PowerPoint 选项(高级)

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许多不常用的PowerPoint选项位于 " PowerPoint 选项" 对话框中的 "高级" 窗格中。

编辑选项

选择时自动选择整个单词    选中此复选框以在您单击某个单词时选中整个单词, 或者清除此复选框, 以便在您单击某个单词时选择某个单词中的单个字母。

允许拖放文本    选中此复选框可通过拖动文本将演示文稿或PowerPoint中的文本移动或复制到另一个 Microsoft Office 程序, 或清除此复选框以防止拖动文本进行移动或复制。

自动切换键盘以匹配周围文本的语言    当你使用其他语言的文本时, 请选中此复选框。PowerPoint将自动检测放置插入点的语言, 然后切换到正确的键盘语言。

不要自动超链接屏幕截图    (PowerPoint 2013和更高版本)当你使用 "插入" > "屏幕截图" 并从 Internet Explorer web 浏览器捕获图像时, PowerPoint可以将图像设置为指向你拍摄屏幕截图的网页的超链接。如果不希望此类图像超链接, 请选择此选项。

最大 undos 数    在 "快速访问工具栏" 上, 使用 "撤消" 命令可撤消您对演示文稿所做的一个或多个最近的更改。在此框中, 输入您可以单击 "撤消" 以在任何特定时间撤消更改的次数。

快速访问工具栏/撤消

图: "快速访问工具栏" 上的 "撤消" 命令

剪切、复制和粘贴

使用智能剪切和粘贴    如果希望 PowerPoint 调整粘贴到演示文稿中的单词和对象的间距, 请选中此复选框。智能剪切和粘贴确保粘贴的内容不会对粘贴内容之前或之后出现的其他字词或对象运行。如果不希望 PowerPoint 自动调整单词或对象的间距, 请清除此复选框。

显示 "粘贴选项" 按钮    选中此复选框以显示 "粘贴选项" 按钮, 或清除此复选框以隐藏 "粘贴选项" 按钮。"粘贴选项" 按钮将出现在粘贴文本旁边。通过使用这些按钮, 您可以快速选择是保留源格式还是仅粘贴文本。

注意: 清除 "显示 '粘贴选项 ' 按钮" 复选框时, 将在所有 Office 程序中关闭此功能, 在其中可以选择该选项。

("笔" 选项仅在PowerPoint 2016和更高版本中可用。)

默认情况下使用笔选择内容并与内容交互    如果你不希望在 Office 检测到活动笔或触笔时自动将其设置为墨迹书写模式, 请选中此复选框以使用笔在默认情况下选择对象。

图像大小和质量

PowerPoint 2010和更高版本中提供了这些选项区域。)

在本部分中设置的选项仅适用于您已在其中打开的演示文稿文件。

放弃编辑数据    如果您已裁剪图片或对图片进行了其他更改 (如应用艺术效果更改图片的亮度、对比度或清晰度), 则用于反转这些更改的信息将存储在您的文件中。你可以通过删除此编辑数据来减小文件的大小。选中此选项将减小文档大小, 但如果要撤消所做的编辑, 您需要将图片重新插入到文档中, 如果要撤消所做的任何更改。有关详细信息, 请参阅减小图片的文件大小

压缩文件中的图像   压缩文件中的图像可节省空间, 但会降低图片质量。如果图片质量比文件大小更重要, 请选中此复选框。.若要压缩单个图片或设置其他图片质量或分辨率选项, 请参阅减小图片的文件大小

默认分辨率/将默认目标输出设置为   PPI (每英寸像素数) 表示图像分辨率的度量单位。PPI 值越高, 图像就越丰富。高保真分辨率可保持图片质量, 但可能会增加演示文稿的文件大小。

图表选项

PowerPoint 2013和更高版本中提供了这些选项区域。)

属性遵循所有新演示文稿的图表数据点    如果选中此复选框, 则自定义格式和图表数据标签在图表中移动或更改时关注数据点。此设置应用于以后创建的所有演示文稿。

属性遵循当前演示文稿的图表数据点    如果选中此复选框, 则自定义格式和图表数据标签在图表中移动或更改时关注数据点。此设置仅适用于当前演示文稿。

显示

显示此数目的 "最近使用的文档"/演示文稿    输入要在 "最近使用的文档" 列表中显示的最近打开或编辑的演示文稿的数量。

  • 若要查看PowerPoint 2013或更高版本中的最新演示文稿列表, 请单击 "文件" > "打开"。

  • 若要查看PowerPoint 2010中的最新演示文稿列表, 请单击 "文件" > "最近"。

  • 若要查看PowerPoint 2007中的 "最近使用的文档" 列表, 请单击 " Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ", 该列表将显示在菜单选项的右侧。

快速访问此数目的 "最近使用的演示文稿    "(PowerPoint 2013和更高版本)最近使用的演示文稿的快速访问列表显示在窗口左下角的 "选项" 命令之后, 如下图所示, 标记为 "1"。

显示此数量已取消固定的最近使用的文件夹    (PowerPoint 2013和更高版本)"打开" 对话框中的 "最近" 选项卡上将显示 "最近使用的文件夹" 的快速访问列表, 如下图所示, 标记为 "2"。当您选择一个特定的源 (如OneDrive这台电脑) 时, 请指定要在其中列出的文件夹数。

PowerPoint 2016 中的快速访问和最新列表

在任务栏中显示所有窗口    (PowerPoint 2007)如果希望PowerPoint 2007在 Microsoft windows 任务栏上显示所有窗口 (由各个文件名称标识), 请选中此复选框, 使您能够快速轻松地在演示文稿之间移动, 或者清除此复选框以仅显示活动演示文稿时间.

在屏幕提示中显示快捷键    选中此复选框以在所有屏幕提示中显示键盘快捷方式, 或者清除此复选框以隐藏所有屏幕提示中的键盘快捷方式。

显示垂直标尺    选中此复选框以显示垂直标尺, 或者清除此复选框以隐藏垂直标尺。垂直标尺是显示在 PowerPoint 演示文稿旁边并可用于测量和对齐对象的条。

注意: 如果选中 "显示垂直标尺" 复选框, 然后在 "视图" 选项卡上的 "显示/隐藏" 组中, 选中 "标尺" 复选框, 将显示垂直和水平标尺。如果清除 "显示垂直标尺" 复选框, 然后在 "视图" 选项卡上的 "显示/隐藏" 组中选中 "标尺" 复选框, 则仅显示水平标尺。

禁用硬件图形加速    (PowerPoint 2010和更高版本)使用硬件图形加速可提高播放演示文稿时的性能速度。选中此复选框将关闭该图形加速的使用。有关详细信息, 请参阅有关改进音频和视频播放以及兼容性的提示

禁用幻灯片放映硬件图形加速    (PowerPoint 2013和更高版本)如果你使用幻灯片之间的切换效果, 但它们未按预期方式工作 (即, 你看到的是闪烁的黑色屏幕, 而不是你选择的切换效果), 请尝试选中此复选框。

在便携式计算机或平板电脑上进行演示时自动扩展显示    (PowerPoint 2013和更高版本)若要关闭使用演示者视图, 请清除此复选框。默认情况下, PowerPoint使用演示者视图进行幻灯片放映。此模式将 "扩展" 计算机的桌面, 从而在演示者的计算机上创建两个单独的监视器。一个监视器是演示者的便携式计算机或平板电脑上的内置屏幕。其他监视器是连接到演示者的便携式计算机或平板电脑的显示设备或投影仪。

显示所选项目的状态标志    (PowerPoint 2016和更高版本)当您与其他人协作处理共享的演示文稿时, 此选项才生效。如果选择其他人正在编辑的项目, 则会显示一个小标志, 指示当前正在编辑该项目的人员。

使用此视图打开所有文档    从列表中选择一个选项, 以指定每次启动 PowerPoint 时, 在特定视图中打开的所有演示文稿。

幻灯片放映

鼠标右键单击时显示菜单    选中此复选框以在右键单击幻灯片放映视图中的幻灯片时显示快捷菜单, 或清除此复选框以防止显示快捷菜单。

显示弹出工具栏    选中此复选框可在全屏演示文稿底部显示一个工具栏, 允许你在幻灯片之间导航, 并将批注应用于演示文稿, 或者清除此复选框以隐藏工具栏。

退出时提示保留墨迹注释    选中此复选框后, 当您在演示文稿中绘制或突出显示幻灯片时, 系统会提示您保存所做的更改, 或者清除此复选框以退出, 而不提示您保存墨迹注释。

以黑色幻灯片结尾    选中此复选框可在演示文稿末尾插入一张黑色幻灯片; 清除此复选框可在不使用黑色幻灯片的情况下结束演示文稿。如果清除此复选框, 则观众最近看到的最后一张幻灯片是演示文稿中的最后一张幻灯片, 而不是黑色幻灯片。

打印

后台打印    选中此复选框以在打印演示文稿时使用PowerPoint (打印可能会减慢PowerPoint中的响应时间), 或者清除此复选框以在使用PowerPoint时需要快速响应时间时关闭后台打印。

TrueType 字体作为图形打印   选中此复选框可将字体转换为矢量图形 , 以便清晰地打印字体, 并以任意大小 (或缩放) 清除此复选框 (如果打印质量或可缩放性对你不重要)。

以打印机分辨率打印插入的对象    如果需要插入的对象 (如饼图或表格) 或清除此复选框以在打印时忽略扭曲或垂直拉伸的对象, 请选中此复选框。

高质量    当您想要查看打印作业中的改进 (如增加分辨率、混合透明图形或印刷柔和阴影) 时, 请选中此复选框。通过选择此选项, 你可以获得尽可能最佳的输出, 但打印可能需要较长时间。

在打印机分辨率处对齐透明图形    选中此复选框以确保透明内容与所有其他内容正确对齐。通过选择此选项, PowerPoint 将使用打印机的分辨率进行打印, 这可能会在打印机的分辨率很高时降低性能。

在讲义上打印幻灯片编号    (仅在PowerPoint for Office 365中, 从版本1810开始)默认情况下, 幻灯片编号显示在打印的讲义页上的幻灯片缩略图上。通过选中或清除此复选框来打开或关闭此功能。

打印此文档时

打印此文档时    在此列表中, 选择要对其应用设置的演示文稿, 然后单击下列选项之一:

  • 使用最近使用的打印设置    若要根据以前在 "打印" 对话框中使用的选项打印演示文稿, 请单击此按钮。

  • 使用以下打印设置    若要为演示文稿选择新的打印设置, 请单击此按钮, 然后执行下列操作:

    • 打印内容    在此列表中, 选择要打印的内容。

    • 颜色/灰度    在此列表中, 选择所需的设置。有关采用彩色、灰度或黑白打印的信息, 请参阅打印讲义、备注或幻灯片

    • 打印隐藏的幻灯片    选中此复选框以打印以前隐藏的幻灯片, 或清除此复选框以仅打印未隐藏的幻灯片。有关为什么希望隐藏幻灯片以及如何隐藏幻灯片的信息, 请参阅隐藏或显示幻灯片

    • 调整大小以适应纸张    选中此复选框可缩放幻灯片、讲义或备注页的内容, 以适应打印的纸张大小, 或清除此复选框以在默认纸张大小打印默认字体和对象大小。

    • 图文框幻灯片    选中此复选框以在每张幻灯片周围添加类似边框的框架, 或者清除此复选框 (如果不希望每张幻灯片周围有框架)。

保存

链接声音文件大小大于 X KB    (PowerPoint 2007)在演示文稿中输入声音文件的链接大小, 而不是嵌入到演示文稿中。

注意: 只能将WAV文件嵌入到演示文稿中。将链接所有其他声音格式, 而不考虑其文件大小。

常规

提供声音反馈    (PowerPoint 2007 –仅限 2016)选中此复选框以在出现错误时发出声音; 如果不想在出现错误时听到声音, 请清除此复选框。

注意: 若要使用此功能, 您的计算机必须安装有声卡、麦克风和扬声器。

显示外接程序用户界面错误    如果你是开发人员, 请选中此复选框以显示你的用户界面自定义代码中的错误, 或者清除此复选框以隐藏错误。

显示客户提交的 Office.com 内容    (仅PowerPoint 2010 )选择此选项可查看客户创建的模板和图像, 以及 Microsoft Office 提供的内容。

Web 选项    (PowerPoint 2007)单击此按钮, 为基于 Web 的演示文稿设置浏览器、文件类型、图片、编码和字体的条件。

服务选项    (PowerPoint 2007)单击此按钮可查看用于管理工作区或 SharePoint 网站一部分文档的选项。

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