SharePoint Online 规划指南

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为 Office 365 全局或SharePoint在您的组织的管理员,您可以使用到SharePoint 管理中心 :

  • 创建和管理包括分配和监控网站集存储的典型网站集

  • 管理权限和用户并帮助保护网站上内容的安全

  • 管理用户配置文件和配置OneDrive设置 (在管理中心中称为"我的网站"设置)

  • 启用和配置特定SharePoint Online功能或全局设置

下面介绍了应考虑的重要详细信息概述在规划如何构建、 配置和管理SharePoint Online环境。

网站集具有相同的所有者,并共享管理设置,如权限。创建网站集时,自动在网站集中创建顶级网站。对于传统的网站,您可以创建下面的顶级网站的一个或多个子网站。您可以创建单独的网站集为每个单位工作。

SharePoint 管理中心网站集设置

您决定如何组织的网站集取决于您的组织和其业务需求的大小。有关创建网站集的信息,请参阅创建或删除网站集

无法创建或经典SharePoint管理中心中管理通信网站和新 Office 365 组所属的工作组网站。有关创建这些网站的信息,请参阅创建 SharePoint Online 中的工作组网站创建 SharePoint Online 中的通信网站。有关如何允许用户创建网站的信息,请参阅管理 SharePoint Online 中的网站创建。有关管理使用 Microsoft PowerShell 这些网站的信息,请参阅管理工作组网站和使用 PowerShell 通信网站

如果您了解的一些基本的详细信息。-例如,网站集将使用什么,以及哪些用户需要有权访问它 — 然后这将帮助您确定要使用,分配的存储空间的哪些类型的网站模板您可能需要多少个网站集创建。如果您需要查看存储限制或您的计划支持的网站集的数,请参阅SharePoint Online 限制

希望确定的信息:

需要考虑的问题:

应该创建哪些类型的网站?

在新的网站模板和经典模板SharePoint Online中可用的各种各样的信息,请参阅使用模板来创建不同类型的 SharePoint 网站

  • 您想要连接的一组人员进行协作,或者您要向较大观众广播内容?

  • 网站是否会用于特殊用途?

我们需要多少个网站集?

业务需求和您的总体存储限制会影响此决定。

某些类型的网站,例如应用程序目录和搜索中心存在作为独立网站集。其中一些可能会自动为您创建注册时为 Office 365。如果您的组织有其他特殊用途使用,您可能需要其他网站集。例如,需要对其内容访问限制一些组。

  • 是否有任何需要维护不同数据的部门或组?

  • 是否需要不同的网站集供特殊用途使用?

  • 是否计划使用适用于 SharePoint 的应用(如果使用,就需要创建应用程序目录网站)

我们需要多少存储空间?

当您的组织购买SharePoint Online服务时,分配用户购买的许可证数量它所基于的存储池和其购买的 Office 365 计划的类型。有关详细信息,请参阅管理网站集存储限制

  • 您认为自己总共需要多少个网站集?

  • 您的订阅能提供多大的存储空间?

我们是否需要多语言支持?

多语言用户界面 (MUI) 功能使用户可以查看网站或网页的网站或网站集上设置的默认语言。未翻译工具; MUI 功能。它只是更改某些默认界面元素的显示语言。有关多语言网站的详细信息,请参阅多语言功能介绍

  • 是否有需要以特定语言创建的网站集?

治理是策略、角色、职责和流程的集合,可以控制组织如何协作来实现业务目标。这些目标以您提供的服务和管理员工创建的知识财富为中心。在规划网站集时,您还应该建立治理规划。

在考虑如何构造和治理您的网站集时,请考虑下列问题的答案。

要实现的目标:

需要考虑的问题:

有效的网站集 - 由一组分享共同目标的个人和团队组成。

您的网站集结构是否有助于提高贵组织的效率?

安全的网站 - 该网站对需要这些信息的用户开放,并阻止不应看到这些信息的用户。

该结构的信息体系结构是否满足监管要求、隐私需求和安全目标?

权限模型 - 允许读取访问权限和/或写入访问权限。

用户需要对内容具有什么类型的访问权限?

在需要的网站集的外部用户的授权。有关允许外部用户访问您的网站的详细信息,请参阅管理外部共享您的 SharePoint Online 环境

公司外部的用户是否需要访问权限?

维护情况良好的网站的托管计划。

允许哪些用户在网站集内创建和管理网站?

为特定操作和应用程序(例如沙盒解决方案)留出的一个位置。

将为用户启用哪些功能?

网站集 - 其中包含的内容对于共享网站的用户有用。

在搜索结果中找到的内容是否应与共享网站集的用户相关?

易于管理并且易于升级的解决方案。

允许多大程度的自定义?

作为SharePoint管理员,您可以删除和还原经典网站集使用SharePoint管理中心。信息,请参阅删除网站集还原已删除的网站集

管理权限并帮助保护内容的安全

重要的考虑因素时设置和部署网站集的权限和安全。管理您的用户库和保护的内容和数据需要考虑成功网站。有关在 Office 365 中的SharePoint管理员角色和SharePoint管理员的任务的信息,请参阅在 Office 365 中的有关 SharePoint 管理员角色。有关网站集管理员的任务的信息,请参阅规划网站和管理用户

SharePoint Online查看或编辑内容网站上的提供了网站用户邀请外部用户 (即,用户没有 Office 365 订阅许可证) 功能。外部共享是一种功能强大的协作功能,可以支持您的组织需要与外部的供应商、 客户或客户端进行协作。但是,务必要管理外部共享仔细以确保您不希望共享的任何内容充分的保护。有关信息,请参阅管理外部共享您的 SharePoint Online 环境

默认情况下为SharePoint Online环境 (租户) 和其中的网站集启用外部共享。您可能想要将其关闭全局或用户开始使用网站之前,直到您知道完全希望如何使用功能。一旦您将其打开全局,您可以允许外部共享为特定网站集时保持其网站集将存储为您的企业敏感内容已关闭。您应考虑精心启用外部共享和允许的外部共享级别。

有关用户如何共享内容的信息,请参阅Office 365 中共享的 SharePoint 文件或文件夹

SharePoint OnlineIRM 使用Microsoft Azure Active Directory 权限管理服务 (RMS),在 Office 365 中的信息保护技术。信息权限管理 (IRM) 保护可以应用于SharePoint列表和库中的文件中。若要了解详细信息,请阅读什么是 Microsoft Azure Active Directory 权限管理?

已对列表或库启用 IRM 时,会对文件进行加密,以便只有获得授权的人才能查看文件或对文件执行特定操作。每个权限管理文件还包含一个发布许可证,它可以对查看文件的用户施加限制。典型的限制包括:将文件设置为只读、禁用文本复制、禁止用户保存本地副本以及禁止用户打印文件。可以读取受 IRM 支持的文件类型的客户端程序将使用权限管理文件内的发布许可证来强制这些限制。这就是权限管理文件在下载后仍保留保护功能的原因。

默认情况下,当您注册 Office 365 与禁用 IRM。启用 IRM 服务使用SharePoint 管理中心之前,将 Office 365 全局管理员需要先安装用于权限管理的 Microsoft PowerShell 模块并连接到权限管理服务。有关详细信息,请参阅设置信息权限管理 (IRM) SharePoint Online 中向列表或库应用信息权限管理

管理用户配置文件

无论您管理您仅在 Office 365 中的用户帐户,还是同步本地目录对象,如果您想要为其添加到用户配置文件,但没有字段的信息,您可能会考虑创建SharePoint Online用户配置文件属性。有关信息,请参阅在 SharePoint 管理中心中管理用户配置文件。请记住,这些属性是特定于SharePoint Online ,并且该信息不会复制到 Office 365。

如果您想要的人员的特定组帮助经典网站目标内容的所有者,您可能希望使用访问群体。有关信息,请参阅管理访问群体

有一些可以配置或全局管理从SharePoint管理中心的功能。可帮助您计划时间和资源,非常有用,确定您的组织具有业务是否需要为特定的功能。

此步骤将有助于你确定在规划这些功能的配置时,在哪些方面可能需要组织中的主题专家参与来协助管理人员。例如,要收集配置一些功能的必备要求,例如术语库功能、记录管理功能(如内容管理器),你可能需要与组织中负责公司分类、记录管理或内容管理的的人员合作。

是否需要这些功能?

要了解有关此设置的更多信息,请参阅:

您需要为SharePoint Online环境配置搜索。

您希望创建和使用分类,以对网站上的信息进行分类和组织。

您可以使用术语库管理工具创建、导入和管理集中管理的术语(称为术语集)的分层集合。

您需要使用业务数据存储在外部应用程序,并且希望能够将数据集成到SharePoint Online网站。

您可以使用 Business Connectivity Services 来连接到数据源(如 SQL Azure 数据库或 Windows Communication Foundation Web 服务(也称为 WCF)。

您需要根据记录管理或文档管理条件将内容自动传送到指定位置。

您想要让用户能够查找并安装内部开发的业务应用或第三方应用来自定义网站和扩展网站。

为您的计划的一部分,您应评估是否您的组织具有特定的业务需求,可能需要使用第三方服务或应用程序自定义SharePoint Online。例如,您的组织可能需要将大量内容或大量用户迁移到SharePoint Online网站。或者,您可能需要启用电子邮件的列表支持的业务流程。如果您认为您的组织可能受益来自第三方服务或应用程序,请了解专业服务和应用程序可从Microsoft 合作伙伴中心中的合作伙伴。您可以找到专家可帮助您在云中部署或定制Microsoft Office 365为您的业务需求。最好浏览并检索可用第三方服务和计划过程开头的解决方案。

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