Outlook Web App 简易版 > 通讯簿

• 选择窗口顶部的通讯簿图标。

• 选择 新 邮件 中的 "收件人"或"抄送"。

从窗口顶部的图标打开通讯簿时，只能看到通讯簿。 通过选择新邮件中的“收件人” 或 “抄送” 打开通讯簿，则将看到通讯簿和 “收件人”、“抄送”以及“密件抄送”框。

可使用页面顶部的“通讯簿”框选择要查看哪一组地址。 默认情况下，该框显示组织的通讯簿，但是可以选择要查看的通讯簿。 例如，可以从可用通讯簿列表选择“联系人”，或在导航窗格中选择“联系人”文件夹。

可通过几种方式在组织的通讯簿或您的“联系人”文件夹中查找地址。 如果通讯簿已打开，则可以在 “查找联系人” 框中键入您要查找的的联系人的姓名，然后按 Enter 或单击搜索图标。 匹配项将显示在“通讯簿”窗口中。 若要查看联系人，请选择联系人姓名。 若要清除搜索结果并返回到通讯簿，请选择“清除此搜索的结果”。

通讯簿搜索仅限于您当前正在查看的通讯簿。

如果您已打开一封新邮件，则可以在邮件的“收件人”或“抄送”框中键入要向其发送邮件的联系人的姓名。 如果姓名唯一或您以前使用过，将自动解析这些姓名。

您可以通过多个选项来设置邮件的地址。

• 打开一封新邮件、回复邮件或转发邮件时，将在导航窗格中显示最近收件人列表。 双击姓名以将其移至“收件人”框中。 您也可以选择一个姓名，然后单击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”将其移动到相应框。

• 如果所需的姓名没有显示在“最近的收件人”列表中，请在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中键入姓名或电子邮件别名。 请使用分号分隔多个姓名。 单击工具栏上的“检查姓名”以解析姓名。 如果通讯簿中没有唯一匹配项，将把目标收件人标记为未解析。 所有未解析姓名显示为红色，并将在导航窗格中显示可能的收件人匹配项列表。 要解析姓名，请通过单击从列表选择所需的姓名。 如果没有匹配项，请检查收件人姓名的拼写，或直接输入其电子邮件地址（例如：adam@contoso.com）。

  电子邮件无法发送给未解析的收件人地址。

• 您也可以在窗口顶部的"查找某人"框中输入其姓名来查找某人。 然后按 Enter 或选择搜索图标。 匹配项将显示在搜索区域中。 要为邮件添加联系人名称，请选中名称旁边的复选框，然后选择收件人、抄送或密件抄送，将名称添加到邮件收件人。 要清除搜索结果并返回地址簿，请选择清除此搜索的结果。

  查看"邮件收件人"窗口时，通讯簿搜索仅限于窗口顶部选择的通讯簿。

• 单击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”以打开搜索区域。 这样，您就可以在组织的通讯簿中搜索联系人。 在搜索区域中找到联系人之后，请通过选中姓名旁边的复选框并单击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”将姓名添加到电子邮件中。 设置完邮件地址之后，请单击“完成”或“关闭”。
  
  "抄送"收件人将收到邮件的副本，但其姓名不会显示在收件人列表中。 密件抄送的收件人无法看到其他密件抄送收件人的姓名。

您可以通过多个选项来设置会议请求的地址。

• 打开一个新的会议请求、回复会议请求或转发会议请求时，将在导航窗格中显示“最近的收件人”列表。 双击姓名以将其移至“必需”框中。 你也可以选择名称，然后单击“必需”、“可选”或“资源”以将其移至相应框。

• 如果所需的姓名没有显示在“最近的收件人”列表中，请在“必需”、“可选”或“资源”框中键入姓名或电子邮件别名。 请使用分号分隔多个姓名。 单击工具栏上的“检查姓名”以解析姓名。 如果通讯簿中没有唯一匹配项，将把目标收件人标记为未解析。 所有未解析姓名显示为红色，并将在导航窗格中显示可能的收件人匹配项列表。 要解析姓名，请通过单击从列表选择所需的姓名。 如果没有匹配项，请检查收件人姓名的拼写，或直接输入其电子邮件地址（例如：adam@contoso.com）。

  会议请求无法发送到未解析的收件人地址。

• 您也可以在窗口顶部的"查找某人"框中输入其姓名来查找某人。 然后按 Enter 或单击搜索图标。 将在搜索区域中显示匹配项。 要向会议请求添加姓名，请选中姓名旁边的复选框，然后单击 收件人、可选或资源，以将姓名添加到邮件的收件人。 若要清除搜索结果并返回到通讯簿，请单击“清除此搜索的结果”。

  查看"邮件收件人"窗口时，通讯簿搜索仅限于窗口顶部选择的通讯簿。

• 选择“收件人”、“可选”或“资源”以打开搜索区域。 这样，您就可以在组织的通讯簿中搜索联系人。 在搜索区域中找到联系人之后，请通过选中姓名旁边的复选框并单击“收件人”、“可选”或“资源”将姓名添加到电子邮件中。 设置完邮件地址之后，请单击“完成”或“关闭”。

通常不能向组织的通讯簿添加姓名或组或子文件夹。 某些组织也限制您修改自己的列表。 通讯簿的管理通常由组织的人力资源或信息技术员工进行。 不过您可以向您的联系人添加人员。

与标准 Outlook 相比，使用组织的通讯簿的功能更少。 您可以从组织的通讯簿或邮箱中的“联系人”文件夹中选择条目。 您也可以在新邮件的"收件人"、抄送或"密件抄送"行中输入要发送邮件的邮箱的 SMTP地址来发送邮件。

若要详细了解标准版本和轻型版本之间的差异 Outlook ，请访问比较标准版本和Outlook。

若要详细了解Outlook 的浅色版本，例如如何返回到常规版本或功能和限制是什么，请参阅详细了解 Outlook。

有关使用联系人和联系人组的信息，请参阅在联系人的浅色版本中管理Outlook。