SharePoint 列表 IV:创建自定义列表

概述

“自定义列表”图标SharePoint 列表 II 中,您学习了如何基于工作组网站提供的模板创建列表。但如果需要创建自己的自定义列表(一个具有您定义的特殊列的列表),该怎么办?本课程将为您介绍具体方法。

在完成本课程之后,您将能够:

  • 创建包含具有特定数据类型的栏的自定义列表。

  • 创建可以存储姓名、电子邮件地址和更多内容的文本栏。

  • 创建允许用户从列表中选择值的选项栏。

  • 创建简单的“是/否”栏。

  • 创建使用数字、货币和日历日期的栏。

  • 创建计算栏。

  • 创建从其他源查找信息的栏。

  • 通过更改字段顺序使数据输入更容易。

  • 为自定义列表制作有用的视图。

本课程包括:

  • 一节自定学习进度的课程。

  • 课程结束时有一个小测验。测验不计分数。

  • 课程末尾有一个可供打印的课程摘要卡。

本课程要求具备使用 SharePoint 列表的经验,或者您可以学习列表 I:简介列表 II:创建和使用不同列表列表 III:基于电子表格创建列表

若要查看更多课程,请访问 Microsoft Office 培训

脱机版本 (49.6 MB)

创建自定义列表

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创建文本栏

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创建具有选项的栏

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创建“是/否”栏

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创建使用数字的栏

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创建从其他源提取数据的栏

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更改视图

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自测

请完成下面的测试以了解是否掌握了相关内容。您的答案是保密的,不对测验结果进行评分。

出现以下哪种情况时有必要创建自定义列表:

您需要包含您所创建问题的自定义调查,而非工作组网站提供的问题。

错误。实现此目的不需要自定义列表,您可以基于模板制作调查。使用模板可以创建自己的问题。请再试一次。

有人要求您创建讨论线索列表,但您希望每个讨论都有一个标题为“已解决”的自定义栏。

错误。创建自定义列表不是此时的正确选择。您可以通过创建讨论组列表并添加一个新栏轻松实现此目的。请再试一次。

模板不够好。

正确。有很多可供选择的列表模板。但是,当这些模板没有提供所需的栏时,您可以创建自定义列表。

您需要基于电子表格快速制作列表。

错误。实现此目的不需要自定义列表。更快速的方法是转到“网站操作”,单击“其他选项”,然后单击“导入电子表格”。请再试一次。

您创建了一个“是/否”栏。当用户创建或编辑项目时,该列看上去像以下哪种效果?

具有“是”和“否”两个选项的一个下拉菜单。

错误。“选项”栏允许您提供具有选项的菜单。请再试一次。

包含文本“是”和“否”的框。

错误。这是单行文本而非“是/否”栏的显示效果。请再试一次。

两个复选框:“是”和“否”。

错误。请再试一次。

一个复选框。

正确。“是/否”栏将显示为一个复选框。如果选中该复选框,则表示“是”。如果未选中,则表示“否”。

若要创建新的用户或用户组栏,您必须:

选择“列表”选项卡,单击“创建视图”,然后添加“用户或用户组”栏。

错误。单击“创建视图”允许您修改列表的外观,但不能让您为列表创建新栏。请再试一次。

选择“列表”选项卡,单击“列表设置”,然后选择“高级设置”

错误。此操作允许您为列表配置各种设置,例如可允许您管理内容类型或者启用列表项的附件。请再试一次。

选择“列表”选项卡,然后单击“创建栏”

正确。接下来单击“用户或用户组”,命名该栏并完成过程。

以上都不是。您必须通过电子邮件通知服务器管理员,写明所有特定于栏的请求。

错误。虽然创建栏可能需要适当级别的权限,但没有必要向服务器管理员发送电子邮件。

在称为“客户订单”的列表中,您制作了一个查阅栏,可以从称为“产品”的另一个列表中查找产品名称。您选择了受限删除选项。以下哪一项是正确的?

如果尝试删除“客户订单”中的项目,将收到一条限制您删除该项目的错误消息。

错误。请再试一次。

如果尝试删除“产品”中的项目,将收到一条限制您删除该项目的错误消息。

正确。

如果尝试删除“客户订单”中的项目,可以删除该项目以及“产品”列表中的任何相关项目。

错误。

如果尝试删除“产品”中的项目,可以删除该项目,但无法删除“客户订单”中的相关项目。

错误。

反馈

课程摘要卡

另请参阅

列表常见公式示例

如何创建自定义列表

  1. “网站操作”菜单上,单击“其他选项”

  2. 在左侧单击“列表”

  3. 单击“自定义列表”

  4. 命名该列表,然后单击“创建”

如何重命名标题栏

  1. 单击“列表”选项卡。

  2. 单击“列表设置”

  3. 单击“标题”栏进行编辑。

  4. “栏名”框中为栏键入新名称。

  5. 选择“其他栏设置”下的任何选项,然后单击“确认”

如何创建新栏

  1. 选择“列表”选项卡。

  2. 单击“创建栏”

  3. 命名该栏。

  4. 选择该栏的信息类型。例如,选择针对“客户姓名”或“员工地址”的“单行文本”

  5. 选择“其他栏设置”下的任何选项,然后单击“确定”

如何创建查阅栏

  1. 从列表中选择“列表”选项卡。

  2. 单击“创建栏”并命名该栏。

  3. 选择“查阅项(此网站已有的信息)”

  4. “信息来源”下拉菜单中选择一个列表,提取该列表的数据。

  5. 如果要从列表中提取多个字段,请在“为以下要显示的每个附加字段添加一列”下指定该栏,然后单击“确定”。

如何删除栏

  1. 从列表中选择“列表”选项卡。

  2. 单击“列表设置”

  3. 单击某栏的名称,然后单击“删除”

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