Microsoft PowerPoint 2010 隐私声明补充

使用 Office.com 模板

Microsoft Office Backstage 视图中的“新建”选项卡（单击“文件”选项卡，然后单击“新建”）可向您提供从 Office.com 下载的与基于模板的演示文稿有关的最新帮助。您也可发送自己对模板的反馈，并为下载的每个模板评分。

在打开某个模板或某个基于模板的文件时，根据您的联机帮助设置，PowerPoint 2010 会与 Office.com 联系，而且还会发送该模板的 ID、您当前使用的程序和版本，以及标准的计算机信息。

模板 ID 用于标识从 Office.com 下载的或 PowerPoint 2010 安装中所附带的原始模板。它并不唯一地标识演示文稿。对于使用同一模板的所有用户，该 ID 是相同的。

链接到图片和其他文档

如果选择创建指向硬盘或服务器上的图像、文件、数据源或其他文档的链接，该文件的路径将保存在演示文稿中。有些情况下，链接中的信息可能涉及您的用户名或您的网络上的服务器。如果是数据连接，您可以选择在数据连接链接中保存用户名或密码。

另外，如果向演示文稿应用 XML 架构，所创建的 XML 架构的路径将保存在该演示文稿中。有些情况下，该路径可能包含您的用户名。

打印

在打印 PowerPoint 2010 演示文稿然后保存该演示文稿时，PowerPoint 2010 将把打印机的路径与该演示文稿保存在一起。在某些情况下，该路径可能包含用户名或计算机名。

文档工作区网站

通过 PowerPoint 2010，您可以访问 Microsoft SharePoint Foundation 2010 网站上的文档工作区网站。文档工作区网站是一个共享空间，您可以在此与其他工作组成员协作处理一个或多个演示文稿。

在访问某文档工作区网站时，PowerPoint 2010 会从该文档工作区网站下载数据，以便为您提供有关该网站的信息。这些数据包括：

SharePoint Foundation 网站的名称
网站的 URL 或地址
网站用户的名称、电子邮件地址和权限级别
网站的文档、任务列表及其他可用信息

PowerPoint 2010 还在计算机上以 Cookie 的形式存储一份您访问过的 SharePoint Foundation 网站的列表。借助此列表，您可快速访问以前访问过的网站。对于您访问过的网站的列表，Microsoft 是无法访问的，也不会在 Internet 上公开，除非您选择向更多人公开此列表。

传真服务

借助传真服务，您可以通过 Internet 发送传真，并在 Microsoft Outlook 2010 中整理已发送的传真。若要使用传真服务，必须向 Microsoft 以外的传真服务提供商进行注册，该提供商将通过 Internet 处理和发送传真。Microsoft 不通过传真服务收集任何数据。

在注册传真服务后，传真服务提供商将创建由传真服务提供商和 PowerPoint 2010 存储的注册包。该注册包中包含传真服务提供商的网站地址以及一个用于确认您对传真服务提供商的访问权限的“令牌”。从 Office 程序发送传真时，该注册包将附加到文档中。

您也可使用传真服务计算传真费用，但实际并不发送传真。如果选择计算传真费用，PowerPoint 2010 将使用加密连接将您的注册令牌、要将传真发送到的电话号码、传真页数发送给传真服务提供商。Microsoft 不接收或存储此类信息。

信息检索服务

PowerPoint 2010 允许您向多家高级内容提供商请求有关特定术语或短语的信息。在请求搜索特定字词或短语时，PowerPoint 2010 将通过 Internet 发送所请求的文本、当前使用的软件产品、系统的区域设置，如果第三方需要，还将发送表明您有权下载检索信息的授权信息。

PowerPoint 2010 会将这些信息发送给 Microsoft 或您选择的第三方提供商提供的服务。该服务会返回有关您请求的字词或短语的信息。

通常，您收到的信息将包含指向服务网站中其他信息的链接。如果您单击此链接，该服务的提供商可能会向您的系统中添加一个 Cookie，用来在以后的事务处理中对您进行识别。Microsoft 不对第三方网站和服务的隐私做法负责。除非您查询 Microsoft 拥有的服务，否则 Microsoft 不接收或存储任何此类信息。

若要关闭信息检索和参考功能，请执行下列操作：

单击“文件”选项卡。
在“帮助”下，单击“选项”。
单击“信任中心”。
单击“信任中心设置”。
单击“隐私选项”，然后清除“允许信息检索任务窗格检查并安装新服务”复选框。

翻译服务

PowerPoint 2010 允许使用双语词典或机器翻译功能翻译整个演示文稿或演示文稿的部分内容。您可以选择如何翻译演示文稿。

通过在“信息检索和参考”窗格中选择适当的翻译选项，您既可以选择或输入要翻译的字词或短语，也可以选择翻译整个演示文稿。还可以使用“文档提示”功能，通过将光标指针放置在要翻译的字词上来进行翻译。“文档提示”功能默认情况下处于关闭状态。单击“审阅”选项卡，然后单击“翻译”组中的“翻译屏幕提示”，可打开该功能。

如果您选择或输入要翻译的字词或短语，输入的短语将与双语词典进行比较。一些双语词典是软件自带的，另一些可在 Office.com 上找到。如果软件自带的双语词典中没有您输入的字词或短语，就会在不加密的情况下将它们发送给 Microsoft 或第三方翻译服务。

如果要翻译整个演示文稿，系统会以未加密的形式将其发送给 Microsoft 或第三方翻译服务。与在不加密的情况下通过 Internet 发送的任何信息一样，其他人可能会看到您要翻译的字词、短语或演示文稿。

如果选择使用 Office.com 或第三方翻译服务提供的某个词典，PowerPoint 2010 就会使用 Internet 发送所请求的文本、您所用的软件类型、您的系统的区域设置和语言（单击“文件”选项卡，在“帮助”下，单击“选项”。单击“语言”）。对于第三方翻译服务，PowerPoint 2010 还可能发送以前缓存的身份验证信息，用于表明您以前已进行注册，可以访问该网站。

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 提供基于 Web 的共享工作区网站，您可在此与他人协同处理文档或召开会议。

在使用 Web 浏览器或任何 Office 程序访问 SharePoint 网站时，如果您拥有在该网站上新建子网站的权限，那么该网站将在您的计算机上保存 Cookie。这些 Cookie 集中在一起就形成了一个您对其拥有权限的网站的列表。该列表由多个 Office 程序使用，以便您能够快速访问以前访问过的网站。

对于您访问过的网站的列表，Microsoft 是无法访问的，也不会在 Internet 上公开，除非您选择向更多人公开此列表。

在 SharePoint Foundation 中，当您创建新的网站或列表时，或将他人添加或邀请到现有的网站或列表中时，网站会为包括您自己在内的每个用户保存以下信息：

全称
电子邮件地址

您或网站其他用户在网站上添加或修改的每个元素中将包括用户 ID。与 SharePoint 网站上的所有内容一样，只有网站本身的管理员和成员才能访问此信息。

SharePoint 网站的所有元素都包括两个字段：创建者和修改者。创建者字段填入最初创建该元素和创建时的日期的人员的用户名。修改者字段填入上次修改 PowerPoint 2010 演示文稿和上次修改时间的日期的人员的用户名。

SharePoint 网站宿主服务器的管理员可以访问网站的某些数据，这些数据用来分析网站的使用模式，提高网站有效服务时间。此数据只有服务器管理员才能访问，不会对 Microsoft 公开，除非 Microsoft 是该 SharePoint 网站的宿主。

专门收集的数据包括具有网站访问权限的每个用户的用户名、电子邮件地址和权限。对特定 SharePoint 网站具有访问权限的所有用户均可以搜索和查看该网站上的所有内容。

审核

Microsoft SharePoint Foundation 2010 提供了审核功能，该功能为管理员提供一份记载用户如何处理特定内容的可靠审核跟踪记录。

当 SharePoint Foundation 管理员启用“审核”功能时，服务器将在 SharePoint 内容数据库中自动记录用户执行的某些操作。这些操作包括查看、编辑、签入和签出。对于记录的每个操作，服务器都将记录有关文件的标识信息、操作和用户的 SharePoint ID。此功能不向 Microsoft 发送任何数据。

默认关闭此功能，并且只有存储内容的 SharePoint 网站的管理员可以使用此功能。

即时消息和通知

借助 PowerPoint 2010，您可以直接从程序中发送即时消息，还可在用户联机或者共享演示文稿或工作区有改动时收到通知。

PowerPoint 2010 可以使用即时消息客户端为您提供查看其他用户的联机状态和向他们发送消息的功能。PowerPoint 2010 包含的 Web 控件允许在网页内显示即时消息状态。Microsoft SharePoint Foundation 2010 网页和 Microsoft SharePoint Server 2010 网页都使用该控件。这两类网页都不会将联机状态数据传送回 Web 服务器。

可以使用此 Web 控件将联机状态数据从即时消息程序传送到 Web 服务器。默认情况下，联机状态数据只能发送到 Intranet 网站、受信任的网站和本地计算机上的网站。

新的文件格式

PowerPoint 2010 使用基于 XML 的文件格式。这些 XML 文件格式是可扩展的，也就是说用户可在文件中指定其他架构或标记。加载项或第三方代码也可向这些 XML 文件格式中附加其他元数据信息，但无法在 PowerPoint 2010 中查看这些信息。

您可以通过在文本查看器中查看 XML 文件来验证与其关联的元数据。

批注

默认情况下，如果在文件中保存批注，PowerPoint 2010 将在每个批注前面添加您的姓名缩写。有权访问文件的所有用户都能看到该信息。

通过依次单击“文件”选项卡、“信息”、“检查问题”和“检查文档”，您可以从这些批注中删除您的个人信息。

修订

默认情况下，在打开“修订”功能的情况下更改文件时，您的用户名和/或缩写将存储在文档中，并与所做的修订相关联。所有能够访问文件的用户都能看到该信息，包括原始文本和修订后的文本。

接受或拒绝这些更改后，将删除您的姓名。通过依次单击“文件”选项卡、“信息”、“检查问题”和“检查文档”，您也可以从这些更改中删除您的个人信息。

可能存储您的姓名的位置

有些情况下，PowerPoint 2010 会存储您的姓名，以便在您使用某些功能时为您提供更好的体验。例如，它会将您的姓名存储到以下位置：

Author域
作者姓名文件属性

您可以从这些字段和属性中删除您的姓名，方法是依次单击“文件”选项卡、“信息”、“检查问题”和“检查文档”。

由其他公司创建的 Office 解决方案也可能会在与您的文件相关的自定义属性中包括您的姓名或其他个人信息。

如果使用 Microsoft Office Web 控件、Microsoft Excel Data Access、DataCalc 或其他允许您直接连接到另一数据源的功能，则可能会将授权信息（用户 ID 和密码）保存到演示文稿中。若要更改或删除该授权信息，您需要以适当方式更改连接属性。

其他隐藏数据和元数据

默认情况下，PowerPoint 2010 保存的每个文件均包括以下文件属性：

作者
经理
公司
上次保存者
演示文稿审阅者的姓名

此外，根据您使用的功能或第三方解决方案，可能还会将其他属性保存到文件中。例如，如果演示文稿是文档工作流的一部分，则会保存用于跟踪工作流的其他文件属性。PowerPoint 2010 使用通过随机数生成的创建 ID，其中的任何部分均与您的信息或计算机配置无关。PowerPoint 2010 会为在其中创建的所有新幻灯片都分配一个不同的随机数作为幻灯片创建 ID，这些随机数将写入文件中。而且，如果您在共同创作环境（如 Microsoft SharePoint Foundation 2010）中使用演示文稿，幻灯片创建 ID 可用来确定哪个合著者的编辑是最新的。

有权访问文件的所有用户都能看到该信息。

通过依次单击“文件”选项卡、“信息”、“检查问题”和“检查文档”，您可以删除这些属性。

“检查文档”功能也可用来删除并非在所有视图中都可用的其他类型的数据，如批注和修订。建议对准备公开的所有演示文稿运行“检查文档”功能。

通过使用 Microsoft Office 对象模型，还可以在 Microsoft Office 文件中包括隐藏的数据和元数据。例如，您可以使某些图片在 Microsoft Office 对象模型中不可见，这意味着当您打开文件时将看不到这些图片，但图片仍存储在文件中，以后可将其设置为可见。

隐藏的形状

PowerPoint 2010 允许您通过使用选择任务窗格中隐藏形状或在您的演示文稿或模板中的文本对象。要显示选择和可见性任务窗格，请选择一个形状，，然后单击选择窗格格式选项卡上的排列组中。隐藏的形状或文本对象可以包含由演示文稿的作者添加个人信息。隐藏的文字的对象或形状可与主题或模板文件保存和幻灯片放映期间均不可见。如果模板文件用于创建新的演示文稿，所有隐藏的形状或隐藏的文字对象复制到新演示文稿。您可以查看隐藏的形状，并选择不在选择和可见性任务窗格中隐藏它们。

可选文字

在 PowerPoint 2010 中，可以使用“格式”对话框为演示文稿中的表格、形状、图片、图表、SmartArt 图形和其他对象添加和编辑可选文字。可选文字与演示文稿保存在一起，并且可能包含该演示文稿的任何参与者添加的个人信息。对于某些对象（如插入演示文稿的图片），默认的可选文字中包括所插入对象的文件路径。

屏幕读取器等辅助功能可以使用可选文字。有权访问文件的所有用户都能看到可选文字。

广播幻灯片

在 PowerPoint 2010 中，可向通过 Web 浏览器进行观看的用户广播幻灯片。

在广播幻灯片时，PowerPoint 2010 会将整个演示文稿的副本以及用来连接所选服务器的帐户信息发送到该服务器。PowerPoint 2010 会为您提供一个 URL，以便其他用户能够观看该幻灯片。尽管广播功能仅放映您提供的幻灯片，但能够访问该 URL 的所有用户均可访问您的整个演示文稿内容，包括隐藏的幻灯片。

广播幻灯片时，PowerPoint 2010 会存储您使用的服务器信息，其中包括服务器的名称、URL 或其他地址以及说明。借助此信息，您以后可以访问用起来最方便的服务器。

主题

PowerPoint 2010 允许您根据现有演示文稿创建主题，方法是单击“文件”选项卡，然后单击“另存为”。在“另存为”对话框的“保存类型”列表中，单击“Office 主题”。在创建主题时，某些元素（例如文本、图像或隐藏形状）将从原始演示文稿的幻灯片母版复制到该主题中。当您将该主题应用于新的演示文稿时，这些对象将用作设计元素，而且其他人可以看到这些对象。如果您要发布供其他人使用的主题，则可能不希望在原始演示文稿中存储个人信息或机密信息。此时，您可以从现有主题中删除个人信息或机密信息，方法是编辑主题的幻灯片母版，然后用同一名称重新保存该主题以取代原始主题。

录制宏

“录制宏”功能用于录制一系列操作，便于您以后重新执行这些操作。如果选择录制宏，您的用户名将会在最初创建宏时以注释的形式保存在代码中。您可以从该位置手动删除用户名。

数字签名

数字签名是一项可选功能，用于帮助验证向您发送演示文稿的用户身份。数字签名是您要签署的演示文稿中数据的唯一加密值。在发送带有数字签名的演示文稿时，签名将与演示文稿中的数据及您（发送者）的受信任数字证书一起发送给收件人。数字证书由证书颁发机构（如 VeriSign）颁发，其中包含用于验证发送者身份的信息，并验证演示文稿的原始内容是否未被修改。PowerPoint 可能会在线与证书颁发机构联系以验证数字签名。

在签署演示文稿时，将出现一个对话框，其中显示要包含在数字签名中的信息，如您的系统日期和时间、操作系统版本号、Microsoft Office 版本号和 PowerPoint 版本号。

信息权限管理

“信息权限管理”(IRM) 允许您为特定用户或组授予访问和修改演示文稿的权限。尽管 IRM 和“文档保护”有些相似，但它们并不完全相同。IRM 允许设置对整个演示文稿执行特定操作（如打印演示文稿、将演示文稿转发给其他用户、读取或编辑演示文稿）的权限。

在启用 IRM 的情况下存储演示文稿时，PowerPoint 2010 会在演示文稿中保存一个列表，列出有权访问该演示文稿的所有用户及各自的权限。该信息经过加密，因此只有演示文稿所有者能够访问该信息。

此外，启用了 IRM 的演示文稿包含内容许可证。内容许可证中包含电子邮件地址、权限和身份验证信息。每次有用户尝试打开启用了 IRM 的演示文稿时，PowerPoint 2010 都会根据用户的身份检查保存在演示文稿中的内容许可证。如果用户以前从未打开过该演示文稿，PowerPoint 2010 将与 IRM 服务器联系，验证用户的身份，为用户下载新的内容许可证（前提是用户具有所需的权限），并将该内容许可证保存到演示文稿中。

演示文稿所有者可以避免在演示文稿中保存内容许可证。但是，如果不在演示文稿中保存内容许可证，那么当您每次打开演示文稿时，PowerPoint 2010 都必须与 IRM 服务器联系。如果 PowerPoint 2010 未连接到网络或无法联系到 IRM 服务器，则无法打开演示文稿。

Office 文件验证失败

在 Microsoft Office 中打开某些早期版本的 PowerPoint 文件时，Office 文件验证会检查其文件结构是否符合 Microsoft 关于该文件格式的规范。如果文件未通过此验证，Microsoft Office 就会在“受保护的视图”中将其打开。

退出 PowerPoint 后，Office 文件验证失败的文件有问题的副本保存您的计算机上。Microsoft 错误报告定期将询问您是否您同意将这些文件的副本发送给 Microsoft。有关 Microsoft 错误报告，包括完整隐私声明，请参阅Microsoft 错误报告隐私声明。

Office 自动修订

在编辑演示文稿时，PowerPoint 2010 会自动保存演示文稿的副本。如果您意外关闭了一个演示文稿并且没有保存更改，此功能可以帮助您恢复演示文稿。您可以执行以下操作，选择不自动保存演示文稿的副本：

单击“文件”选项卡。
在“帮助”下，单击“选项”。
单击“保存”。
在“保存演示文稿”下，清除“如果我在没有保存的情况下关闭，则保留最后一次自动恢复的文件”复选框。

您可以访问，并且可以通过单击文件选项卡，单击信息，然后在版本下单击所需的演示文稿中删除以前保存的演示文稿的上次保存的版本。访问和通过再依次单击文件选项卡，信息、管理版本，然后单击恢复未保存的演示文稿中删除新创建的演示文稿的最后一个自动保存的版本。PowerPoint 2010 会定期删除自动保存演示文稿，如果您没有打开和使用它们。有关详细信息，请参阅恢复 Office 文件。

调整的媒体

在 PowerPoint 2010 中，您可以使用“调整音频”和“调整视频”对话框来调整音频和视频媒体，从而只在幻灯片放映中显示某一时段的媒体。调整功能仅隐藏音频和视频媒体中调整为不显示的部分；而不会将其永久删除。如果保存的文件中包含调整媒体，则调整为不显示的部分也会保存在该文件中。可通过执行下列操作之一来删除所有媒体格式中的调整区域：

使用压缩媒体命令

单击视频，然后单击“文件”选项卡。
单击“信息”。
在“媒体大小和性能”下，单击“压缩媒体”。
单击要使用的视频质量。

使用文档检查器功能

单击“文件”选项卡。
单击“信息”。
单击“检查问题”，然后单击“检查文档”。
确保选中“文档属性”和“个人信息”复选框，然后单击“检查”。

剪裁视频

在 PowerPoint 2010 中，您可以使用功能区中的“剪裁”功能或“设置对象格式”对话框中的“剪裁”按钮来剪裁视频，以便只在幻灯片放映中显示特定区域的视频。剪裁功能只会将视频中剪裁掉的部分隐藏起来；而不会将其永久删除。如果保存的文件中包含剪裁的视频，则剪裁掉的部分也会保存到该文件中。除非从 PowerPoint 演示文稿中完全删除媒体，否则无法从文件中删除剪裁的区域。

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