Project Web Access 资源经理角色指南

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资源经理负责管理资源以及与这些资源相关联的技能和功能。 资源经理与项目经理密切合作, 以确保为项目配备正确的资源集, 并且资源具有成功完成任务所需的技能。 此外, 资源经理可能与人力资源部门密切协作, 以确保新员工能够满足他们支持的项目的资源需求。

本文介绍当您使用Microsoft Office Project Web Access 时, 可供项目的资源管理器使用的活动。 它从资源管理器的角度介绍 Project Web Access 的大致概述。

根据管理员为你授予的资源管理器权限, 你可以使用 project web access、 Microsoft Office Project 专业版 2007 或同时使用这两者来处理 project Web access 功能。

"资源管理器" 权限可以执行哪些操作?

在 Project Web Access 主页中工作

处理任务和时间表

处理资源

在项目中心中工作

分析数据并创建报表

与组织中的其他人协作

处理 Project Professional

联机获取部署建议、博客和其他信息

在 Project Web Access 主页中工作

Project Web Access 主页是用于处理保存到Microsoft Office Project Server 2007 数据库的数据的用户的主要入口点。 当您登录到 Project Web Access 时, 将显示可能需要操作的挂起项目 (如必须批准的任务更新), 以及自上次登录后已更改的项目。 在主页中, 您可以访问 Project Web access 功能, 包括任务、项目中心、资源中心、更新、状态报告、文档、问题和风险页面。

注意:  在 Project Web Access 主页上显示的内容取决于服务器上可用的功能、用户的角色、分配给用户的权限、用户所属的安全类别 (包括这些项目, 以及分配给该安全类别的视图) 和为主页配置的任何自定义设置。

Project Web Access 主页活动

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处理任务和时间表

管理任务

管理任务更新

管理时间表

与 Outlook 集成

在工作组成员可以记录时间表 小时或其任务 状态之前, 管理员必须设置时间表和/或任务状态。 时间表记录任务、项目和其他项目的实际工时, 如果跟踪利用率、计费时间和其他基于时间的度量值, 这些工时非常重要。 工作组成员可以通过使用 "我的任务" 页面来输入任务状态, 从而使管理员能够准确地跟踪项目中任务完成的状态或进度。

如果你的组织跟踪在Office Project 专业版 2007 中创建的项目的进度, 你将需要跟踪任务状态。

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管理任务

团队成员可以使用 project Web Access 中的 "我的任务" 页面, 查看、编辑、委派和更新任务和工作时间, 这些任务和工作时间由使用 project Professional 2007 的项目经理进行分配给他们或分配给资源团队。 要访问 "我的任务" 页面, 请单击 "快速启动" 上的"我的任务"。

任务管理活动

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管理任务更新

在 Project Web Access 中的 "任务更新" 页面上, 可以查看团队成员从 "我的任务" 页面提交的任务和工作时间的更改。 您也可以使用 "任务更新" 页面, 使用最新信息更新项目。

您可以通过以下两种方式从 "任务更新" 页面中的信息更新项目:

  • 手工     您可以通过单击 "任务更新" 页面上的 "接受" 来接受每项任务更改。 如果你在接受任务更改请求之前答复它, 则会从 "任务更新" 页面上的列表中删除更改请求, 直到团队成员答复。 你可以同时更新和答复新任务和任务委派请求。

  • 自动 (使用规则)     你可以创建和运行规则, 以使用无需在审批前审阅的更改自动更新项目。 你可以为组织的资源细分结构 (RBS) 中的特定位置创建适用于特定项目、所有项目、特定资源 或资源组的规则。

任务更新管理活动

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管理时间表

时间表记录任务、项目和其他项目的实际工时, 如果跟踪利用率、计费时间和其他基于时间的度量值, 这些工时非常重要。

在以下情况中应创建时间表:

  • 您的组织希望跟踪计费和非计费的工时。

  • 您必须与会计系统集成以支付工资或结帐目的。

  • 管理层希望查看有关资源花费的小时数以及这些工时的消耗方式 (加班计费与标准收费与非计费) 的详细信息。

时间表管理活动

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与 Outlook 集成

Project Web Access 与Microsoft Outlook 集成以使团队成员能够使用Office Outlook 2007 、2003或 XP 更新其任务。 为了使用任何 Outlook 集成功能, 团队成员必须:

  • 具有适用于 Project Web access 的有效用户帐户访问配置 Outlook 集成功能的页面。

  • 使用Office Outlook 2007 、2003或 XP。

Outlook 活动

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处理资源

管理资源信息

教职员工项目

技能计划

处理休假和其他非工作时间 (管理时间)

项目经理和资源经理在 Project Web Access 中使用资源中心查看、修改和分析分配给发布到 Project Server 数据库的项目中的任务的一个或多个资源 的信息。 资源中心显示企业资源池 中资源的列表;在资源中心中查看项目的权限由 Project Server 管理员授予。

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管理资源信息

在 "资源中心" 中, 您可以编辑有关资源的信息, 如其所属的电子邮件地址、帐户信息和组。 您还可以查看其作业和可用性信息。

注意: 某些资源属性 (如其日历设置) 只能通过 Project Professional 2007 进行更改。

资源信息管理活动

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教职员工项目

项目经理和在较少的范围内, 资源经理可以基于许多不同的参数 (包括资源技能和资源可用性) 为项目构建团队。 可以使用 Project Web Access 中的 "建立工作组" 功能构建项目团队。

使用 "建立工作组" 功能时, 请考虑以下事项:

  • 经理可能无法看到所有资源, 或者他们可能无法将所有资源分配给项目。

  • 为了查找具有必需技能集的资源, 你的组织必须应用资源分解结构 (RBS) 和其他企业资源大纲代码, 用于定义组织内的各种技能和资源关系.

  • 您可以将任务分配给一组资源;然后, 单个团队成员可以选择他们希望分配给自己的任务。

  • 经理可以使用资源的建议预订类型和提交预订类型。 通过在不提交资源的情况下为项目分配资源, 经理可以跟踪建议的新项目的潜在资源分配。 例如, 服务组织通常使用建议的预订, 以便他们可以比较各种分配方案和管理建议的和批准的作业。 组织中的资源经理使用集中的资源池 和项目经理负责自己的人员, 使用建议的预定来跟踪和管理人员配备请求。

注意: 某些资源属性和设置 (如日历设置和替代资源) 只能使用 Project Professional 2007 进行更改。

项目人员配备活动

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技能计划

若要查找工作的最佳资源, 请使用 project Web Access 和 project Professional 2007 中提供的技能计划功能作为组织的企业项目管理 (EPM) 解决方案的一部分。 使用 Project Professional 2007 内的 "资源置换向导" 将常规资源 替换为实际资源。 使用 Project Web Access 中的 "建立工作组" 功能构建具有适用于作业的正确技能的 "查找资源"。

注意: 某些资源属性 (如 "日历" 设置和 "资源置换向导") 只能使用 Project Professional 2007 进行更改。

技能计划活动

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处理休假和其他非工作时间 (管理时间)

Project Web Access 使您能够跟踪非工作时间 (管理时间), 如假期、团队会议、培训、内部项目和其他非项目时间。 工作组成员在 "我的时间表" 页面上输入管理时间。

你的组织应在以下情况中跟踪管理时间:

  • 您与需要异常数据的计帐系统集成。

  • 管理团队希望查看有关异常的报告。

  • 项目经理或资源经理希望工作组成员输入外出时间, 以便时间在项目工作分配中显示为不可用。

管理时间管理活动

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在项目中心中工作

项目中心为项目经理、资源经理、团队成员和其他项目利益干系人提供了一种方便的方式, 可查看有关单个项目和项目建议的详细信息, 以及查看有关项目的摘要信息在整个组织中。 有权访问 project Web access 或 project Professional 2007 中的项目中心的任何用户都可以使用项目中心处理其所分配到的任何项目。 只有发布到Project Server 2007 数据库的项目才会在 "项目中心" 中可用。

项目中心活动

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分析数据并创建报表

管理状态报告

处理 OLAP 报表

Project Web Access 提供了许多报告选项, 可帮助您的团队以最高效的方式进行协作。 资源可以创建状态报告以报告其任务的进度。 此外, 项目经理可以创建详细的联机分析处理 (OLAP) 报表。

注意: 请记住, 仅当用户属于 Project Web Access 管理员组时, 才可以执行某些任务。 如果在 Project Web Access 的 "快速启动" 中看不到 "服务器设置" 链接, 则您不属于 "管理员" 组, 也不能执行诸如自定义视图、设置报表、设置时间表或删除项目等操作。

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管理状态报告

状态报告描述分配任务的进度。 管理器可以自动执行请求和接收状态信息的过程;他们可以发送团队成员状态报告请求, 然后团队成员可以通过提供所请求的信息来响应他们。 团队成员还可以启动状态报告的提交。 经理可以配置状态报告, 以便他们可以接收单独提交和合并响应的合并报表。

状态报告管理活动

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处理 OLAP 报表

不同级别的经理可以使用各种报表来分析项目中或跨多个项目的项目和资源性能。 如果您想要与报表交互工作并更改一些结构的字段, 则可以使用数据透视表和数据透视图 视图。 所有这些报表可帮助你了解项目和资源性能方面的组织的运行状况。

注意: 某些报表 (如视觉报表) 只能使用 Project Professional 2007 创建和查看。

OLAP 报表管理活动

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与组织中的其他人协作

Project Web Access 具有许多功能, 可帮助组织的资源协作处理项目任务、问题、风险以及影响项目成功的其他区域。

协作活动

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处理 Project Professional

你可以使用 Project Professional 2007 完成许多项目管理任务, 作为你的组织的企业项目管理 (EPM) 解决方案的一部分。

注意: 需要Project Server 2007 权限, 才能使用 project Professional 完成各种企业项目管理任务。 +

Project Professional 活动

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联机获取部署建议、博客和其他信息

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