的文档管理功能可帮助组织将多个位置中的各种内容合并到一个集中管理的存储库中,并具有一致的分类。 新的文档集功能使你的组织能够创建和管理跨多个文档的工作产品。 集成的搜索功能可帮助用户查找、共享和使用此信息。 元数据管理功能(如新术语库功能)可帮助组织集中管理跨网站的元数据。 元数据是有关用于帮助识别、构建、发现和管理信息的数据的信息。 对元数据驱动的导航的新支持以及在文档中嵌入元数据字段的功能可改善信息搜索和发现。 还可以保护内容免遭未经授权的访问。 协作工具(如工作流)帮助用户更好地协作,以结构化方式创建、审阅和审批文档。

  • 满足合规性和法律要求    SharePoint Server 2010 中的 "记录管理" 功能使组织可以存储和保护业务记录,无论是在正在进行的记录中还是在 "锁定的中央存储库" 中。 组织可以将过期策略应用于记录,以确保它们在适当的时间段内保留,以遵守管理法规或公司业务策略,从而降低组织的法律风险。 审核跟踪向内部和外部审计员提供对记录的正确保留的证明。 可将保留置于法律调查下的特定记录以防止其被破坏。

  • 高效地管理多个网站    SharePoint Server 2010 中的Web 内容管理功能使用户能够使用易于使用的内容创作工具和内置的审批过程发布 Web 内容。 员工可以及时将内容(包括图像、音频和视频)上载到网站,而不受 IT 员工的广泛支持。 对富媒体的新支持包括具有丰富视图和选取器的新资产库;对作为 SharePoint 内容类型的视频的支持;流式视频基础结构以及可变换外观的 Silverlight 媒体播放器。 母版页和页面布局形式的模板使组织可以对页面应用一致的品牌。 内置 Web analytics 功能提供对流量、搜索和库存分析报表的支持。 SharePoint Server 2010 还提供针对 intranet、extranet 和 Internet 网站以及多语言网站的单个部署和管理基础结构。

企业搜索

SharePoint Server 2010 提供了一种功能强大的搜索基础结构,可补充企业内容管理和协作等其他商业生产力功能,帮助用户更快地获得更好的答案和加强知识的影响深厚.

搜索将考虑你的个人上下文,并使用交互式导航帮助你了解你所需的信息来优化搜索。 SharePoint Server 扩展了更多内容源和内容类型的搜索范围,以连接到企业中的所有信息(包括 SAP、Siebel 或自定义数据库等企业应用程序),并使信息可用于需要它的人员。

商业智能

商业智能是一组方法、技术和流程,它们将存储在组织系统中的信息,并将其放入最需要它的人员的手中,以便他们能够做出明智的决策。 作为 Microsoft 商业智能平台的一个关键部分,SharePoint Server 2010 可帮助组织内的每个人扩展商业智能功能,以便每个人都能够访问正确的数据以做出正确的决策。

您的组织可能会存储各种格式的数据,例如数据库、电子邮件和电子表格文件。 SharePoint Server 2010 帮助你提取来自各种源的数据,并以便于分析和决策为依据的方式呈现这些数据。

Excel Services 提供决策制定者在 SharePoint 网站上发布、共享和管理 Excel 工作簿。 然后,组织中的其他人可以在分析数据时从浏览器中修改单元格值、公式和格式。

SharePoint Server 2010 中的 PerformancePoint Services 可以提高对关键组织目标和度量的可见性,并实现更丰富的分析和洞察力深度。 您或您的组织中的其他人可以通过记分卡、报表和筛选器创建和使用交互式仪表板来查找趋势。 您还可以向 SharePoint 网站添加丰富的图表,并将图表连接到来自各种源的数据,例如 SharePoint 列表、外部数据列表、业务数据连接服务、Excel Services 或其他 Web 部件。

门户

通过 SharePoint Server 2010,组织可以为其企业的每个方面构建和维护门户网站(企业 intranet 门户、公司 Internet 网站和部门门户网站)。 企业 intranet 和部门门户可以连接整个组织中的单个网站,并整合对现有业务应用程序的访问。 组织中的团队和个人可以使用门户网站访问他们所需的专业知识、信息和业务应用程序,以便执行其作业。

组织内使用门户网站的人员可以利用其 "我的网站" 网站。 "我的网站" 是一个个人网站,可为你提供一个用于管理和存储你的文档、内容、链接和联系人的中心位置。 "我的网站" 充当您组织中的其他用户的联系点,可查找有关您、您的技能和兴趣的信息。 "我的网站" 包括本文前面所述的社会计算功能。

SharePoint Server 2010 还包括一些功能,组织可以使用这些功能对单个用户的门户网站的体验进行个性化设置,例如将内容定向到特定类型的用户。 你的组织可以通过使用 SharePoint 兼容的 Web 设计程序(如 SharePoint Server 2010)进一步自定义门户网站。

业务流程和表单

SharePoint Server 2010 提供了许多可帮助你集成和简化业务流程的功能。 通过管理和跟踪这些流程所涉及的任务,工作流可以简化协调常见业务流程(如项目审批或文档审阅)的成本。 SharePoint Server 2010 具有多个预定义的工作流,您可以按照自己的需要使用它们或进行自定义。 你还可以使用 SharePoint Designer 创建支持你的独特业务流程的自定义工作流。

您还可以创建基于浏览器的窗体并从不使用 Microsoft InfoPath 2010 的组织收集数据。

SharePoint 网站的各个部分

网站是一组相关网页,您的组织可在其中处理项目、召开会议和共享信息。 例如,你的团队可能拥有自己的网站,用于存储计划、文件和过程信息。 你的团队网站可能是大型组织门户网站的一部分,其中的部门(如人力资源)为组织的其余部分写入和发布信息和资源。

所有 SharePoint 网站都具有您应了解的有关入门的常见元素:列表、库、Web 部件和视图。

工作组网站

列表    列表是您的组织可以存储、共享和管理信息的网站组件。 例如,你可以创建任务列表来跟踪工作分配或跟踪日历上的团队事件。 您还可以在讨论板上进行调查或主持讨论。

磁带    库是一种特殊类型的列表,用于存储文件以及有关文件的信息。 你可以控制在库中查看、跟踪、管理和创建文件的方式。

视图    你可以使用视图查看列表或库中最重要的项目或最适合某个用途的项目。 例如,你可以创建列表中应用于特定部门的所有项目的视图,或在库中突出显示特定文档。 你可以创建可供用户选择的列表或库的多个视图。 您还可以使用 Web 部件在网站的单独页面上显示列表或库的视图。

“我的任务”视图

Web 部件    Web 部件是一种信息模块单元,它构成了网站上大多数页面的基本构建基块。 如果您有权编辑网站上的页面,则可以使用 Web 部件自定义网站以显示图片和图表、其他网页的部分、文档列表、业务数据的自定义视图等。

Web 部件

影响你的体验的网站细节

SharePoint 安装和配置的详细信息会影响您所看到的内容以及网站上可用的选项。

授权    如果分配到默认的 "完全控制" 权限级别,则可以使用管理网站的各种选项。 如果分配给 "参与" 或 "读取" 权限级别,则你的选项和网站内容的访问权限将更受限制。 使用 "读者" 权限级别的用户不能使用本文中讨论的许多选项,这使用户可以读取内容但不能对其进行更改。 由于权限设计为灵活且可自定义,因此你的组织可能具有自己的唯一设置。

自定义    你的组织可能已自定义网站的权限和品牌,甚至自定义网站导航和移动的控件(如 "网站操作" 菜单)到页面上的其他位置。 同样,你的组织可能决定不使用在 SharePoint 2010 中引入的功能区功能。

SharePoint 版本    本文讨论如何开始使用 SharePoint Server 2010。 如果您使用的是早期版本的 SharePoint,请参阅该版本的帮助。

向网站添加内容

可以使用 Web 浏览器将项目添加到列表和文件添加到库中。 用于执行最常见操作的按钮位于功能区上,位于页面顶部靠近网站的大多数页面的顶部。

WN 功能区

由于以下任何原因,功能区上的按钮可能灰显:

  • 操作不适用,或依赖于其他操作。 例如,必须先选中文档的复选框,然后才能将其签出。

  • 您没有完成该任务的权限。

  • 该功能未针对网站启用。 例如,工作流可能未在网站上启用。

您也可以从与 SharePoint Server 兼容的某些客户端程序将文件保存到库中。 例如,在 Word 中工作时,您可以将 Microsoft Word 文档保存到 SharePoint 网站上的库中。

若要将项目添加到列表或库中,您必须具有对列表或库进行贡献的权限。 有关您的组织如何使用权限和权限级别的详细信息,请咨询网站所有者或管理员。

添加项目或文件时,具有阅读列表权限的其他人可以查看项目或文件,除非该项目或文件需要审批。 如果项目或文件需要审批,则该项目或文件将存储为列表或库中的挂起状态,直到具有相应权限的人员批准该项目或文件。 如果在添加项目或文件时你已查看列表或库,可能需要刷新浏览器才能查看新项目或文件。

如果您的网站上启用了传入或传出邮件,列表和库还可以利用电子邮件功能。 可以设置某些列表(如 "日历"、"通知"、"博客" 和 "讨论板"),以便用户可以通过发送电子邮件向其添加内容。 可将其他列表(如任务和问题跟踪列表)设置为在向用户分配项目时向其发送电子邮件。

除了将内容添加到现有列表和库中,你可能还具有创建新列表和库的权限。 列表和库模板为你提供了一个头部。 你还可以创建和自定义新的页面和网站,具体取决于你的权限级别。

列表

虽然有不同类型的列表,但向其添加项目的过程是类似的,因此无需了解使用不同类型的列表的几种新技术。 列表项包含一系列列中的文本,但某些列表可能允许将附件添加到项目中。

向列表中添加项目

  1. 在要添加项目的列表中,单击功能区上的 "项目" 选项卡。 (它是日历的 "事件" 选项卡。)

  2. 单击 "新建项目" (日历的新事件)。

    提示: 向日历添加事件的另一种快速方法是指向日历上的日期,然后单击 "添加"。

  3. 填写必填字段以及要完成的任何其他字段。

  4. 单击“保存”。

编辑或删除列表中的项目

  1. 指向某个项目,然后选中项目旁边显示的复选框。

    提示: 你可以通过选择多个复选框对多个项目执行操作。

  2. 在功能区上的 "项目" 选项卡上,根据需要单击 "编辑项目" 或 "删除项目"。

在许多类型的网站上,将为你创建一些列表。 这些默认列表包括讨论板和日历列表。 如果你拥有权限,你也可以从多种类型的列表模板创建列表,这些模板提供了结构和设置来为你提供入门。

创建列表

  1. 若要创建列表,请单击 "网站操作" 菜单 “网站操作”菜单 ,然后单击 "其他创建选项"。

    注意: 如果看不到 "网站操作" 菜单,或者未显示 "创建" 选项,则您可能没有创建列表的权限。

  2. 在 "创建" 页面上,单击要创建的列表类型。 例如,链接

  3. 键入列表的名称,完成要完成的任何其他字段,然后单击 "创建"。

磁带

库是网站上的一个位置,可在其中创建、收集、更新和管理团队成员的文件。 每个库显示有关文件的文件和关键信息的列表,这些文件可帮助用户使用文件协同工作。

通过从 Web 浏览器上载文件,可以将文件添加到库中。 将文件添加到库后,具有相应权限的其他人可以查看该文件。 如果在添加文件时已查看库,则可能需要刷新浏览器才能查看新文件。

如果您使用的程序与 SharePoint Server 兼容,则可以在使用库时基于模板创建新文件。 您还可以将文件从其他程序(如 SharePoint Workspace 或 Microsoft Word)保存到库中。

将文件添加到库

  1. 在要添加文件的库中,单击功能区上的 "文档" 选项卡。

  2. 单击 "上载文档"。

  3. 浏览到文档,然后单击"确定"

提示: 如果你使用的程序与 SharePoint Server 2010 兼容(如 Microsoft Word 2010 ),则可以将文档从 Windows 资源管理器拖放到 "上载文档" 对话框中。

编辑或删除库中的文件

  1. 指向文件,然后选中文件旁边显示的复选框。

  2. 在功能区上的 "文档" 选项卡上,根据需要单击 "编辑文档" 或 "删除文档"。

创建许多类型的网站时,将为你创建一个名为 "共享文档" 的默认库。 "共享文档" 是一个文档库,可用于存储多个类型的文件。 如果你有权管理列表,则可以创建更多库,例如用于存储图像的图片库。

创建文档库

  1. 若要创建文档库,请单击 "网站操作" 菜单 “网站操作”菜单 ,然后单击 "新建文档库"。

    注意: 如果看不到 "网站操作" 菜单,或者未显示 "创建" 选项,则您可能没有创建库的权限。

  2. 键入库的名称,完成要完成的任何其他字段,然后单击 "创建"。

若要查看可以创建的其他类型的库,请单击 "网站操作",然后单击 "其他创建选项"。 指向库选项以查看其描述。

创建另一种类型的库

  1. 若要创建库,请单击 "网站操作" 菜单 “网站操作”菜单 ,然后单击 "更多选项"。

    注意: 如果看不到 "网站操作" 菜单,或者未显示 "创建" 选项,则您可能没有创建库的权限。

  2. 指向库选项以查看其描述。

  3. 键入库的名称,完成要完成的任何其他字段,然后单击 "创建"。

    若要设置选项(如库是否显示在 "快速启动" 上),请单击 "更多选项",然后单击 "创建"。

删除库

  1. 单击 "快速启动" 上的库名称,或单击 "网站操作" “网站操作”菜单 ,单击 "查看所有网站内容",然后在相应的 "库" 部分中,单击库的名称。

  2. 执行下列操作之一:

    • 对于图片库,请在 "设置" 菜单上 “设置”菜单 ,单击 " <库"> 库设置"。

    • 对于其他库,在 "库工具" 下,单击 "" 选项卡,然后在 "设置" 组中,单击 "库设置"。

  3. 在 "权限和管理" 下,单击 "删除此 <库类型"> 库

  4. 当系统提示您确认删除时,如果您确定要删除库,请单击"确定"

网站和页面

网站可以充当常规用途,例如存储你的团队经常引用的计划、指南、文件和其他信息。 或网站可为更具体的用途(如跟踪会议或托管博客)提供服务,您的组织的成员经常发布新闻和想法。

博客网站

你的组织可以使用页面、子网站和顶级网站将网站内容划分为不同的、可单独管理的网站。 例如,您的组织中的每个部门可能都有自己的工作组网站,该网站是大型门户网站的一部分。

您可以通过添加列表和库来向网站添加内容。 如果您有权限,您还可以将页面添加到您的网站。 你可以考虑添加 Web 部件页,这使你可以使用 Web 部件快速添加动态内容。

如果需要创建新网站,您可以从多种类型的网站模板中进行选择,让您开始创建新网站。 是否可以创建网站和子网站取决于组织如何设置其网站及其创建权限。 有关您的组织如何管理网站权限的详细信息,请参阅您的网站所有者或管理员。

创建网站

  1. 若要创建网站,请单击 "网站操作" 菜单 “网站操作”菜单 ,然后单击 "新建网站"。

    注意: 如果看不到 "网站操作" 菜单,或者未显示 "创建" 选项,则您可能没有创建网站的权限。

  2. 键入网站的标题URL 名称

  3. 在 "模板选择" 下,选择 "网站模板"。

  4. 选择所需的任何其他选项,然后单击 "创建"。

创建页面

注意: 创建页面的步骤因您所在网站的类型、是否启用发布功能以及是否需要审批来发布页面而异。

  1. 若要创建页面,请单击 "网站操作" 菜单 “网站操作”菜单 ,然后单击 "新建页面"。

    注意: 如果看不到 "网站操作" 菜单,或者未显示 "创建" 选项,则您可能没有创建页面的权限。

  2. 键入页面的名称,然后单击 "创建"。

  3. 在创建的新页面上,执行下列一项或多项操作:

    • 若要添加文本,请在文本框中键入或复制文本。

    • 若要设置文本格式,请单击功能区上的 "设置文本格式" 选项卡,然后选择一个按钮。

    • 若要插入 Web 部件或现有列表,请单击 "插入" 选项卡,单击相应的按钮,选择所需的 Web 部件或列表,然后单击 "添加"。

    • 若要插入新列表,请单击 "插入" 选项卡,为列表键入标题,单击列表类型将其选中,然后单击"确定"

  4. 编辑完页面后,单击功能区上的 "保存"。

编辑网页

  1. 若要编辑页面,请单击功能区上的 "编辑" 按钮。

    注意: 如果看不到 "编辑" 按钮,则您可能没有编辑页面的权限。

  2. 执行下列一项或多项操作:

    • 若要添加文本,请在文本框中键入或复制文本。

    • 若要设置文本格式,请单击功能区上的 "设置文本格式" 选项卡,然后选择一个按钮。

    • 若要插入 Web 部件或现有列表,请单击 "插入" 选项卡,单击相应的按钮,选择所需的 Web 部件或列表,然后单击 "添加"。

    • 若要插入新列表,请单击 "插入" 选项卡,为列表键入标题,单击列表类型将其选中,然后单击"确定"

  3. 编辑完页面后,单击功能区上的 "保存"。

管理和使用网站内容

为帮助您的团队提高工作效率,可以通过多种方式管理和扩展列表、库和网站中的内容。 某些功能可帮助你的团队更高效地查找和处理信息。 其他功能可帮助您管理对信息的访问。

导航到内容

使用导航元素可以帮助用户浏览所需内容。 您可以自定义的两个导航项目是顶部链接栏和“快速启动”。

通过使用每个列表或库的设置页,您可以选择显示在“快速启动”上的列表和库。 还可以更改链接的顺序、添加或删除链接,以及添加或删除链接组织到的各部分。 例如,如果 "列表" 部分中的列表太多,则可以为 "任务" 列表添加新节,您可以在其中包含任务列表的链接。 你可以从与 SharePoint Server 2010 兼容的浏览器中对 "快速启动" 进行所有这些更改。 您甚至可以向网站外部的页面添加链接。

快速启动

顶部链接栏在网站中每个网页的顶部显示一排选项卡,为网站用户提供了一种访问网站集中其他网站的方法。 创建新的网站时,可以选择是否将该网站包含在父网站的顶部链接栏中,还可以选择是否使用父网站中的顶部链接栏。

顶部链接栏

如果您的网站使用的是唯一的顶部链接栏,则可以自定义网站顶部链接栏上显示的链接。 在父网站中创建的任何网站也可以显示在顶部链接栏上,前提是这些网站已配置为继承父网站的顶部链接栏。 你还可以包含指向网站集之外的其他网站的链接。

管理对内容的访问

网站所有者或管理员可以向用户和包含用户的 SharePoint 组授予权限级别。 可将权限应用于网站、网站上的列表和库以及列表和库中的项目。

你可以为不同对象(如特定网站、列表、库、列表或库中的文件夹、列表项或文档)分配不同的权限级别。

整理列表和库

组织列表和库的方式取决于组的需求以及存储和搜索信息的首选方式。 某些计划可帮助你设置最适合你的组织的结构。

列表和库中的信息存储在列中,如 "标题"、"姓氏" 或 "公司"。 通过单击列表或库中的列标题,可以使用列对项目进行排序和筛选,就像在电子表格中一样。 您还可以使用视图查看列表或库中最重要的项目。

更改列表或库的视图

  1. 在要更改视图的列表或库中,单击功能区上的 "列表" 或 "" 选项卡。

  2. 在 "管理视图" 组中的 "当前视图" 下,单击 "视图" 列表旁边的箭头,然后选择一个视图。

“我的任务”视图

如果需要存储有关库中的列表项或文件的其他信息,您可以添加列以帮助排序、分组和创建列表的多个视图。 例如,您可以按截止日期对列表进行排序,或按部门名称对项目进行分组。

创建栏时有几种栏类型可供选择,包括单行文本、下拉列表选项、通过其他栏计算得出的数值,甚至还包括网站上人员的姓名和图片。

创建列

  1. 在要添加文件的列表或库中,单击功能区上的 "列表" 或 "" 选项卡。

  2. 单击 "创建栏"。

  3. 键入列的名称,然后选择一种列类型。

  4. 选择任何其他设置,然后单击"确定"

您还可以使用列表或库中的栏创建视图,以帮助特定部门查找他们最感兴趣的信息,例如具有最高优先级的任务或分配给每个人的所有项目。 有关创建和修改视图的信息,请参阅创建、更改或删除视图

列表的某些功能可帮助你的团队在多个列表或库中高效地创建和管理项目。 例如,你可以创建一个列,它提供有关列表项的信息,然后在其他列表中共享它。 或者,如果要使文件在多个库中可用,可以轻松地将其复制到网站上的其他库中。 如果文件已更改,则系统会提示你进行更新。

使用辅助功能

网站旨在使列表、库和其他功能只能使用键击进行完全访问。 更易于访问的模式使用户易于访问的技术能够更轻松地与菜单和各种控件进行交互。 跳到主内容链接使键盘用户可以跳过重复的导航链接,以跳转到页面上更有意义的内容。

标题标记旨在更好地为使用屏幕阅读器的用户定义结构和改进导航。 上载到网站的图像允许定义自定义可选文字。 例如,您可以向网站图像 Web 部件中的主页上显示的图像或添加到图片库的图片分配自定义替换文字。 对于查看网站,Windows 中的高对比度选项对于视力较差的用户而言工作良好。

跟踪版本

你的列表或库可能已设置为跟踪版本,因此,如果你犯错误并查看更改的版本历史记录,则可以还原以前的版本。 跟踪版本时,将存储项目或文件的修订及其属性。 这使你能够更好地管理已修改的内容,甚至可以在当前版本中出现错误的情况下还原以前的版本。 当多人共同处理项目或信息经历多个开发和评论阶段时,版本控制非常有用。

版本历史记录

1. 突出显示当前已发布的主要版本,并且版本号是整数。

2. 属性或元数据更改时创建的版本。

3. 文件的第一个版本始终是次要版本号0.1。

对于所有默认列表类型(包括日历、问题跟踪列表和自定义列表)中的列表项以及可以存储在库中的所有文件类型(包括 Web 部件页),均可使用版本控制。

共同创作文档

两个或更多用户可以同时编辑 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿。 此新功能使你能够读取和写入存储在 SharePoint 中的文件部分。 例如,你可以在 Word 文档中处理一个段落,同时让同事同时处理同一文档中的另一个段落和同一时间。

更改时保持更新

RSS 为您提供了一种用于以标准化格式分发和接收信息的便利方式,包括列表和库的更新。 标准化的 XML 文件格式允许信息由许多不同的程序查看。 你还可以通过设置通知来订阅列表和库,以便你知道内容更改的时间。

团队可将其源用作对订阅其源的团队成员自定义其内容的方式,并将链接返回到其网站。 RSS 源是跟踪团队进度和项目更新的简便方法。 无需浏览多个工作组网站,即可自动收到来自这些网站的最新新闻或更新。

管理工作流

工作流可帮助用户通过在网站中的文档和项目上实施特定的业务流程来协作处理文档和管理项目任务。 工作流可帮助组织遵守一致的业务流程。 工作流还可以管理特定业务流程中涉及的任务和步骤,从而提高组织的效率和工作效率。 这样,执行这些任务的人员就可以专注于工作,而不用考虑工作流的管理。

通过管理并跟踪常见业务流程(例如,项目审批或文档审阅)中涉及的人力任务,工作流可以减少协调这些流程所需的成本和时间。 例如,组织可以使用预定义的审批工作流,或者创建和部署自定义工作流来管理其他业务流程。

使用内容类型

您的列表或库可能支持多个内容类型。 内容类型使组织能够更高效地组织、管理和处理大量内容。 如果您的列表或库设置为允许多个内容类型,您可以从您的组织经常使用的可用选项列表添加内容类型,例如市场营销演示文稿合同

向列表或库添加内容类型后,可使该列表或库包含该类型的项目。 然后,用户可以使用该列表或库中的 "新建项目" 按钮创建该类型的新项目。

列表和库的内容类型的主要优势之一是,单个列表或库可以包含多个项目类型或文档类型,每个列表或库都可能具有唯一的元数据、策略或行为。 有关使用内容类型的详细信息,请参阅内容类型和内容类型发布简介

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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