Project Web Access 项目经理角色指南

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项目经理负责日常项目管理任务, 例如创建、维护和更新时间表, 以及与其他项目经理、资源经理和团队成员进行协调。

本文介绍了当你使用Microsoft Office Project Web Access时, 你在项目中可用作项目经理或团队主管的活动。在项目中, 从项目经理或团队主管的角度来看, 它提供 Project Web Access 的全面概述。

你可以使用 project web access、 Microsoft Office Project 专业版 2007或两者同时使用 project web access 功能, 具体取决于您的管理员为您分配的安全组。

您可以对 project manager 权限执行哪些操作?

从 Project Web Access 主页中进行工作

处理任务和时间表

处理资源

在 "项目中心" 中工作

分析数据并创建报表

与组织中的其他人协作

处理 Project Professional

联机获取部署建议、博客和其他信息

从 Project Web Access 主页中进行工作

Project Web Access 主页是用于处理保存到Microsoft Office Project Server 2007数据库的数据的用户的主要入口点。当您登录到 Project Web Access 时, 将显示可能需要操作的待定项目 (如任务更新必须经过审批) 和上次登录后更改过的项目。从主页中, 您可以访问 Project Web access 功能, 包括 "任务"、"项目中心"、"资源中心"、"更新"、状态报告、"文档"、"问题" 和 "风险" 页面。

注意: 在 Project Web Access 主页上显示的内容取决于服务器上的可用功能、用户的角色、分配给用户的权限、用户所属的安全类别 (包括项目和您的分配给该安全类别的视图) 以及为主页配置的任何自定义设置。

Project Web Access 主页活动

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处理任务和时间表

管理任务

管理任务更新

管理时间表

与 Outlook 集成

在工作组成员可以记录时间表小时或其任务状态之前, 管理员必须设置时间表和/或任务状态。时间表记录了处理任务、项目和其他项目的实际工时, 如果跟踪利用率、计费时间和其他基于时间的指标, 这非常重要。团队成员可以使用 "我的任务" 页面输入任务状态, 这使管理员能够准确跟踪项目中任务的完成状态或进度。

如果你的组织跟踪你在Office Project 专业版 2007中创建的项目的进度, 你将希望跟踪任务状态。

团队领导负责监督在一个或多个项目中分配给团队成员的许多任务。工作组领导也可能被分配给项目中的任务, 并且可能需要向其时间表中的项目任务报告实际工时、维护和答复来自项目经理的状态报告, 并与组织中的其他人协作。在某些组织中, 项目任务被分配给团队负责人, 然后将任务委托给相应的团队成员。

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管理任务

团队成员可以使用 project Web Access 中的 "我的任务" 页面来查看、编辑、委派和更新任务以及由使用 project Professional 2007 的项目经理分配给他们或其团队的工作时间。要访问 "我的任务" 页面, 请在 "快速启动" 上单击 "我的任务"。

任务管理活动

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管理任务更新

在 Project Web Access 中的 "任务更新" 页面上, 您可以查看工作组成员从 "我的任务" 页面提交对任务和工作时间的更改。你也可以使用 "任务更新" 页面更新包含最新信息的项目。

您可以通过以下两种方式从 "任务更新" 页面中的信息更新项目:

  • 手动    您可以通过单击 "任务更新" 页面上的 "接受" 来接受每项任务更改。如果您在接受某个任务更改请求之前答复该请求, 则会从 "任务更新" 页面上的列表中删除更改请求, 直到团队成员答复。您可以同时更新和答复新任务和任务委派请求。

  • 自动 (通过使用规则)    你可以创建和运行规则以使用不需要在审批前进行审阅的更改自动更新项目。你可以为你的组织的资源细分结构 (RBS) 中的特定位置创建适用于特定项目的所有项目的规则, 对于特定的资源或资源组。

任务更新管理活动

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管理时间表

时间表记录了处理任务、项目和其他项目的实际工时, 如果跟踪利用率、计费时间和其他基于时间的指标, 这非常重要。

在以下情况中, 应创建时间表:

  • 您的组织想要跟踪计费和非计费时间。

  • 你必须与会计系统集成以支付工资或计费目的。

  • 管理层希望查看有关资源花费的小时数以及这些工时的消耗情况 (加班计费与标准计费与非计费) 的详细信息。

时间表管理活动

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与 Outlook 集成

Project Web Access 与Microsoft Outlook集成以使团队成员可以使用Office Outlook 2007、2003或 XP 更新其任务。为了使用任何 Outlook 集成功能, 团队成员必须执行以下操作:

  • 具有用于 Project Web access 的有效用户帐户, 用于访问从中配置 Outlook 集成功能的页面。

  • 使用Office Outlook 2007、2003或 XP。

  • 下载并安装适用于 Outlook 的 Microsoft Office Project 加载项。

Outlook 活动

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处理资源

管理资源信息

教职员工项目

技能计划

处理管理项目

项目经理和资源经理使用 project Web Access 中的 "资源中心", 查看、修改和分析分配到 project Server 数据库的项目中的任务的一个或多个资源的信息。"资源中心" 显示企业资源池中资源的列表;由 Project Server 管理员授予查看资源中心中的项目的权限。

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管理资源信息

在 "资源中心" 中, 您可以编辑有关资源的信息, 例如其所属的电子邮件地址、帐户信息和组。你还可以查看其作业和可用性信息。

注意: 某些资源属性 (如其日历设置) 只能通过 Project Professional 2007 进行更改。

资源信息管理活动

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教职员工项目

项目经理可以根据许多不同的参数 (包括资源技能和资源可用性) 生成项目团队。您可以使用 project Web Access 中的 "建立工作组" 功能构建项目工作组。

使用 "建立工作组" 功能时, 请考虑以下事项:

  • 管理者可能无法看到所有资源, 也可能无法将所有资源分配给项目。

  • 为了查找具有必要技能集的资源, 你的组织必须应用资源分解结构 (RBS) 和其他企业资源大纲代码 , 用于定义组织中的各种技能和资源关系。

  • 您可以向资源团队分配任务;然后, 各个团队成员可以选择他们想要分配给他们自己的那些任务。

  • 经理可以使用资源的建议预订类型和提交预订类型。通过在不提交资源的情况下为项目分配资源, 经理可以跟踪建议的新项目的潜在资源分配。例如, 服务组织通常使用建议的预订, 以便他们可以比较不同的分配方案, 并管理建议和批准的分配。组织中使用具有自己个人配备的集中式资源池和项目经理的资源经理使用建议的预订来跟踪和管理人员编制请求。

团队主管可以帮助员工项目, 并且通常负责监督在一个或多个项目中分配给团队成员的许多任务。工作组领导也可能被分配给项目中的任务, 并且可能需要向其时间表中的项目任务报告实际工时、维护和答复来自项目经理的状态报告, 并与组织中的其他人协作。在某些组织中, 项目任务被分配给团队负责人, 然后将任务委托给相应的团队成员。

注意: 某些资源属性和设置 (如日历设置和替换的资源) 只能通过 Project Professional 2007 进行更改。

项目人员活动

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技能计划

若要查找工作的最佳资源, 请使用 project Web Access 和 project Professional 2007 中提供的技能计划功能作为组织的企业项目管理 (EPM) 解决方案的一部分。使用 Project Professional 2007 内的 "资源置换向导" 将常规资源替换为实际资源。使用 Project Web Access 中的 "建立工作组" 功能, 生成具有作业的正确技能的 "查找资源"。

注意: 某些资源属性 (例如 "日历" 设置和 "资源置换向导") 只能通过 Project Professional 2007 进行更改。

技能计划活动

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处理度假和其他非工作时间 (管理时间)

Project Web Access 使您能够跟踪非工作时间 (管理时间), 例如假期、团队会议、培训、内部项目和其他非项目时间。团队成员在其时间表页上输入管理时间。

你的组织应在以下情况中跟踪管理时间:

  • 你正在与需要异常数据的会计系统进行集成。

  • 你的管理团队想要查看有关异常的报告。

  • 项目经理或资源经理希望工作组成员输入外出时间, 以便时间显示为项目工作分配的不可用。

管理时间管理活动

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在 "项目中心" 中工作

项目经理为项目经理、团队成员和其他项目利益干系人提供了一种方便的方式, 可查看有关单个项目和项目建议的详细信息, 并查看有关组织内的项目的摘要信息.有权访问 project Web access 或 project Professional 2007 中的项目中心的任何用户都可以使用项目中心处理其所分配到的任何项目。只有发布到Project Server 2007数据库的项目才在 "项目中心" 中可用。

项目中心活动

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分析数据并创建报表

管理状态报告

处理 OLAP 报表

Project Web Access 提供了许多报告选项, 可帮助您的团队以最高效的方式进行协作。资源可以创建状态报告以报告其任务的进展情况。此外, 项目经理可以创建详细的联机分析处理 (OLAP) 报表。

注意: 请记住, 只有当用户属于 Project Web Access "管理员" 组时, 才能执行一些任务。如果在 Project Web Access 的 "快速启动" 中看不到 "服务器设置" 链接, 则您不属于管理员组, 也不能执行操作, 如自定义视图、设置报表、设置时间表或删除项目。

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管理状态报告

状态报告描述分配的任务的进度。项目经理可以自动执行请求和接收状态信息的过程;他们可以发送团队成员状态报告请求, 然后团队成员可通过提供所请求的信息对他们进行响应。团队成员还可以启动状态报告的提交。项目经理可以配置状态报告, 以便他们接收单个提交和合并响应的合并报表。

状态报告管理活动

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处理 OLAP 报表

不同级别的经理可以使用多种报表来分析项目中的项目和资源性能, 或跨多个项目。如果想要与报表交互并更改组织它们的一些字段, 则可以使用数据透视表和数据透视图视图。所有这些报表可帮助你了解你的组织在项目和资源性能方面的状况。

注意: 某些报表 (如可视报表) 只能使用 Project Professional 2007 进行创建和查看。

OLAP 报表管理活动

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与组织中的其他人协作

Project Web Access 具有许多功能, 可帮助您的组织的资源协作处理项目任务、问题、风险和影响项目成功的其他区域。

协作活动

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处理 Project Professional

您可以使用 Project Professional 2007 完成许多项目管理任务, 这是您的组织的企业项目管理 (EPM) 解决方案的一部分。

注意: 需要Project Server 2007权限才能使用 project Professional 完成各种企业项目管理任务。

Project Professional 活动

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