SharePoint 通信网站 是向其他人广播信息的地方。 以具有视觉吸引力的格式共享新闻、报告、状态更新等。 使用通信网站吸引和通知广泛的受众。
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创建门户、部门或项目特定的网站
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共享公司新闻、公告和事件
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吸引数十或数千个观看者
如果需要网站来与团队协作,请改为使用 团队网站 。
基本通信网站模板选项
在 SharePoint中创建通信网站时,可以从空白网站开始,也可以选择其他网站模板之一,其中每个模板都附带一组默认 Web 部件。 一些通信网站模板选项包括:
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主题 :共享新闻、事件和其他内容等信息。
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展示 以使用照片或图像展示产品、团队或活动。
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空白 可创建自己的设计。
注意: 主题网站是默认的 SharePoint 通信网站。
按照以下步骤创建、自定义和共享通信网站。
首先创建新的通信站点。 默认情况下,将获取新的主题网站模板。
若要浏览更多通信网站模板,请选择"设置 ",然后选择"网站模板"以查看模板选项。
注意: 如果未应用任何模板,则默认使用主题网站模板。
1. 主题网站内容
选择主题网站模板时,会获得一个主页,其中包含多个可供自定义的 Web 部件。 默认情况下,使用主题设计的通信网站上包含的 Web 部件包括:
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Hero:使用 Hero Web 部件为页面带来焦点和视觉兴趣。 可以在 Hero Web 部件中最多显示五个项目,还可以添加引人注目的图像来吸引每个图像的注意力。 有关详细信息,请参阅 在新式页面上使用 Hero Web 部件。
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新闻:您可以使用新闻 Web 部件让团队保持循环,并吸引他们参与重要或有趣的文章。 有关详细信息,请参阅使用新式页面上的"新闻标题"和" 新闻列表"Web 部件。
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事件:使用事件 Web 部件显示即将开始的事件。 有关详细信息,请参阅 使用事件 Web 部件。
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文档:在主页上显示默认文档库,可在其中直接打开和编辑文档。 你可能希望添加" 突出显示 的内容"Web 部件,用于动态显示库、网站、网站集或所有网站中的文档。 有关详细信息,请参阅使用 突出显示的内容 Web 部件。
2. 展示网站内容
"展示网站"模板还附带了一个主页,其中包含可供您自定义的几个 Web 部件。 下面是使用展示设计的通信网站上默认包含的 Web 部件:
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Hero:使用 Hero Web 部件为页面带来焦点和视觉兴趣。 使用"展示"设计,您可以从两种布局中选择"磁贴"和"图层",并添加引人注目的图像来吸引对每个项目的注意。 有关详细信息,请参阅 在新式页面上使用 Hero Web 部件。
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图像库:使用图像库 Web 部件共享页面上的图片集合。 有关详细信息,请参阅 使用图像库 Web 部件。
3. 空白网站内容
从空白通信网站开始时,无需删除不需要的 Web 部件。 只需选择页面布局并添加您需要的 Web部件。
自定义网站、审阅准确性并发布最终草稿后,与他人共享网站。
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从右上角选择"共享网站"。
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通过添加将有权编辑网站内容的网站所有者和成员,获取有关管理网站的帮助。
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在"共享网站"窗格中,输入要共享网站的人的姓名。 如果希望组织 (访问 ) ,可以选择"除外部用户以外的所有用户"。 默认权限级别为"只读"。
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输入一封可选邮件,发送时将随网站共享时发送的电子邮件通知;如果不想发送电子邮件,请清除"发送电子邮件"复选框。
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选择"共享"。
创建并启动网站后,下一个重要阶段是维护网站内容。 确保制定计划,使内容和 Web 部件保持最新。
站点维护最佳做法:
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规划网站维护 - 制定计划,根据需要经常评审网站内容,确保内容仍然准确且相关。
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定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。 了解如何在工作组网站或 通信网站上添加新闻文章,并向将发布公告的其他人展示他们如何使用 SharePoint 新闻。
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检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件更新,以确保利用网站的完整价值。
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