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Microsoft PowerPoint Online 将 Microsoft PowerPoint 体验扩展到了 Web 浏览器,这使您可以在存储演示文稿的网站上直接使用演示文稿。

与 PowerPoint 无缝集成

您在 Microsoft PowerPoint 中创建了一个演示文稿。 您希望将它发布到网站上,以便其他人可以查看它,甚至将它作为幻灯片来演示。 如果您在发布该演示文稿之后发现遗漏了一张幻灯片,将会怎样? 如果能迅速在网站上解决此问题,是不是很棒? PowerPoint Online 使这种设想成为可能。

在 Microsoft PowerPoint 2010 中,您可以通过将演示文稿保存到 OneDrive 或 SharePoint 库中来开始使用 PowerPoint Online。 在“文件”选项卡上,单击“保存并发送”,然后单击“保存到 Web”或“保存到 SharePoint”。

“保存并发送”选项卡

现在,即可快速查看或演示该演示文稿、在浏览器中编辑它或在 PowerPoint 中重新打开它。

注意:  文档不需要在 Word 2010 中进行创建即可在 Word Online 中打开。 为获得最佳兼容性,请使用 Office Word 2003 或更高版本,或者使用 Word for Mac 2008 版本 12.2.9 或 Word for Mac 2011。 如果您使用的是 Word 2003,请安装最新的 Service Pack,并在您的计算机上将文档保存为 .docx 文件。然后将文档上载到配置了 Office 网页版 的 SharePoint 网站,或将文档上载到 。

在浏览器中查看演示文稿

当您在 PowerPoint Online 或 SharePoint 中打开演示文稿时, 会在浏览器中打开该演示文稿,您可以分步浏览幻灯片、查看备注或切换到幻灯片放映模式来全屏查看演示文稿。

PowerPoint Online

注意: 

  • 如果您没有安装 Microsoft Silverlight 2 或更高版本,PowerPoint Online 将显示一个栏,其中带有安装 Silverlight 的链接。 Silverlight 不是必需的,但是如果安装了最新版本的 Silverlight,幻灯片将可以更好地缩放到浏览器窗口大小,且某些动画效果可以更顺畅。

  • 如果您收到邀请查看广播的幻灯片放映时,单击邀请查看幻灯片放映中的链接。演示者使用PowerPoint 2010分步指导您完成幻灯片。在 Web 上广播幻灯片放映的详细信息,请参阅关于广播幻灯片功能

  • 在 PowerPoint 桌面应用程序才能播放音频或视频,必须打开演示文稿包含音频或视频的内容。在PowerPoint Online中,单击在 PowerPoint 中打开。有关打开直接在 PowerPoint 桌面应用程序的演示文稿的详细信息,请参阅本文后面的无缝地在 PowerPoint 中编辑

从浏览器打印

您可以在 PowerPoint Online 中打印幻灯片。 在“文件”选项卡上,单击“打印”。

注意: 必须安装 PDF 查看器才能在PowerPoint Online中进行打印。

在浏览器中编辑

如果要在演示文稿中进行更改,请单击“在浏览器中编辑”

编辑模式

在“编辑”视图中,您可以添加和删除内容,还可以设置文本格式。还可以添加、删除、复制和隐藏幻灯片。

“新建幻灯片”

您可以添加 SmartArt、 图片和超链接。转到插入选项卡添加这些。

如果您想要添加效果或更改 SmartArt 或图片,请单击该图像,然后使用出现 (SmartArt 工具图片工具) 选项卡上显示的工具。

SmartArt 图形

若要查看所做更改在演示文稿中的显示效果,请切换回“阅读”视图。在“视图”选项卡上,单击“阅读视图”。或者,单击“幻灯片放映”来预览幻灯片放映,包括切换效果和动画。

PowerPoint Online 会在您处理演示文稿时自动保存它。 您不必保存所做的更改。 如果您不想保留所做的更改,请使用“撤消”命令,或者按 Ctrl+Z (Windows) 或 ⌘+Z (Mac)。

在 PowerPoint 中无缝编辑

在 PowerPoint Online 中编辑最适合于快速更改,例如进行更正、添加图形或添加一些幻灯片。 如果需要完整的 PowerPoint 功能集,请单击“文件”选项卡,然后单击“在 PowerPoint 中打开”。

PowerPoint Online 将直接在您的 PowerPoint 桌面应用程序中打开演示文稿,以便您更加高效地工作,例如,如果要更改切换效果或编辑不在占位符中的幻灯片内容。 在 PowerPoint 中单击“保存”时,PowerPoint 会将演示文稿保存回 Web 服务器。

注意: 在 Firefox、Internet Explorer (Windows) 和 Safari (Mac) 浏览器中,支持直接从浏览器中将演示文稿在 PowerPoint 桌面应用程序中打开。 在 Windows 中,您还必须使用 PowerPoint 2003 或更高版本才能使用此功能(如果您使用的是 Firefox,还必须使用 PowerPoint 2010)。 在 Mac 上,此功能需要 Microsoft PowerPoint for Mac 2008 版本 12.2.9 或 PowerPoint for Mac 2011。

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